Справки из архивов Пермского края часто требуются для оформления наследства‚ подтверждения прав на землю‚ получения государственных пособий‚ а также для научных и genealogических исследований․ В статье собраны все актуальные сведения о том‚ какие справки выдаются‚ какие документы нужны‚ где и как их запросить‚ а также какие нюансы стоит учитывать․
Что представляет собой архив Пермского края?
Архив Пермского края – это государственное учреждение‚ которое хранит документы‚ относящиеся к истории региона с XVII века до наших дней․ В его фондах находятся:
- Государственные и муниципальные акты;
- Судебные и нотариальные протоколы;
- Военно-учетные списки‚ списки избирателей;
- Картографические материалы‚ фотографии‚ аудио‑ и видеозаписи;
- Личные дела (свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти‚ документы о переселении и пр․)․
Какие справки могут быть выданы архивом?
В зависимости от типа запрашиваемого документа архив выдает следующие справки:
- Справка о наличии (отсутствии) документов – подтверждает‚ что в архиве есть (или нет) определённый документ․
- Справка‑выписка из дела – содержит выдержки из оригинального акта (например‚ из свидетельства о рождении)․
- Справка о дате и месте регистрации – используется для подтверждения факта проживания в определённый период․
- Справка о составе семьи – часто требуется при оформлении пособий и пенсий․
- Справка о праве собственности на землю/недвижимость – основана на земельных реестрах и кадастровых картах․
Как подать заявку на получение справки?
Существует два основных способа: лично в архиве или онлайн через портал «Госуслуги»/сайт Архива Пермского края․
3․1 Подача заявки лично
- Подготовьте заявление (по образцу‚ доступному в приемной)․
- Приложите копию паспорта (страница с фото и регистрацией)․
- Укажите точные реквизиты искомого документа (год‚ тип‚ номер‚ фамилия‚ имя‚ отчество)․
- Оплатите госпошлину (см․ пункт 4)․
- Сдайте пакет документов в приемную отделение по адресу: г․ Пермь‚ ул․ Пушкина‚ 12․
3․2 Онлайн‑запрос
Для подачи через Интернет выполните следующие шаги:
- Зайдите на официальный сайт Архива Пермского края и выберите раздел «Электронные услуги» → «Запрос справки»․
- Авторизуйтесь через Госуслуги или Единый портал государственных услуг (ЕПГУ)․
- Заполните форму: укажите ФИО‚ контактный телефон‚ электронную почту‚ а также подробные данные о документе․
- Загрузите скан копии паспорта и (при необходимости) доверенности․
- Оплатите госпошлину онлайн (картой‚ электронным кошельком или через банковский перевод)․
- После обработки (обычно 5‑10 рабочих дней) справка будет отправлена в ваш личный кабинет‚ а также может быть выслана заказным письмом․
Сколько стоит получение справки?
Тарифы зависят от типа справки и способа её получения:
| Тип справки | Лично (в отделении) | Онлайн (электронная копия) |
|---|---|---|
| Справка о наличии/отсутствии документа | 300 ₽ | 250 ₽ |
| Справка‑выписка (до 5 страниц) | 500 ₽ | 450 ₽ |
| Справка‑выписка (более 5 страниц) | 500 ₽ + 50 ₽ за каждую дополнительную страницу | 450 ₽ + 40 ₽ за каждую дополнительную страницу |
| Экспресс‑выпуск (в течение 24 ч) | +300 ₽ | +250 ₽ |
Сроки выполнения
- Стандартный запрос – 5‑10 рабочих дней с момента получения всех документов․
- Экспресс‑запрос – в течение 24 часов (при наличии всех данных и оплаты дополнительного сбора)․
- Если документ находится в закрытом фонде‚ срок может увеличиться до 30 дней․
Какие документы необходимо предоставить?
Общий перечень:
- Заявление (бумажное или электронное)․
- Копия паспорта (страница с фото и регистрацией)․
- Если запрос подаёт представитель – доверенность (полномочия не менее 1 месяца)․
- Подтверждение оплаты госпошлины (квитанция‚ чек)․
- Дополнительные сведения о документе (номер‚ год‚ место регистрации‚ фамилия‚ имя‚ отчество)․
Как получить справку в электронном виде?
После завершения обработки запросов вы получаете:
- PDF‑файл с официальной печатью и подписью архивного специалиста․
- Электронный сертификат (при необходимости) – файл ․cer‚ который можно прикрепить к документу․
- При желании можно заказать печатную копию‚ которая будет выслана заказным письмом․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
8․1 Можно ли получить справку без личного присутствия?
Да․ Онлайн‑запрос через портал «Госуслуги» полностью заменяет личный визит‚ если вы предоставляете все необходимые сканы и оплату․
8․2 Что делать‚ если архив сообщает об отсутствии документа?
В таком случае вы получаете справку‑отказ‚ в которой указаны причины (например‚ документ уничтожен‚ находится в закрытом фонде или относится к другому архиву)․ При необходимости можно подать апелляцию в течение 30 дней․
8․3 Можно ли запросить несколько справок одновременно?
Да․ В заявлении укажите перечень всех нужных справок‚ приложите отдельные копии паспорта (одна копия подходит для всех запросов) и оплатите общую сумму госпошлины․
8․4 Как проверить статус моего запроса?
В личном кабинете на сайте архива (раздел «Мои заявки») отображается текущий статус: «В обработке»‚ «Готово к выдаче»‚ «Отправлено» и т․д․ При личном визите уточнить статус можно в приемной․
8․5 Какие сроки хранения справок?
Оригиналы справок хранятся в архиве в течение 5 лет․ После этого они могут быть уничтожены‚ если не подана заявка на их продление․
Контактные данные архива Пермского края
Адрес: 614000‚ г․ Пермь‚ ул․ Пушкина‚ 12
Телефон: +7 (342) -45‑55‑55
Электронная почта: info@archive․permkrai․ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Сайт: https://archive․permkrai․ru
Полезные рекомендации
- Тщательно проверяйте орфографию ФИО и даты – ошибка может привести к отказу․
- Если документ относится к периоду до 1917 года‚ уточняйте наличие в фондe «ДОСААФ» (федеральный архив)․
- Для ускорения процесса подготовьте все сведения заранее: номер дела‚ год‚ место регистрации․
- При получении электронных справок сохраняйте PDF‑файл в нескольких местах (облачное хранилище + локальный диск)․
- Если вам нужна справка для юридических целей‚ запросите её с «заверенной копией» – архив ставит печать и подпись‚ а также проставляет штамп «Подлинник»․
Статья подготовлена в соответствии с актуальными правилами Архива Пермского края на 2026 год․