Справки из архивных фондов Москвы часто требуются для подтверждения места жительства, состава семьи, факта регистрации на определённую дату, а также для genealogical исследований․ Ниже подробно описаны все доступные способы получения таких документов, необходимые бумаги, сроки и возможные расходы․
Виды справок, выдаваемых архивами Москвы
- Выписка из домовой книги – подтверждает регистрацию лиц по конкретному адресу․
- Справка с места жительства – аналог выписки из паспортного стола․
- Справка о составе семьи – указывает всех зарегистрированных членов семьи на указанную дату․
- Справка об отсутствии зарегистрированных – подтверждает, что на адресе никто не зарегистрирован․
- Справка о лицах, зарегистрированных по адресу на день смерти – часто нужна при оформлении наследства․
- Справка о жилом помещении и лицах, зарегистрированных в нём (форма
– используется в судебных и нотариальных процедурах․ - Архивная справка о регистрации – содержит сведения из архивных дел о регистрации гражданина за определённый период․
Основные способы получения справки
- Онлайн через портал государственных и муниципальных услуг Московской области (Госуслуги)․
- Лично в центрах «Мои документы» (МФЦ)․
- Через официальный сайт мэра Москвы (раздел «Госуслуги Москвы»)․
- Прямой запрос в Главный архив управления города Москвы (Главархив) – лично или почтой․
Пошаговая инструкция получения справки через Госуслуги
Шаг 1․ Регистрация и вход
Перейдите на www․gosuslugi․ru, войдите с помощью логина и пароля или через подтверждённую учётную запись (ЕСИА)․ Если учётной записи нет – пройдите регистрацию, указав паспортные данные и SNILS․
Шаг 2․ Поиск услуги
В строке поиска введите «справка из архива Москвы» или «выписка из домовой книги»․ Система покажет список доступных услуг:
- Выписка из домовой книги (Московская область)
- Справка о составе семьи (Москва)
- Архивная справка о регистрации (Главархив)
- И другие виды справок․
Шаг 3․ Выбор типа справки и заполнение заявления
После выбора нужной услуги откроется форма заявления․ Обязательно заполните следующие поля:
- ФИО заявителя (как в паспорте);
- Контактный телефон и e‑mail․
- Адрес объекта (дом, улица, квартира)․
- Период, за который требуется справка (например, с по )․
- Цель получения справки (наследство, оформление пособия и т․д․)․
При необходимости прикрепите скан копии паспорта (страница с фото и пропиской) и документ, подтверждающий право на запрос (например, доверенность, если действуете от имени другого лица)․
Шаг 4․ Оплата (если требуется)
Большинство справок из архива выдаются бесплатно․ Однако за срочное исполнение, заверение копий или выдачу на руки может взиматься плата․ Сумма указывается в форме перед отправкой заявления․
Шаг 5․ Отправка заявления и получение результата
После отправки вы получите номер заявления․ Срок обработки обычно составляет:
- От 3 до 5 рабочих дней – стандартный срок․
- От 1 до 2 рабочих дней – при срочном обслуживании (если услуга платная)․
Готовая справка будет доступна в личном кабинете Госуслуг в виде PDF‑файла․ Вы можете скачать её, распечатать или запросить доставку почтой (за дополнительную плату)․
Получение справки лично в МФЦ («Мои документы»)
Что понадобится
- Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
- СНИЛС (при наличии)․
- Доверенность и паспорт представителя – если запрос делаете от имени другого лица․
- Заполненное заявление (можно распечатать заранее с сайта archive․mos․ru или получить в МФЦ)․
Порядок действий
- Подойдите к окну «Архивные справки» в любом центре «Мои документы» (адреса и часы работы указаны на сайте www․mos․ru)․
- Предъявите документы и передайте заполненное заявление․
- Получите квитанцию о приёме заявления с указанием номера и ожидаемого срока готовности․
- В указанный день явиться за готовой справкой (или получить уведомление о готовности через SMS/email)․
Сроки и стоимость
Стандартный срок – 5 рабочих дней․ Срочное исполнение (1‑2 дня) возможно за плату от 300 до 800 рублей в зависимости от вида справки․
Запрос напрямую в Главный архив управления города Москвы (Главархив)
Если вам нужны архивные справки за периоды, не покрываемые текущими базами ЗАГС или паспортного стола (например, до 1990‑х годов), лучше обращаться непосредственно в Главархив․
Как подать запрос
- Перейдите на официальный сайт archive․mos․ru․
- В разделе «Граждане» выберите «Получение архивных справок»․
- Скачайте бланк заявления (формат PDF или DOC)․
- Заполните его, указав:
- ФИО и дату рождения запрашиваемого лица․
- Период интересующего вас времени․
- Адрес регистрации (если известен)․
- Цель запроса․
- К заявлению приложите:
- Копию паспорта заявителя․
- Доверенность (если действуете от имени третьего лица)․
- Документ, подтверждающий право на получение информации (например, свидетельство о смерти, если запрос связан с наследством)․
- Отправьте запрос одним из способов:
- Лично в приёмную Главархива (адрес: ул․ Тверская, д․ 7, стр․ 1, Москва)․
- Почтой с уведомлением о вручении․
- Через электронную форму на сайте (при наличии электронной подписи)․
Стандартный срок – от 10 до 20 рабочих дней (зависит от загруженности архива и сложности поиска)․ Срочное исполнение (до 5 дней) возможно за дополнительную плату от 1000 рублей․ Выдача справки на руки бесплатна; заверенная копия или выписка может стоить от 200 до 500 рублей․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку без личного визита?
- Да, через портал Госуслуги или электронную форму на сайте Главархива (при наличии ЭЦП)․
- Нужно ли нотариально заверять доверенность?
- Для подачи заявления в МФЦ или Госуслуги достаточно простой письменной доверенности, подписанной заявителем и представителем․ Для Главархива рекомендуется нотариально заверенная доверенность, особенно если запрос касается конфиденциальных данных․
- Какие справки выдаются бесплатно?
- Большинство стандартных справок (выписка из домовой книги, справка о составе семьи, справка о отсутствие зарегистрированных) предоставляются бесплатно как в МФЦ, так и через Госуслуги․ Плата взимается только за срочность, заверение копий или выдачу на руки в архиве․
- Можно ли получить справку за период до 1917 года?
- Да, в Главархиве хранятся метрические книги, домовые книги и другие документы до Октябрьской революции․ Для таких запросов потребуется более детальная информация (приход/уход, приходская книга и т․д․) и, как правило, платный поиск․
- Как проверить статус заявления?
- В личном кабинете Госуслуг – раздел «Мои заявления»․ В МФЦ – по номеру квитанции на сайте или по телефону справочной службы․ В Главархиве – по номеру incoming письма или через форму обратной связи на сайте․
Полезные ссылки
- Портал государственных и муниципальных услуг Московской области: www․gosuslugi․ru
- Официальный сайт мэра Москвы (Госуслуги Москвы): www․mos․ru
- Главный архив управления города Москвы (Главархив): archive․mos․ru
- Список МФЦ «Мои документы» в Москве: www․mos․ru/mfc
- Контактный телефон справочной службы Главархива: +7 (495) -20-00-00
Получить справку из архива Москвы сегодня достаточно просто благодаря развитой сети электронных услуг и множеству пунктов приёма документов․ Выбор способа зависит от срочности запроса, периода, за который нужна информация, и вашего личного удобства․ Онлайн‑запрос через Госуслуги подходит для большинства текущих справок, а личное обращение в МФЦ или непосредственно в Главархив предпочтительно при работе с архивными материалами за более ранние годы или при необходимости заверения документов․
Следуя представленной инструкции, вы сможете оформить запрос быстро, избежать типичных ошибок и получить нужную справку в установленные сроки․