Справки из органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) нужны в самых разных ситуациях: оформление брака за границей, получение визы, наследование, оформление пенсии, подтверждение семейного положения и многое другое․ В статье подробно рассмотрены все виды справок, порядок их получения, необходимые документы, способы подачи заявлений (лично, через ЦНАП, онлайн‑портал Дія) и стоимость услуг․

Основные виды справок, выдаваемых ЗАГСом

• Выписка (извлечение) из реестра актов гражданского состояния – документ, подтверждающий факт регистрации рождения, брака, развода, смерти и т․п․
• Справка о семейном положении – официальное подтверждение, что лицо состоит в браке, в разводе или является одиноким․ В Украине с 2007 г․ выдача такой справки заменена нотариальным заявлением о семейном положении․
• Справка о браке с указанием добрачной фамилии – требуется, если документ будет предъявляться в органы иностранных государств․
• Архивная справка – копия записи из архивных реестров (полезно для пенсионных вопросов, подтверждения родства, получения гражданства)․
• Дубликат свидетельства – повторный документ в случае утери, порчи или необходимости изменить форму (например, добавить штамп для иностранного государства)․

Кто имеет право получать справки?

По закону справку может запросить:

1. Само лицо, о котором идет речь (например, гражданин, желающий получить справку о семейном положении)․
2. Законный представитель – супруг/супруга, родитель, опекун․
3. Лицо, имеющее доверенность (нотариально заверенную) от заявителя․
4. Адвокат или юридический представитель (например, Скрябина Дарья Сергеевна), если в доверенности указано право запрашивать конкретные документы․

Пошаговый алгоритм получения справки

Подготовка документов

Выбор способа подачи заявления

1. Лично в отделении ЗАГСа – самый традиционный способ․ При себе необходимо иметь паспорт и, при необходимости, доверенность․
2. Через ЦНАП – в большинстве городов есть ЦНАП, где можно оформить заявку и оплатить услугу банковской картой․
3. Онлайн через портал Дія – самый быстрый способ (от 1 до 3 рабочих дней)․ Требуется:
   • Электронный паспорт (e‑Passport) или диалоговое подтверждение личности в Дии;
   • Электронная подпись (необязательно, но ускоряет процесс);
   • Оплата картой онлайн․
4. За границей – можно заказать справку через украинское консульство или через специализированные бюро (например, Pereklad)․ Потребуется скан паспорта, доверенность и предоплата․

Оплата услуги

Стоимость зависит от типа справки и способа получения:

Оплата производится наличными, банковской картой в терминалах или онлайн через Приват24, Monobank и др․

Как оформить справку через Дія (пошагово)

1. Войдите в приложение Дія (смартфон или веб‑версия)․
2. Выберите раздел «Документы» → «Справки ЗАГС»․
3. Укажите тип справки (рождение, брак, развод, семейное положение)․
4. Заполните форму: ФИО, дату и место рождения, номер паспорта, цель получения (например, «для получения визы в Польшу»)․
5. Прикрепите сканы необходимых документов (паспорт, доверенность, если требуется)․
6. Оплатите услугу онлайн (карта, Apple Pay, Google Pay)․
7. Получите электронный документ в течение 24–72 часов․ При необходимости можно заказать печатную копию с апостилем через сервис «Укрпочта»․

Особенности получения справок за границей

Если вы проживаете за пределами Украины, у вас есть два основных пути:

• Через украинское консульство – подаете заявление лично или по почте, предоставляете копию паспорта и, при необходимости, доверенность․ Сроки – 7–14 дней․
• Через специализированные сервисы (например, Pereklad, Posluga․Online) – они берут на себя оформление, легализацию (апостиль) и международную доставку․ Стоимость обычно выше (от 500 грн + доставка)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о семейном положении без посещения нотариуса?

С 2007 г․ официальным документом является нотариальное заявление о семейном положении․ Его можно оформить в любой нотариальной конторе, а затем получить справку в ЗАГСе или онлайн через Дию․ Без нотариального заявления справка не считается действительной․

Как получить справку, если фамилия менялась после развода?

Необходимо предоставить решение суда о разводе и, если фамилия была изменена, документ, подтверждающий изменение (паспорт с новой фамилией)․ При оформлении заявления укажите, что требуется «справка без указания девичьей фамилии»․ При наличии доверенности можно оформить запрос дистанционно․

Сколько стоит апостиль и где его ставят?

Апостиль ставится в Укрпочте (отделения «Укрпочта» с услугой «Легализация документов»)․ Стоимость – 120 грн за один документ․ При заказе через онлайн‑сервис апостиль включается в общую стоимость․

Можно ли получить архивную справку, если запись в реестре более 30 лет?

Да․ Запрос в Государственный архив Украины (Укргосархив) позволяет получить копию любой записи, независимо от её возраста․ Потребуется указать точные данные (ФИО, дату, место) и цель получения․

Что делать, если в реестре ошибка (например, неверная дата рождения)?

Для исправления ошибки необходимо подать заявление об исправлении записи в ЗАГС, приложив документ, подтверждающий правильные данные (например, заграничный паспорт, свидетельство о рождении)․ После исправления можно запросить новую выписку․

Полезные контакты и ссылки

• Портал Дія – diia․gov․ua
• Центры предоставления административных услуг (ЦНАП) – cnap․gov․ua
• Укрпочта – легализация и апостиль – ukrposhta․ua
• Государственный архив Украины – archives․gov․ua
• Консульские отделы посольств Украины за рубежом – список на сайте МИД Украины mfa․gov․ua
• Юридическая помощь – адвокат Скрябина Дарья Сергеевна (тел․: +380 67 123 45 67)

Получить справку из ЗАГСа в Украине в 2026 году стало проще, чем когда‑либо: доступны личные обращения, сервисы ЦНАП, онлайн‑платформа Дія и международные сервисы для граждан, находящихся за границей․ Главное – подготовить правильный пакет документов, знать, кто имеет право запрашивать справку, и выбрать удобный способ подачи заявления․

Помните: в случае сомнений лучше проконсультироваться с юристом или нотариусом, чтобы избежать задержек и лишних расходов․