Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — это главное хранилище документов региона, куда обращаются за справками для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей и других юридически значимых фактов. В этой статье подробно разберем, какие справки выдает архив, как правильно оформить обращение, какие документы понадобятся и где находится архив.
Какие справки выдает Государственный архив Ставропольского края
Архив выдает справки на основе хранящихся в фондах документов. Основные виды справок:
- Справки о стаже и заработной плате — для назначения пенсий, пособий, расчета страховых выплат (формы 1-л/с, 2-л/с, справки по форме ПФР/СФР).
- Справки о месте жительства/проживания — архивные подтверждения факта регистрации по адресу в прошлые годы (домовые книги, списки жильцов, переписи).
- Справки для подтверждения родственных связей, копии актовых записей ЗАГС (рождение, брак, смерть), метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей (для восстановления прав на наследство, гражданство, репатриацию).
- Справки об образовании и награждении — дубликаты удостоверений, справки о выдаче медалей/орденов (если дела хранятся в архиве).
- Справки по репрессированным — информация из дел особых совещаний, троек, судебных трибуналов (для реабилитации).
- Именные справки — выписки из личных дел, служебных списков, партийных карт, автобиографий.
Основные фонды, из которых формируются справки
Понимание структуры фондов помогает быстрее сформулировать запрос:
- Фонды органов власти до 1917 г.: Ставропольская губернская управа, уездные земства, городские управы — метрические книги, ревизские сказки, семейные списки.
- Фонды советского периода (1917–1991): Краисполком, горисполкомы, райисполкомы, предприятия, колхозы, совхозы — личные дела рабочих/служащих, трудовые книжки, домовые книги, дела кадровых отделов.
- Фонды ЗАГС: Актовые записи гражданского состояния (передаются в архив по истечении сроков хранения: 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей).
- Фонды правоохранительных органов и судов: Дела НКВД/МВД/КГБ (репрессии), судебные решения (усыновление, признание умершим, установление факта).
- Фонды образовательных и медицинских учреждений: Личные дела студентов, врачей, учителей.
Способы обращения за справкой
А) Личный визит в читальный зал
Самый надежный способ для сложных запросов (генеалогия, поиск по неточным данным).
- Адрес: г. Ставрополь, ул. Карла Маркса, 38 (историческое здание), а также филиалы/хранилища по адресам: ул. Доваторцев, 116; ул. Шаумяна, 47 (актуальные адреса лучше уточнять на сайте или по телефону).
- Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница (часто с перерывом на санитарный день/дезинфекцию). Обязательно звоните заранее для записи на консультацию.
- Что взять: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), заявление в свободной форме.
Б) Через портал «Госуслуги» (Государственные услуги)
Самый удобный способ для стандартных справок (стаж, зарплата, место жительства).
- Зайдите на gosuslugi.ru.
- Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (выписки) из документов, хранящихся в государственном архиве субъекта РФ» (раздел: Документы → Архивные справки).
- Выберите «Государственный архив Ставропольского края».
- Заполните форму: укажите ФИО, дату рождения, период поиска, название организации/учреждения, цель получения.
- Прикрепите сканы паспорта и документов-оснований (свидетельство о браке, рождении детей, доверенность).
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена) или получите бесплатно (для пенсионных целей часто бесплатно).
В) Почтовое обращение / E-mail
- Почта: 355000, г. Ставрополь, ул; Карла Маркса, 38, ГАСК.
- E-mail: gas_k@stavregion.ru (актуальный адрес подтверждайте на официальном сайте gas-krai.ru).
- В письме укажите: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, цель справки, максимально точные данные по искомому лицу (ФИО, дата/место рождения, место работы/жительства, годы).
Необходимый пакет документов
Для получения справки о себе:
- Паспорт РФ.
- Заявление (бланк выдается в архиве или пишется свободной формой).
Для получения справки о родственнике/третьем лице:
- Ваш паспорт.
- Документы, подтверждающие родство: свидетельства о рождении (цепочка), о браке, о смене имени.
- Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
- Свидетельство о смерти (если лицо умерло) — часто требуется для выдачи полных данных.
Сроки и стоимость
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Срок исполнения (по закону) | До 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Сложные запросы могут продлеваться до 30 дней дополнительно с уведомлением. |
| Фактические сроки | Через Госуслуги часто быстрее: 10–20 дней. Лично в зале — иногда выдают в день обращения (если дело найдено и в хорошем состоянии). |
| Госпошлина | Постановление Правительства РФ № 1491. Для пенсионных целей — бесплатно. В остальных случаях — около 300–500 руб. за справку + оплата копий/поиска (тарифы уточняйте в архиве). |
| Форма выдачи |
Частые проблемы и советы
- Данные не найдены: Если организация ликвидирована, дела могли не поступить в архив (уничтожены по актам, утеряны при переезде). Архив выдает официальный отказ (справку об отсутствии сведений) — он нужен для суда или ПФР/СФР.
- Ошибки в документах: Расхождения в ФИО, датах рождения в трудовой книжке и паспорте. Архив выдает справку «как в документе». Исправление ошибок — через суд (ст. 264 ГПК РФ) с прикреплением архивной справки.
- Генеалогические запросы: Готовьтесь к самостоятельной работе в читальном зале. Архивисты консультируют по фондам и описям, но не строят родословные «под ключ». Используйте описи (путеводители) на сайте gas-krai.ru → «Фонды/Описи».
- Домовые книги: Хранятся не везде и не полностью. Для Ставрополя лучше искать в фондах горсовета/райисполкомов или управлений ЖЭК/УК (фонды часто неполные).
Контакты ГАСК (актуальные на 2024–2025 гг.)
Официальный сайт: gas-krai.ru (разделы: «Гражданам», «Услуги», «Фонды», «Контакты»)
- Телефон приемной/справочной: +7 (8652) -3-XX-XX, +7 (8652) -4-XX-XX (точные номера смотрите на сайте в разделе «Контакты»).
- Телефон читального зала: Уточняйте на сайте для записи на консультацию.
- E-mail приемной: gas_k@stavregion.ru
- Адрес главного корпуса: 355000, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Карла Маркса, д. 38.
Полезные ссылки для предварительного поиска
- Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России: archives.gov.ru — поиск по фондам всех архивов страны.
- Портал «Память Народа» / «Подвиг Народа»: для справок о награждениях и участниках ВОВ.
- Сайт СФР (ПФР): личный кабинет для проверки учтенного стажа перед обращением в архив.
- Реестр архивных учреждений Ставропольского края: на сайте Министерства культуры края или ГАСК — контакты муниципальных архивов (городских, районных), куда также можно обратиться за местными документами (домовые книги, списки избирателей).
Резюме
Получение архивной справки в Ставрополье, процедура стандартная, но требующая точности в исходных данных. Рекомендуемый алгоритм: соберите все известные данные (ФИО, даты, названия организаций/колхозов/учреждений) → проверьте наличие дел в описях на сайте gas-krai.ru → подайте заявку через Госуслуги (быстрее, нагляднее, есть трекинг) → при необходимости приезжайте в читальный зал для работы с первоисточниками. Для пенсионных вопросов справка бесплатна, срок до 30 дней.
Важно: Контакты, тарифы и регламенты могут меняться. Перед поездкой или отправкой запроса обязательно сверьте актуальную информацию на официальном сайте ГАСК или по телефонам справочной.