Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это ключевой государственный орган, фиксирующий самые важные события жизни человека: рождение, заключение и расторжение брака, смену имени, усыновление и смерть. В Екатеринбурге, как и во всей России, деятельность ЗАГСов регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Статья подробно рассматривает, какие справки выдают ЗАГСы Екатеринбурга, как их получить, где находятся отделения, какие нужны документы и сколько это стоит на 2026 год.

Основные виды справок и свидетельств

ЗАГСы выдают два основных типа документов: свидетельства (первичные документы, выдаваемые при регистрации акта) и справки (выписки из записей актов гражданского состояния, выдаваемые на основании уже имеющихся записей).

Свидетельства (первичные документы)

• Свидетельство о рождении — выдается родителям (или одному из них) при регистрации рождения ребенка. Форма установлена Приказом Минюста России.
• Свидетельство о заключении брака — выдается супругам в день регистрации брака.
• Свидетельство о расторжении брака, выдается после государственной регистрации развода (в ЗАГС или суде).
• Свидетельство о смерти — выдается заинтересованным лицам при регистрации смерти гражданина.
• Свидетельство об установлении отцовства, при совместном заявлении родителей или по решению суда.
• Свидетельство о приеме усыновления — выдается усыновителям на основании решения суда.
• Свидетельство о перемене имени — выдается при смене фамилии, имени, отчества (вне связи с заключением/расторжением брака).

Справки (выписки из записей актов ГС) — Форма № 39

Это самые востребуемые документы для решения бытовых, правовых и миграционных вопросов. Выдаются на бланке строгой отчетности (Форма № 39, утверждена Приказом Минюста РФ от № 201).

1. Справка о рождении (Форма № 39) — требуется для оформления паспорта РФ, СНИЛС, полиса ОМС, получения пособий, поездки за границу ребенка.
2. Справка о заключении брака (Форма № 39) — нужна для смены паспорта, оформления ипотеки, наследования, визовых целей.
3. Справка о расторжении брака (Форма № 39) — требуется для повторного вступления в брак, раздела имущества, оформления алиментов.
4. Справка о смерти (Форма № 39), необходима для погребения, получения пенсии по случаю потери кормильца, вступления в наследство, снятия с учета в МВД/ПФР.
5. Справка о перемене имени (Форма № 39) — при смене паспорта, документов на недвижимость, банковских карт.

Специальные виды справок

• Справка о несостоянии в браке (Свидетельство о семейном положении) — выдается для вступления в брак за границей или в консульстве иностранного государства. Имеет ограниченный срок действия (обычно 3–6 месяцев).
• Справка-выписка из реестра ЗАГС (Архивная справка), запрашивается, если запись сделана давно (до 1990-х годов) или архив перенесен в ГАСО Свердловской области.
• Апостиль на документе ЗАГС — для использования документов за рубежом (страны-учасницы Гаагской конвенции). Ставится Управлением Минюста по Свердловской области.
• Дубликаты свидетельств — при утере, порче или хищении оригинала. Выдаются на том же бланке с отметкой «ДУБЛИКАТ».

Способы получения справок в Екатеринбурге (2026 год)

Современная система позволяет получить документ без очередей и визитов в офис.

Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — Основной способ

• Электронная справка (в личном кабинете): Доступна для рождения, заключения брака, расторжения брака, смерти (если запись сделана после 1997 г. и внесена в ЕГР ЗАГС); Готовится в течение 1 рабочего дня. Бесплатно. Действует везде, где принимают электронные документы (МФЦ, банки, нотариусы, МВД).
• Заказ бумажной справки с доставкой: Можно заказать выдачу в удобном отделении ЗАГС или МФЦ «Мои Документы», а также почтовой доставкой (Почта России / СДЭК). Срок готовности — до 3 рабочих дней + доставка. Оплата госпошлины онлайн с 30% скидкой.

МФЦ «Мои Документы»

В Екатеринбурге работает сеть МФЦ. Можно подать заявление на получение справки (дубликата) и забрать её в том же или другом МФЦ. Срок выдачи, до 3 рабочих дней. Оплата госпошлины на месте или заранее.

Личный визит в Отделение ЗАГС

Необходимо, если:

• Запись сделана до 1997 года и не оцифрована (требуется архивный поиск).
• Нужна справка с апостилем (апостиль ставит Минюст, но заявление часто подают через ЗАГС).
• Сложные случаи: восстановление утерянных записей, исправление ошибок, установление фактов в судебном порядке.
• Получение справки о несостоянии в браке (только в ЗАГС по месту регистрации или жительства).

Почтой (заказной заказ с уведомлением)

Отправляется заявление с нотариально заверенной подписью, копией паспорта, квитанцией об оплате госпошлины и конвертом с обратным адресом для ответа. Адресуется в конкретное отделение ЗАГС, где стоит запись.

Отделения ЗАГС в Екатеринбурге: адреса и контакты

В городе работает несколько территориальных отделений. Главное Управление ЗАГС Свердловской области осуществляет методическое руководство и хранит общий архив.

Примечание: Всего в Екатеринбурге функционирует 8 территориальных отделений. Точный адрес по вашему району и актуальный график приема (часто: Пн-Пт 8:00–17:00, перерыв 12:00–13:00, Сб-Вс выходной) лучше проверить на официальном сайте zagс66.ru в разделе «Отделы ЗАГС, контакты» или по телефону справки (343) -95-10-20.

Необходимые документы для получения справки

Для получения справки о собственном акте (рождение, брак, развод, смена имени)

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление (заполняется на месте, в МФЦ или электронно на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплата не онлайн).

Для получения справки о смерти

• Паспорт заявителя.
• Документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке), по требованию сотрудника ЗАГС (Закон 143-ФЗ ст. 41: выдача справок о смерти допускается заинтересованным лицам).
• Заявление.

Для получения справки о чужом акте (третьими лицами)

Возможно только при наличии:

• Нотариальной доверенности от владельца записи.
• Решения суда (если справка нужна для судебного разбирательства).
• Запроса от органа опеки/попечительства, следственных органов, судов.

Для получения дубликата свидетельства (вместо утерянного)

• Паспорт.
• Заявление о выдаче дубликата (указываются обстоятельства утери).
• Документы, подтверждающие факт регистрации акта (если есть старые копии).
• Справка из полиции о заявлении об утере (желательно, но не всегда обязательна).

Государственные пошлины и сроки (2026 год)

Размеры пошлин установлены Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через «Госуслуги» предоставляется скидка 30%.

Важно: Льготные категории (ветераны, инвалиды ВОВ, ликвидаторы ЧАЭС и др.) могут быть освобождены от оплаты госпошлины на основании ст. 333.35 НК РФ (список уточняйте в ЗАГС).

Электронные сервисы и «Госуслуги»: пошаговая инструкция

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru с подтвержденной учетной записью (ЕСИА).
2. В поиске введите: «Получение справки из записи акта гражданского состояния» или перейдите: Каталог услуг → Документы → Записи актов гражданского состояния.
3. Заполните форму: данные паспорта, данные акта (номер записи, дата, ЗАГС регистрации — если известны; система часто подтягивает их автоматически).
4. Выберите способ получения:
   • Электронный вид (в личном кабинете, подпись ЭП ОГВ) — бесплатно, 1 день.
   • Бумажный вид в отделении ЗАГС / МФЦ — оплата со скидкой, срок 1-3 дня.
   • Почтой — оплата со скидкой + тариф Почты России.
5. Оплатите госпошлину (банковской картой, СБП).
6. Дождитесь уведомления «Готово к выдаче» и заберите документ (при предъявлении паспорта) или скачайте PDF/ЭП.

Частые проблемы и нюансы (FAQ)

Запись сделана до 1997 года — «нет в базе»

Если акт регистрировался в СССР или в 90-х и не оцифрован в ЕГР ЗАГС, электронная справка на Госуслугах не сработает. Нужно обращаться в Архив ЗАГС (пл. Октябрьская, 3) или в территориальное отделение, где стоит запись, для архивного поиска. Срок до 1 месяца.

Ошибки в документах (опечатки в ФИО, датах)

Если ошибка допущена сотрудником ЗАГС, исправление бесплатно (госпошлина не взимается, ст. 333.35 НК РФ), но нужно писать заявление руководителю Управления ЗАГС СО. Если ошибка в первичных документах заявителя (паспорт, свидетельство о рождении) — исправление платно (350 ₽), требуются доказательства (архивные справки, судебные решения).

Справка для использования за границей

Требуется: 1) Свидетельство/Справка нового образца (двуязычная или с переводом). 2) Апостиль (ставит Управление Минюста Свердловской области, ул. Роза Люксембург, 32/46 или через ЗАГС). 3) Нотариальный перевод на язык страны назначения.

Утеря свидетельства о браке/разводе перед повторным вступлением в брак

Не обязательно заказывать дубликат свидетельства о расторжении брака. Достаточно получить Справку о расторжении брака (Форма № 39) — она выдается быстрее и дешевле (200 ₽), и полностью устраивает ЗАГС для регистрации нового брака.

Юридическая сила электронной справки

С 2021 года (ФЗ-476) электронная справка из ЕГР ЗАГС, полученная через Госуслуги, имеет равную юридическую силу с бумажной. Она содержит усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) органа ЗАГС.

• Принимается в МВД (паспорт), ПФР/СФР (пенсии, пособия), банках (ипотека), нотариусах, судах.
• Не требует распечатки и заверения печатями (распечатка без ЭП — просто бумага).
• Проверить подлинность можно на сайте egr-zags.gov.ru по коду проверки или QR-коду в документе.

Контрольные вопросы перед обращением (Чек-лист)

• [ ] Знаю точно: где и когда был зарегистрирован акт (ЗАГС, дата, номер записи)?
• [ ] Есть ли запись в ЕГР ЗАГС (после 1997 г.)? → Можно заказать на Госуслугах электронно за 1 день.
• [ ] Нужен ли документ срочно? → Электронный вариант или личный визит в ЗАГС по месту регистрации акта.
• [ ] Нужен ли документ для заграницы? → Нужен апостиль (Минюст СО) + перевод.
• [ ] Оплатил ли госпошлину через Госуслуги (скидка 30%)?
• [ ] Есть ли у меня подтвержденная учетная запись ЕСИА?

Получение справок в ЗАГСах Екатеринбурга в 2026 году максимально автоматизировано. Для 90% стандартных ситуаций (рождение, брак, развод, смерть после 1997 г.) оптимальным путем является заказ электронной справки на портале «Госуслуги»: это бесплатно, быстро (1 день) и документ имеет полную юридическую силу.

Личный визит в отделения (ул. Белинского 135, пл. Октябрьская 3, ул. Титова 26, ул. Сакко и Ванцетти 105/1 и др.) нужен для архивных поисков, сложных исправлений, получения справки о несостоянии в браке или если нет доступа к Госуслугам. Всегда уточняйте актуальный график работы и необходимость предварительной записи по телефону (343) -95-10-20 или на сайте zagс66.ru.

Статья подготовлена на основе данных официального сайта Управления ЗАГС Свердловской области (zagс66.ru), Налогового кодекса РФ, ФЗ № 143-ФЗ и актуальных административных регламентов на . Данные об адресах и телефонах могут меняться, проверяйте их перед визитом.