ЗАГС (отдел записи актов гражданского состояния) выдаёт широкий спектр справок и свидетельств‚ которые требуются в самых разных жизненных ситуациях: оформление пенсии‚ получение пособий‚ заключение или расторжение брака‚ переезд за границу‚ оформление недвижимости и др. В этой статье мы подробно разберём‚ какие именно справки могут понадобиться‚ в каких случаях они требуются и как их оформить (в т.ч. через портал Госуслуги).

Основные виды справок‚ выдаваемых ЗАГСом

• Справка об отсутствии факта государственной регистрации брака (справка об отсутствии брака).
• Справка о регистрации брака (копия свидетельства о браке).
• Справка о расторжении брака (копия свидетельства о разводе).
• Справка о регистрации рождения (копия свидетельства о рождении).
• Справка о смерти (копия свидетельства о смерти).
• Справка с иными сведениями (выписка из метрических книг‚ содержащая любые сведения‚ фиксируемые в актовых книгах ЗАГСа).
• Повторные свидетельства (при утере‚ порче или необходимости получения дополнительного экземпляра).

Справка об отсутствии брака (справка об отсутствии факта государственной регистрации брака)

Эта справка необходима‚ например‚ при:

• Регистрации брака за границей;
• Получении визы;
• Оформлении ипотечного кредита (банк может потребовать подтверждение семейного статуса);
• Трудоустройстве в организации‚ где требуется подтверждение семейного положения.

Как оформить:

1. Заполнить заявление (можно в электронном виде на портале Госуслуги).
2. Предоставить паспорт гражданина РФ.
3. Оплатить государственную пошлину (350 рублей).
4. Выбрать способ получения: в отделении ЗАГСа‚ в МФЦ или курьерской доставкой.

Справка о расторжении брака (копия свидетельства о разводе)

Требуется‚ когда:

• Планируется заключение нового брака (в т.ч. за границей);
• Оформляются наследственные права;
• Необходимо подтвердить семейный статус для получения социальных выплат.

Документы‚ которые нужны:

• Паспорт заявителя;
• Свидетельство о разводе (оригинал) – если требуется копия‚ её можно заказать в ЗАГСе;
• Квитанция об уплате госпошлины (350 рублей).

Справка о регистрации рождения (копия свидетельства о рождении)

Эта справка нужна‚ например‚ при:

• Получении загранпаспорта ребёнку;
• Оформлении детского пособия;
• Регистрации ребёнка в школе или детском саду;
• Получении гражданства в другой стране.

Что необходимо предоставить:

• Паспорт одного из родителей (или оба‚ если оба подают заявление);
• Оригинал свидетельства о рождении (если требуется копия – заказываем её);
• Квитанция об оплате госпошлины (350 рублей).

Справка о смерти (копия свидетельства о смерти)

Используется при:

• Оформлении наследства;
• Получении страховых выплат;
• Оформлении пенсии вдов(цов);
• Переоформлении документов умершего (паспорт‚ водительские права).

Необходимые документы:

• Паспорт заявителя;
• Оригинал свидетельства о смерти;
• Квитанция об оплате госпошлины (350 рублей).

Справка с иными сведениями (выписка из актовых книг)

Это справка‚ содержащая любые сведения‚ фиксируемые в метрических (актовых) книгах ЗАГСа: сведения о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ а также о смене фамилии‚ имени и отчества. Часто требуется при:

• Оформлении смены фамилии;
• Получении визы‚ когда требуется подтверждение семейного статуса;
• Подаче документов в суд (например‚ при признании отцовства).

Для получения такой справки необходимо:

1. Сформировать запрос в ЗАГС (можно через Госуслуги).
2. Указать конкретные сведения‚ которые нужны (например‚ «о регистрации брака »).
3. Оплатить госпошлину (стоимость зависит от объёма информации‚ обычно от 350 рублей).
4. Получить документ в выбранном месте (ЗАГС‚ МФЦ‚ курьер).

Как заказать справку через портал «Госуслуги»

С 2021 года большинство справок из ЗАГСа можно оформить онлайн. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Подготовьте подтверждённую учётную запись на gosuslugi.ru. Если её нет – пройдите регистрацию и подтвердите личность через СМЭВ.
2. В личном кабинете выберите раздел «Госуслуги → Регистрация актов гражданского состояния → Справки и свидетельства».
3. Выберите нужный тип справки (например‚ «Справка об отсутствии брака»).
4. Заполните форму: ФИО‚ дату рождения‚ серию и номер паспорта‚ а также указать‚ для какого ЗАГСа (можно выбрать ближайший к вам).
5. Прикрепите сканы необходимых документов (паспорт‚ оригиналы свидетельств‚ если требуется).
6. Оплатите госпошлину онлайн (картой или через банковский перевод).
7. Выберите способ получения:
   • Самовывоз в отделении ЗАГСа;
   • Получение в МФЦ;
   • Курьерская доставка на ваш адрес (дополнительная плата).
8. После обработки (обычно 3–7 рабочих дней) получите уведомление о готовности документа.

Согласно официальным данным‚ в 2021 году было выдано более 200 тыс. повторных свидетельств и около 100 тыс. справок через эту услугу.

Требуемые документы и порядок подачи заявления

Сроки и стоимость

• Срок изготовления: от 1 до 7 рабочих дней в зависимости от загруженности ЗАГСа и выбранного способа получения.
• Стоимость госпошлины: стандартная ставка – 350 рублей за одну справку. При необходимости ускоренного оформления (в течение 1‑2 дней) может взиматься дополнительная плата (около 200 рублей).
• Для повторных свидетельств (утерянные‚ повреждённые) стоимость та же – 350 рублей‚ но иногда требуется дополнительный документ‚ подтверждающий утрату (например‚ заявление в полицию).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку в день обращения?

В некоторых ЗАГСах при наличии свободного окна и при оплате ускоренного обслуживания справку можно получить в течение нескольких часов. Однако в большинстве регионов стандартный срок – 3‑5 дней.

Нужна ли нотариальная заверка справок‚ полученных через Госуслуги?

Официально справка‚ выданная ЗАГСом‚ уже имеет юридическую силу и печать. Нотариальная заверка требуется только в редких случаях (например‚ при предъявлении в иностранные органы)‚ тогда её можно оформить в нотариальной конторе.

Можно ли оформить справку‚ если я проживаю за границей?

Да. Через портал Госуслуги можно выбрать любой ЗАГС РФ‚ а готовый документ будет отправлен курьером в выбранную страну (доплатой за международную доставку).

Что делать‚ если у меня нет оригинала свидетельства (например‚ утратил его)?

Подайте заявление о выдаче повторного свидетельства‚ приложив заявление в полицию о пропаже (если требуется) и оплатите госпошлину. Повторное свидетельство будет выдано в течение 5‑7 дней.

Итак‚ справки из ЗАГСа – это важные документы‚ которые могут понадобиться в любой момент жизни. Благодаря онлайн‑сервису Госуслуги процесс их получения стал быстрее‚ удобнее и полностью прозрачным. Помните‚ что правильное оформление и своевременная оплата госпошлины позволяют избежать лишних задержек.

Помните: перед тем как подавать заявление‚ уточните в выбранном ЗАГСе или на официальном сайте‚ какие именно документы требуются в вашем конкретном случае. Это сэкономит время и избавит от лишних походов.