ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – государственный орган, который фиксирует и подтверждает важнейшие события в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть и изменения персональных данных. Помимо основных актов, ЗАГС выдаёт широкий спектр справок и выписок, которые требуются как в повседневной жизни, так и в международных процедурах (иммиграция, оформление виз, наследственных дел и т.п.). В статье подробно рассмотрены основные виды справок, порядок их получения, необходимые документы, сроки и стоимость.

Основные виды справок, выдаваемых ЗАГСом

Ниже перечислены наиболее часто запрашиваемые документы. Каждый пункт сопровождается кратким описанием назначения справки.

1. Справка о рождении (альтернатива свидетельству о рождении)
   Выдаётся в случаях, когда оригинальное свидетельство о рождении невозможно получить (например, при оформлении иммиграционных документов за границей). Справка содержит все сведения, указанные в свидетельстве, и имеет юридическую силу.
2. Свидетельство о рождении
   Официальный документ, подтверждающий факт рождения, дату, место и родителей ребёнка.
3. Свидетельство о браке
   Подтверждает факт заключения брака, дату, место и данные супругов.
4. Свидетельство о разводе (разводный акт)
   Документ, фиксирующий расторжение брака, дату и место развода.
5. Справка об отсутствии записи о браке (иногда называют «справкой о брачной дееспособности»)
   Подтверждает, что у заявителя нет зарегистрированного брака в РБ. Требуется при заключении брака за границей, при повторном браке и в ряде иммиграционных процедур.
6. Справка о брачной дееспособности
   Подтверждает, что лицо имеет право вступать в брак (не состоит в браке, не находится в брачном процессе, не ограничено судом).
7. Справка об отсутствии препятствий к заключению брака за границей
   Выдаётся в посольствах и консульствах, содержит сведения о семейном положении и отсутствии записей о браке в реестре РБ.
8. Выписка (извлечение) из реестра актов гражданского состояния
   Полный или частичный перечень записей о рождении, браке, разводе, смерти, а также об изменениях фамилии, имени, отчества.
9. Копия акта гражданского состояния
   Официальная копия оригинального акта (рождения, брака, развода, смерти) с нотариальной печатью ЗАГСа.
10. Справка о перемене фамилии, имени, отчества
    Подтверждает законность изменения персональных данных, выдана после получения соответствующего разрешения от Главного управления юстиции.
11. Справка о смерти
    Подтверждает факт смерти гражданина, необходима для оформления наследства, закрытия банковских счетов и др.
12. Извещение об отсутствии записей актов гражданского состояния
    Официальное подтверждение того, что в реестре отсутствуют записи о конкретном событии (например, о браке).

Где и как подавать заявление на справку

Заявления принимаются в следующих учреждениях:

• Отделы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по месту жительства (районные, городские, областные отделения).
• Главное управление юстиции Минского областного исполнительного комитета – центральный орган, который координирует выдачу справок, связанных с изменением фамилии, имени, отчества.
• Через электронный портал e-gov.by (возможна подача заявки в электронном виде, загрузка сканов документов и оплата онлайн).

Для подачи заявления необходимо подготовить пакет документов (см. раздел 3) и оплатить государственную пошлину. При личном обращении документы предоставляются в оригинале и копиях; при электронном запросе – в виде сканов.

2.1 Пошаговая инструкция (личное обращение)

1. Соберите необходимый пакет документов (см. ниже).
2. Заполните заявление в свободной форме или используйте готовый бланк, доступный в ЗАГСе.
3. Оплатите государственную пошлину (наличными в кассе или банковской картой).
4. Подайте заявление и документы в отдел записи актов гражданского состояния.
5. Получите справку в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней).

2.2 Пошаговая инструкция (электронный запрос)

1. Зарегистрируйтесь на портале e-gov.by (если ещё нет аккаунта).
2. Выберите услугу «Выдача справки из реестра актов гражданского состояния».
3. Заполните онлайн‑форму, загрузив сканы необходимых документов.
4. Оплатите услугу через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Ожидайте готовности справки (в системе будет указано примерное время – обычно 3‑7 дней).
6. Скачайте готовый документ в формате PDF и/или получите его в бумажном виде по почте (по желанию).

Перечень типовых документов, необходимых для получения справок

Набор документов зависит от конкретного вида справки. Ниже – таблица с типовыми требованиями.

Сроки и стоимость

Точные сроки и тарифы могут различаться в зависимости от региона и вида справки, однако типичные параметры таковы:

• Сроки изготовления:
  • Стандартные справки (о рождении, браке, разводе) – 5‑10 рабочих дней.
  • Экспресс‑выдача (при наличии возможности ускоренного обслуживания) – 1‑3 дня, стоимость повышается в 2‑3 раза.
  • Электронные запросы – 3‑7 дней (возможна мгновенная выдача в PDF, если все документы в порядке).
• Государственная пошлина (примерные суммы, актуальны на 2026 год):
  • Справка о рождении – 5 BYN.
  • Справка об отсутствии записи о браке – 7 BYN.
  • Выписка из реестра – от 10 BYN (зависит от объёма информации).
  • Копия акта (рождения, брака, развода) – 8 BYN.
  • Справка о перемене фамилии/имени – 12 BYN + стоимость судебного решения (если требуется).
  • Экспресс‑выдача – дополнительный сбор 10‑15 BYN.

Оплата производится в кассе ЗАГСа (наличными, банковской картой) или через онлайн‑систему (банковская карта, электронный кошелёк).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Можно ли получить справку о рождении, если я живу за границей?

Да. Родители (или законные представители) могут подать заявление в ЗАГС по месту жительства в РБ, а затем оформить международную доставку (почтой, курьером) или получить электронную копию через e-gov.by. При необходимости справка может быть заверена апостилем в Министерстве иностранных дел.

5.2 Что делать, если в реестре указана ошибка (например, неверное имя ребёнка)?

Необходимо подать заявление о внесении исправления в отдел записи актов гражданского состояния, приложив документы, подтверждающие правильные данные (паспорт, свидетельство о рождении, судебное решение). После рассмотрения заявления будет выдана исправленная справка.

5.3 Как получить справку об отсутствии брака, если я уже разведен, но развод был зарегистрирован в другом государстве?

Требуется предоставить документ, подтверждающий расторжение брака в стране постоянного проживания (например, свидетельство о разводе, заверенное консульством РБ). После проверки ЗАГС выдаёт справку об отсутствии записи о браке в реестре Республики Беларусь.

5.4 Можно ли оформить несколько справок одновременно?

Да. При подаче единого заявления можно указать несколько видов справок, приложив соответствующие документы. Пошлина рассчитывается суммарно, а срок выдачи обычно совпадает с самым длительным из запрашиваемых документов.

5.5 Нужно ли заверять справки у нотариуса?

Официальные справки, выданные ЗАГСом, уже имеют государственную печать и подпись уполномоченного лица, поэтому нотариальное заверение не требуется. Нотариус может потребоваться только в случае, если справка будет использоваться в особых юридических процедурах за границей (требуется апостиль).

Как оформить апостиль на справку из ЗАГСа

Для использования справки в странах, подписавших Гаагскую конвенцию, необходимо:

1. Получить оригинал справки в ЗАГСе.
2. Обратиться в Министерство иностранных дел Республики Беларусь с заявлением о проставлении апостиля.
3. Оплатить государственную пошлину за апостиль (примерно 15 BYN).
4. Получить документ с апостилем, который будет признан за границей.

Если справка будет использоваться в странах, не входящих в Гаагскую конвенцию, её необходимо легализовать в консульстве соответствующего государства.

ЗАГС Республики Беларусь предоставляет широкий спектр справок, которые подтверждают важные жизненные события и изменения персональных данных. Основные типы справок включают:

• Справку о рождении (альтернатива свидетельству).
• Справку об отсутствии записи о браке и справку о брачной дееспособности.
• Выписки и копии актов гражданского состояния.
• Справки о перемене фамилии, имени, отчества.
• Справку о смерти и другие специализированные документы.

Получить их можно как лично в отделении ЗАГСа, так и через электронный портал e-gov.by. Сроки обычно составляют от 5 до 10 рабочих дней, а стоимость – от 5 до 15 белорусских рублей, в зависимости от вида справки и выбранного режима обслуживания.

При правильной подготовке документов процесс получения справки проходит быстро и без лишних осложнений. При необходимости использования справки за границей не забудьте оформить апостиль или пройти процедуру легализации.

Дата актуализации статьи: