Архивные справки в Республике Узбекистан — это официальные документы‚ подтверждающие юридически значимые факты из биографии граждан‚ истории предприятий‚ организаций или территорий. Они играют ключевую роль при оформлении пенсий‚ подтверждении стажа‚ восстановлении утерянных документов об образовании‚ приватизации жилья‚ а также для целей репатриации и иммиграции.

Важно: Несмотря на активную цифровизацию госуслуг (портал my.gov.uz)‚ значительная часть архивных фондов до сих пор существует только в бумажном виде‚ что требует личного обращения или нотариального доверенности для получения справок.

Основные виды архивных справок

Архивная система Узбекистана иерархична: существуют государственные архивы (национальные‚ областные‚ районные/городские) и ведомственные архивы (министерств‚ ведомств‚ предприятий). Вид справки зависит от того‚ какой именно факт нужно подтвердить.

Справки для пенсионного обеспечения и подтверждения трудового стажа

Самый частый запрос. Выдаются на основании:

• Трудовых книг (если они хранятся в архивах ликвидированных предприятий);
• Кадровых личных дел (личные карточки учетка Т-2‚ заказ-наряды‚ ведомости начисления зарплаты);
• Справок о заработке за советский период (до 1991 г.) и период 1991–1997 гг. (для расчета пенсии по старому закону);
• Документов о вредных/тяжелых условиях труда (список профессий‚ аттестации рабочих мест).

Куда обращатся: В архив последнего места работы (если предприятие ликвидировано — в районный/городской архив по месту нахождения бывшего предприятия) или в Государственный архив соответствующей области/города Ташкента.

Справки об образовании (дубликаты‚ подтверждение фактов)

• Справки-дубликаты об окончании ВУЗ/ССУЗ/колледжей (выдаются вместо утерянных дипломов‚ имеют юридическую силу);
• Справки об обучении в школах (архивы школ хранятся 50 лет‚ затем передаются в районные архивы);
• Выписки из приказов о зачислении/отчислении/переводе;
• Подтверждение факта обучения для ностарификации дипломов за рубежом.

Нюанс: Выдача дубликатов дипломов регулируется Приказом Минобрнауки РУз. Архив выдает справку-основание‚ на основании которой учебное заведение (или его правопреемник) изготавливает дубликат диплома.

Справки для подтверждения права собственности на жилье и земли

• Справки из домовых книг (Форма 9/Форма 12) — состав проживающих‚ дата заселения/выселения;
• Справки из архивов БТИ/Госкомземгеодескадстра, технические паспорта‚ планы квартир‚ справки об отсутствии/наличии перепланировок;
• Решательства хокимиатов/исполкомов о предоставлении земельных участков‚ постройке индивидуальных домов (1990-е – 2000-е гг.);
• Документы о приватизации (договоры‚ акты приема-передачи‚ выписки из реестров приватизации).

Генеалогические и исторические справки

• Метрические книги (ЗАГС) — записи о рождении‚ браке‚ смерти (до 1926 г., в духовных консисториях/мечетях‚ 1926–1990 гг. — в архивах ЗАГС/областных архивах‚ после 1990 г. — в ЗАГСах);
• Ревизские сказки‚ confesionalные ведомости‚ списки cưленцев (для глубокой генеалогии‚ хранятся в Центральном государственном архиве РУз (ЦГА РУз) в Ташкенте);
• Документы о репрессированных (дела НКВД/МВД/КГБ‚ справки о реабилитации — в Архиве Президента РУз и ЦГА РУз).

Справки для виз‚ иммиграции и репатриации (Кампат/Кампут)

Часто требуются:

1. Справка об отсутствии/наличии судимости (архивы МВД/судов);
2. Справка о месте жительства (прописке) за определенный период (архивы паспортных столов/МВД);
3. Справка о составе семьи (из домовых книг);
4. Подтверждение факта рождения на территории Узбекской ССР (для программы «Кампат»/репатриации в Израиль‚ Германию‚ Польшу и др.).

---

Структура архивной системы: куда идти?

Правильный выбор архива экономит недели ожидания.

Уровень архива	Наименование	Что хранит (основные фонды)
Федеральный (Республиканский)	Центральный государственный архив РУз (ЦГА РУз)‚ г. Ташкент	Фонды центральных органов власти УССР/РУз‚ партийные архивы‚ метрические книги (до 1920-х)‚ дела репрессированных‚ карты‚ фото/кино/фоно документы;
Федеральный (Специализированный)	Архив Президента РУз	Документы высшего руководства страны‚ дела по реабилитации жертв политических репрессий (закрытые фонды).
Областской / Городской (Ташкент)	14 Областных госархивов + Архив г. Ташкента	Фонды облисполкомов/хокимиатов‚ районных/городских исполкомов‚ ликвидированных предприятий области‚ ЗАГСов (старше 75-100 лет)‚ судов‚ нотариата.
Районский / Городской (местный)	Районные (городские) архивы хокимиатов	Домовые книги‚ фонды ликвидированных колхозов/совхозов/малых предприятий‚ школы‚ ЖЭК/УК‚ ЗАГСы (недавние периоды).
Ведомственный	Архивы министерств‚ ведомств‚ крупных предприятий (Узбекистон темир йуллари‚ Навбахорнефть и т.д.)	Кадровые дела действующих и ликвидированных структур ведомства. Доступ часто ограничен служебной тайной.

---

Процедура получения справки: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение компетентного архива

Используйте Единый государственный реестр архивных фондов (доступен на сайте Агентства по делам архивов при Кабинете Министров РУз — archives.gov.uz) или справочную систему «Архивы Узбекистана». Если предприятие ликвидировано — ищите правопреемника или архив по месту его нахождения.

Шаг 2. Подготовка пакета документов

Стандартный пакет для физического лица:

• Заявление установленного образца (на имя директора архива) с указанием: цель запроса‚ точные реквизиты искомого документа (ФИО‚ даты‚ название организации‚ номер дела/дело по инвентарю‚ если известен);
• Паспорт (оригинал + копия главной страницы и прописки);
• Документы‚ подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свои данные), свидетельства о рождении/браке‚ решение суда о вступлении в законную силу;
• Нотариальная доверенность (если оформляет представитель);
• Квитанция об оплате госпошлины (если услуга платная, см. ниже).

Шаг 3. Подача запроса

1. Лично в приемной архиве (часто нужна предварительная запись через my.gov.uz или по телефону).
2. Через портал госуслуг (my.gov.uz) — сервис «Получение архивной справки» (доступен не для всех архивов и не для всех типов справок‚ в основном для пенсионных и ЗАГС).
3. Почта/Курьер — с наложенным платежом или предоплатой (требует нотариально заверенного заявления).
4. Через нотариуса — нотариус отправляет официальный запрос (архив обязан ответить в установленный законом срок).

Шаг 4. Сроки исполнения и получение

• Законный срок: до 30 календарных дней (ст. 22 Закона РУз «Об архивном деле в Республике Узбекистан»). Сложные запросы (поиск по неописанным фондам), до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
• Фактические сроки: стандартные пенсионные/ЗАГС справки — 3–10 дней; сложные исторические/генеалогические — 1–3 месяца.
• Форма выдачи: на бланке архива с печатью‚ подписью директора/заведующего отделом‚ скрепленная мокрой печатью архива. Для зарубежных учреждений часто требуется апостиль (ставит Минюст РУз) и нотариальный перевод.

---

Оплата услуг: бесплатно или платно?

Согласно Постановлению Кабинета Министров РУз «О мерах по дальнейшему совершенствованию системы оплаты архивных услуг»:

• Бесплатно: Справки для назначения пенсий‚ пособий‚ восстановления трудовых прав‚ реабилитации жертв репрессий‚ ветеранам ВОВ/труда‚ участникам чистки Чернобыля. Важно: Бесплатно выдается одна справка на один запрос. Повторная, за плату.
• Платно: Генеалогические запросы‚ справки для виз/иммиграции‚ дубликаты документов об образовании (справка-основание)‚ запросы юрлиц‚ срочное исполнение (если предусмотрено тарифами).
• Тарифы: Устанавливаются каждым архивом самостоятельно на основе методики Минфина. Ориентировочно: поиск 1 документа — 50 000 – 150 000 сумов‚ копия 1 листа — 5 000 – 10 000 сумов‚ заверенная справка — 100 000 – 300 000 сумов. Уточняйте актуальные тарифы на сайте конкретного архива или по телефону.

---

Цифровизация и онлайн-сервисы (2024–2026 гг.)

Агентство по делам архивов активно внедряет проект «Электронный архив» (E-Arxiv).

Что уже доступно онлайн:

• Поиск по описям (путеводителям фондов): На сайте archives.gov.uz раздел «Поиск по фондам». Можно найти номер фонда‚ описи‚ дела‚ названия документов без выхода из дома.
• Портал my.gov.uz: Сервис «Заказ архивной справки» (интегрирован с Пенсионным фондом и ЗАГСами для автоматического подтверждения стажа/рождения).
• Цифровые копии метрических книг: Часть фондов ЗАГСов (до 1920-х) оцифрована и доступна в читальных залах ЦГА РУз и областных архивов на терминалах.
• Электронная очередь: Запись в читальный зал/приемную через my.gov.uz или приложение «Элогии «Эл-кутубхона» / «Эл-архив».

Ограничения:

Полноценная выдача заверенной справки в электронном виде (с ЭЦП) пока реализована пилотно и не для всех типов документов. Чаще всего вы получаете уведомление «Справка готова»‚ а забираете бумажный оригинал лично или по почте.

---

Типичные проблемы и способы их решения

Проблема 1: «Предприятие ликвидировано‚ архив не найден»

Решение: Запросите выписку из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юрлиц) через my.gov.uz — там указан «Правопреемник» или «Ликвидатор». Обратитесь в архив правопреемника или в районный архив по юр. адресу ликвидированной фирмы. Проверьте ведомственные архивы (минпром‚ минсельхоз и т.д. в зависимости от отрасли).

Проблема 2: «В архиве сказали: «Дело не найдено» или «Фонд не описан»»

Решение: Попросите письменный отказ (на бланке архива). С этим отказом можно обратиться в суд (для установления факта‚ имеющего юридическое значение) или в вышестоящий архив/Агентство по делам архивов с жалобой. Если фонд «не описан» — поиск может занять месяцы; требуйте заключить договор на платный поиск с конкретными сроками.

Проблема 3: «Расхождения в ФИО/датах (кириллица/латиница‚ старый/новый стиль)»

Решение: В заявлении укажите все возможные варианты написания (на русском‚ узбекском (кириллица/латиница)‚ таджикском). Приложите копии всех имеющихся документов (паспорт‚ свидетельства‚ военный билет). Архивариусы обязаны проверять фонетические совпадения.

Проблема 4: «Нужна справка для зарубежного консульства (апостиль)»

Решение: 1. Получите справку в архиве (с мокрой печатью и подписью директора). 2. Переведите на нотариусе. 3. Поставьте апостиль в Министерстве юстиции РУз (территориальный орган по месту выдачи справки). Некоторые консульства требуют легализацию в МИД РУз — уточняйте заранее.

---

Полезные контакты и ресурсы (актуально на 2024–2026 гг.)

• Агентство по делам архивов при Кабинете Министров РУз: archives.gov.uz (реестр архивов‚ путеводители‚ нормативная база‚ контакты всех архивов страны).
• Центральный государственный архив РУз (ЦГА РУз): г. Ташкент‚ ул. А. Темиркула‚ 1. Тел: +998 71 239-XX-XX (уточняйте на сайте).
• Портал госуслуг: my.gov.uz (заказ справок‚ запись на прием‚ оплата пошлины).
• Министерство юстиции РУз (Апостиль): minjust.gov.uz.
• Пенсионный фонд РУз: pensionfund.gov.uz (часто запрашивают архивные справки сами по межведомственному взаимодействию).

---

Чек-лист перед походом в архив

1. [ ] Точно определен факт‚ который нужно подтвердить (стаж‚ рождение‚ проживание‚ обучение).
2. [ ] Найден компетентный архив (через archives.gov.uz или по телефону).
3. [ ] Проверен режим работы и необходимость предварительной записи (my.gov.uz / телефон).
4. [ ] Подготовлено заявление (можно скачать образец на сайте архива или написать на месте).
5. [ ] Собраны оригиналы и копии паспорта‚ документов о родстве (если нужно).
6. [ ] Уточнена стоимость и реквизиты для оплаты (если услуга платная).
7. [ ] Есть доверенность (если едете не лично).
8. [ ] Запланировано время с учетом срока до 30 дней (для срочных нужд — просите ускорить‚ ссылаясь на ст. 22 Закона‚ но архив имеет право отказать).

---

Получение справки из архивов Узбекистана — процесс бюрократический‚ но строго регламентированный законом. Ключ к успеху — грамотная адресация запроса (в правильный архив) и максимально полные исходные данные (ФИО‚ даты‚ названия организаций‚ номера дел).

С развитием портала my.gov.uz и проекта «Электронный архив» рутинные справки (пенсионные‚ ЗАГС) становятся доступнее дистанционно. Однако для исторических‚ генеалогических‚ имущественных и сложных кадровых вопросов личная работа с архивариусом или помощь профессионального архивиста/юриста остается наиболее эффективным способом.

Помните: Архивные документы, это единственное законное доказательство фактов прошлого‚ если оригиналы утеряны. Храните полученные справки тщательно, они имеют бессрочную юридическую силу.