ЗАГС (орган записи актов гражданского состояния) — это государственный орган, который ведёт реестр актов рождения, брака, развода и смерти. Помимо выдачи оригинальных свидетельств, ЗАГС предоставляет широкий спектр справок и выписок из актовых записей. В статье подробно рассматриваются все виды справок, их назначение, порядок получения и необходимые документы.

Основные виды справок, выдаваемых ЗАГСом

• Справка о государственной регистрации акта (выписка из реестра) – подтверждает факт регистрации (рождения, брака, развода, смерти).
• Повторное свидетельство – заменяет утерянное, испорченное или уничтоженное оригинальное свидетельство.
• Справка об отсутствии факта государственной регистрации (форма 15) – подтверждает, что в реестре нет записи о браке, рождении ребёнка, смерти и т.п.
• Справка с иными сведениями – содержит дополнительные данные (например, сведения о смене фамилии, о наличии прежних браков).
• Справка о заключении брака – часто требуется при оформлении виз, получения кредита, наследования и др.
• Справка о смерти – используется для оформления наследства, получения страховых выплат и др.
• Справка о рождении ребёнка – подтверждает факт рождения и часто требуется в школах, детских садах, при получении медицинских полисов.
• Справка о разводе – подтверждает факт расторжения брака, необходима для повторного брака, оформления алиментов и др.

Краткое описание каждой справки

2.1 Справка о государственной регистрации акта (выписка из реестра)

Содержит полные сведения о зарегистрированном акте: ФИО, даты, место регистрации, номер записи; Оформляется в двух вариантах:

1. С указанием всех данных (полная выписка).
2. С указанием только факта регистрации (краткая справка).

2.2 Повторное свидетельство

Выдаётся в случае утраты, порчи или уничтожения оригинального документа. Оформляется в тот же день, если заявитель присутствует лично и предоставляет необходимые документы.

2.3 Справка об отсутствии факта государственной регистрации (форма 15)

Подтверждает, что в реестре отсутствует запись о браке, рождении ребёнка, смерти и т.п. Чаще всего требуется при:

• Оформлении брака за границей;
• Получении визы;
• Оформлении наследства, если требуется доказать отсутствие брака.

2.4 Справка с иными сведениями

Содержит дополнительные данные, которые могут потребоваться в конкретных ситуациях, например:

• Сведения о прежних браках;
• Информация о смене фамилии после брака;
• Данные о признании отцовства.

2.5 Справка о заключении брака

Выдаётся после регистрации брака. Необходима при:

• Утере свидетельства о браке;
• Оформлении совместного кредита;
• Получении права на совместное имущество.

2.6 Справка о смерти

Подтверждает факт смерти гражданина. Требуется для:

• Оформления наследства;
• Получения страховых выплат;
• Оформления пенсии по случаю смерти.

2.7 Справка о рождении ребёнка

Выдаётся в день регистрации рождения. Часто требуется в школах, детских садах, при получении медицинского полиса.

2.8 Справка о разводе

Подтверждает факт расторжения брака. Необходима при повторном браке, оформлении алиментов, получении жилья в рамках государственных программ.

Порядок получения справки в ЗАГСе

3.1 Личный визит

Самый традиционный способ. Необходимо подготовить:

• Заявление (обычно форма Заявление № 1 – «Заявление о выдаче справки»).
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
• Документы, подтверждающие право на получение справки (например, свидетельство о браке, если требуется справка о разводе).
• Оплату госпошлины (если она предусмотрена).

После подачи заявления справка обычно выдаётся в тот же день, если нет необходимости в проверке дополнительных данных.

3.2 Подача через МФЦ (Многофункциональный центр)

Через портал Госуслуги можно записаться на приём в МФЦ, где сотрудники центра подадут запрос в нужный ЗАГС. Плюсы:

• Удобный график работы МФЦ;
• Возможность оплатить госпошлину онлайн.

3.3 Онлайн‑запрос через портал «Госуслуги»

На сайте Госуслуги доступны следующие функции:

1. Записаться на приём в ЗАГС по месту жительства;
2. Получить справку без иных сведений (только факт регистрации, то, что уже есть в ЕГРЗАГС);
3. Отправить заявление о выдаче справки с иными сведениями (заполняется электронная форма, прикладываются сканы документов).

Важно помнить, что справку с иными сведениями нельзя получить по почте — запрос должен быть подан лично, через МФЦ или через доверенное лицо.

3.4 Через доверенное лицо

Если заявитель не может присутствовать лично, он может оформить доверенность (форма № 13) и передать её представителю. Доверенное лицо должно иметь при себе:

• Оригинал доверенности;
• Свой паспорт;
• Документы, подтверждающие право заявителя (например, копию свидетельства о браке).

3.5 Через дипломатические представительства (для граждан за рубежом)

Граждане, находящиеся за пределами РФ, могут обратиться в консульские отделы РФ за выдачей справок. Порядок аналогичен внутреннему, но документы отправляются почтой или курьером.

Требования к документам и формы заявлений

Все формы заявлений доступны на официальных сайтах региональных органов ЗАГС и на портале Госуслуги.

Размеры госпошлин

Госпошлина за выдачу справок регулируется Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния». На 2026 год типичные ставки:

• Справка о регистрации (выписка) — от 200 руб.
• Повторное свидетельство — от 300 руб.
• Справка об отсутствии факта регистрации (форма 15) — от 250 руб.
• Справка с иными сведениями — от 350 руб.

Оплату можно произвести:

• Наличными в кассе ЗАГСа;
• Картой в терминале;
• Онлайн через Госуслуги (банковская карта или электронный кошелёк).

Сроки выдачи

Если требуется проверка дополнительных сведений (например, поиск в архивных записях), срок может быть увеличен до 30 дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли получить справку о браке, если у меня нет оригинального свидетельства?

Да. Подаётся заявление о выдаче повторного свидетельства или справки о заключении брака. Требуется паспорт и, при наличии, копия утерянного свидетельства.

7.2 Что делать, если в выписке указана неверная дата рождения?

Необходимо подать заявление о внесении исправлений в актовую запись. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие правильную дату (например, медицинская карта).

7.3 Можно ли заказать справку онлайн, если мне нужен оригинал с печатью?

Да. Через портал Госуслуги можно оформить электронный запрос, оплатить госпошлину и получить справку в электронном виде с цифровой подписью. Оригинал с печатью можно получить в отделении ЗАГСа по месту жительства в течение 5‑7 дней.

7.4 Нужно ли подтверждать цель получения справки об отсутствии брака?

Обычно нет, но в некоторых случаях (например, при получении визы) консульство может потребовать копию справки, выданную в течение последних 6 месяцев.

7.5 Можно ли получить справку о смерти через МФЦ?

Да. Подаётся заявление, прилагаются паспорт умершего и ваш паспорт, а также документ, подтверждающий право на получение (например, свидетельство о праве наследования).

Полезные ссылки

• Госуслуги – портал государственных услуг
• МФЦ России – поиск ближайшего центра
• Министерство юстиции РФ – нормативные акты о ЗАГС
• Федеральная служба государственной статистики – статистика актов ЗАГС

ЗАГС — не только место регистрации рождения, брака, развода и смерти, но и важный источник официальных документов, подтверждающих эти факты. В зависимости от ваших потребностей вы можете получить:

• Краткую или полную справку о регистрации;
• Повторное свидетельство;
• Справку об отсутствии факта регистрации;
• Справку с дополнительными сведениями.

Оформление возможно лично, через МФЦ, онлайн‑портал «Госуслуги» или через доверенное лицо. Главное — заранее собрать необходимые документы, оплатить госпошлину и уточнить сроки выдачи в конкретном отделении ЗАГСа.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в электронную приемную вашего регионального ЗАГСа или позвоните по телефону, указанному на официальном сайте. Помните, что своевременное получение справки поможет избежать задержек в оформлении важных жизненных событий.