Краткий ответ: Да, органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) выдают справки. Это одна из основных функций ЗАГС наряду с государственной регистрацией актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, перемены имени и др.) и выдачей свидетельств. В данной статье подробно разберем, какие справки выдаются, как их получить, какие существуют способы обращения и какие нюансы важно учитывать в 2026 году.

Правовая основа деятельности ЗАГС

Деятельность органов ЗАГС регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Согласно данному закону, ЗАГС осуществляет:

• Государственную регистрацию актов гражданского состояния;
• Выдачу документов (свидетельств, повторных свидетельств, справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния;
• Совершение иных юридически значимых действий.

Единые формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации, утверждены Приказом Министерства юстиции РФ от № 173 (Приложение № 1).

Какие справки выдает ЗАГС?

ЗАГС выдает справки на основании имеющихся в архивах актовых записей. Основные виды справок:

Справки о совершенной регистрации (повторные свидетельства / справки по форме)

Это наиболее частый запрос. Выдаются на замену утерянным, испорченным или старым образцам свидетельствам.

• Свидетельство о рождении (форма № 1);
• Свидетельство о заключении брака (форма № 2);
• Свидетельство о расторжении брака (форма № 3);
• Свидетельство о перемене имени (форма № 4);
• Свидетельство о смерти (форма № 5);
• Свидетельство об усыновлении (удочерении) (форма № 6);
• Свидетельство об установлении отцовства (форма № 7).

Важно: С 1 октября 2018 года повторные свидетельства выдаются на бланках строгой отчетности с элементами защиты. Если актовая запись сделана до 1997 года и не внесена в Единую государственную информационную систему регистрации актов гражданского состояния (ЕГИС ЗАГС), выдается справка установленного образца (а не свидетельство нового образца).

Справки с иными сведениями (выписки из актовых записей)

Содержат конкретные данные из записей (например, время рождения, место регистрации, данные свидетелей при браке и т.д.). Часто требуются для судов, нотариусов, консульств, получения гражданства.

Справки об отсутствии факта регистрации

• Справка об отсутствии брака (свидетельство о семейном положении) — требуется для заключения брака за границей или в консульстве;
• Справка об отсутствии регистрации развода;
• Справка об отсутствии записи о рождении/смерти (для восстановления прав).

Справки для международного обмена

Если имеется свидетельство о рождении (или другом акте), выданное компетентным органом иностранного государства, на территории РФ выдается свидетельство российского образца (после проверки легальности иностранного документа), либо ставится апостиль/проходит консульская легализация на российском документе для использования за границей.

Кто имеет право получить справку?

Согласно ст; 41 ФЗ № 143-ФЗ, право на получение повторного свидетельства или справки имеют:

1. Само лицо, в отношении которого составлена актовая запись (с 14 лет — паспорт, до 14 — свидетельство о рождении + присутствие родителя/опекуна);
2. Родители, усыновители (удочерители), дети, супруги, братья и сестры (при достижении ими 18 лет) — при представлении документов, подтверждающих родственные отношения;
3. Другие лица — только по решению суда или с нотариально заверенной доверенностью от лица, указанного в п. 1-2 (для получения справок с иными сведениями правила могут быть строже).

Примечание: Справка об отсутствии брака выдается лично заявителю (или по доверенности) органом ЗАГС по месту жительства или пребывания лица, направившего запрос.

Способы обращения за справкой в 2026 году

С переходом органов ЗАГС на электронный документооборот и расширением функционала Единого портала госуслуг (Госуслуги), получить справку стало значительно удобнее.

Через портал «Госуслуги» (Единый портал госуслуг) — Самый популярный способ

С 2022 года функционал портала расширен: можно заказать справки и свидетельства из ЗАГСа полностью в электронном виде.

• Этапы: Заполнение электронного заявления → Оплата госпошлины (со скидкой 30% при электронной оплате) → Получение уведомления о готовности → Личный визит в выбранный отдел ЗАГС или МФЦ для получения оригинала.
• Сроки: Часто справку готовят в день обращения или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и сложности поиска записи в архиве).
• Документы: Скан-копии прикладывать к электронному заявлению не нужно, оригиналы предъявляются при получении.

Лично в отделе ЗАГС или МФЦ «Мои Документы»

• Классический способ: приход по предварительной записи (через Госуслуги, сайт регионального ЗАГС или по телефону) или в порядке живой очереди.
• Необходимо иметь при себе: Паспорт РФ (документ, удостоверяющий личность), документы, подтверждающие право на получение (свидетельство о рождении ребенка, браке и т.д.), квитанцию об оплате пошлины (если оплачивали заранее).

По почте (заказным письмом с вложенным описом)

• Подходит, если заявитель не может явиться лично. В письме должно быть: заявление (нотариально заверенное или подпись, заверенная уполномоченным лицом — начальником организации, врачом больницы и т.д.), копии документов, заверенные нотариусом, квитанция об оплате, конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Через нотариуса или доверенное лицо

• Доверенность должна быть нотариально заверенной и содержать специальные полномочия на получение документов из ЗАГС.

Необходимые документы для получения услуги

Перечень может незначительно варьироваться в зависимости от вида справки, но базовый пакет (согласно типовым условиям получения услуги, например, в Республике Татарстан и др. регионах):

• Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина, свидетельство о рождении для несовершеннолетних);
• Документы, подтверждающие право заявителя на получение (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке, решение суда, доверенность и т.д.);
• Квитанция об оплате государственной пошлины (при личном обращении можно оплатить на месте через терминал или приложение Госуслуг).

Госпошлина и сроки выдачи

Размеры госпошлины (ст. 333.26 НК РФ, актуально на 2026 год):

• Выдача повторного свидетельства (рождение, брак, развод, смерть, перемене имени, усыновление, отцовство) — 350 рублей за каждый документ.
• Выдача справки из актовой записи (с иными сведениями) — 200 рублей.
• Выдача справки об отсутствии факта регистрации (например, об отсутствии брака) — 200 рублей.
• Скидка 30% при оплате через портал Госуслуг (электронно).

Сроки предоставления услуги (Административный регламент):

• Стандартный срок: до 10 рабочих дней с момента обращения (время на поиск записи в архиве, если она не в ЕГИС ЗАГС).
• Фактический срок: При обращении в том же ЗАГСе, где была сделана запись, и наличии записи в электронной базе, в день обращения или на следующий день.
• Межведомственное взаимодействие: Если запись в другом регионе, запрос уходит электронно, срок может увеличиться до 5-10 дней.

Особые случаи и нюансы

Архивные справки (записи до 1997 года / до внесения в ЕГИС ЗАГС)

Если актовая запись сделана давно и не оцифрована, ЗАГС направляет запрос в архив (областной/краевой/городской архив ЗАГС). Сроки увеличиваются. Выдается справка установленного образца, которая имеет такую же юридическую силу, как свидетельство нового образца.

Справки для использования за границей (Апостиль / Легализация)

Сам ЗАГС не ставит апостиль. Апостиль на документы ЗАГС (свидетельства, справки) ставит территориальный орган Министерства юстиции РФ (Главное управление юстиции по субъекту РФ) по месту выдачи документа. На Госуслугах можно заказать услугу «Постановка апостиля» одновременно с заказом документа или отдельно.

Иностранные документы

Если у вас свидетельство о рождении, выданное за границей, для признания его на территории РФ, как правило, требуется: перевод на русский язык (нотариально заверенный), легализация (апостиль или консульская) и обращение в ЗАГС для постановки на учет (если речь о рождении ребенка от российских граждан за границей) или в суд (для установления факта). ЗАГС выдает российское свидетельство только на основании записи акта, совершенной российским ЗАГСом (в т.ч. консульским).

Пошаговая инструкция: Как заказать справку на Госуслугах

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. В поиске введите «Выдача повторного свидетельства» или «Выдача справки из ЗАГС» или перейдите: Каталог услуг → Документы → ЗАГС.
3. Выберите нужную услугу (например, «Выдача повторного свидетельства о рождении» или «Выдача справки с иными сведениями»).
4. Заполните электронное заявление: укажите данные актовой записи (номер, дата, место регистрации — если известны), свои паспортные данные, цель получения.
5. Выберите удобный отдел ЗАГС или МФЦ для получения (можно выбрать любой в РФ, запрос уйдет электронно).
6. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
7. Дождитесь уведомления (СМС/пуш/email) о готовности документа.
8. Придите в выбранный отдел в указанное время с оригиналами паспорта и документов, подтверждающих право на получение.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку в любом ЗАГСе, а не только там, где была запись?

Да. Благодаря ЕГИС ЗАГС (Единой государственной информационной системе), любой отдел ЗАГС в России имеет доступ к базе данных. Вы можете обратиться в удобный для вас отдел или МФЦ. Запрос в архив уйдет электронно.

Нужно ли платить за поиск записи в архиве?

Нет. Госпошлина взимается только за выдачу документа (свидетельства или справки). Поиск записи — обязанность сотрудника ЗАГС/архива.

Можно ли получить справку об отсутствии брака, если я никогда не был замужем/женат?

Да. Это стандартная услуга. Выдается лично заявителю (или по нотариальной доверенности) по месту жительства/пребывания. Срок — обычно 1-3 дня.

Что делать, если в ЗАГСе нет записи (утеряна/сгорела)?

Необходимо обратиться в суд по месту жительства заявителя или места совершения акта с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ). По решению суда, вступившему в законную силу, ЗАГС восстановит запись и выдаст документ;

Выдает ли ЗАГС справки в электронном виде (PDF с ЭЦП)?

На 2026 год: оригиналы свидетельств и справок выдаются только на бумажном бланке строгой отчетности (с водяными знаками, голограммами). Полностью электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) для действий, требующих оригинала (нотариус, банк, консульство, МВД), пока не предусмотрен законодательством как полноценная замена бумажному оригиналу для всех целей. Однако некоторые выписки для судов/нотариусов могут направляться межведомственно в электронном виде по запросу уполномоченных органов.

ЗАГС выдает справки и свидетельства, это его прямая законная функция. В 2026 году процесс максимально автоматизирован: подача заявления и оплата проходят на Госуслугах, сроки сокращены до 1 дня (при наличии записи в ЕГИС ЗАГС), получить документ можно в любом отделе ЗАГС или МФЦ страны.

Главные правила успеха:

• Имейте подтвержденную учетную запись на Госуслугах;
• Знайте точные данные акта (дата, место, номер записи — если есть старый документ);
• Возьмите с собой оригиналы паспорта и документов-оснований при получении;
• Оплачивайте пошлину онлайн для экономии 30%.

Если запись старая (до 90-х) или сложная (иностранный элемент, утеря архива) — закладывайте больше времени или консультируйтесь со специалистами (юристами, бюро переводов) заранее.