Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

ГБУ ОО «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ ОО «ОГАО») — это главное архивное учреждение региона, хранящее документы от XVIII века до наших дней. Здесь можно найти сведения о родословной, истории земли, земельные дела, фонды предприятий и организаций.

Ниже представлена подробная справочная информация, которая поможет вам подготовиться к визиту, заказать справку или обратиться за консультацией дистанционно.

Основные реквизиты и контакты

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Оренбургской области «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ ОО «ОГАО»).
Адрес (основное здание, читальный зал): 460000, г. Оренбург, ул. Советская, д. 19 (в историческом центре города, рядом с пл. Советской).
Телефоны справки / приемной:
- +7 (3532) -2-47-54 (справочное бюро, режим работы читального зала)
- +7 (3532) -2-47-55 (приемная директора)
- +7 (3532) -2-47-56 (отдел использования и информационного обслуживания)
Официальный сайт: arhoren.ru (здесь доступен электронный каталог фондов, путеводители, бланки заявок).
Электронная почта: ogao@arhoren.ru (для письменных запросов и заказов копий).
Госуслуги: Подача заявления на предоставление архивной справки доступна через портал Госуслуг (РОИВ) — раздел «Архивные справки».

Режим работы читального зала (на 2026 год)

Внимание! Режим работы может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами. Обязательно звоните по телефону +7 (3532) -2-47-54 заранее (лучше за 1-2 дня) для подтверждения графика и записи на место.

День недели	Часы работы читального зала	Примечания
Понедельник – Пятница	09:00 – 17:00	Перерыв на санитарную обработку/обед обычно не предусмотрен (непрерывный режим), но уточняйте по телефону.
Суббота	Выходной	В отдельные дни (по предварительной записи группам) возможна работа — уточняйте в отделе использования.
Воскресенье	Выходной	—
Последняя пятница месяца	Санитарный день	Читальный зал закрыт для посетителей. Документы не выдаются.

Особенности приема посетителей:

Предварительный заказ дел: Работа в читальном зале ведется преимущественно по предварительно заказанным делам. Заказ можно оформить через сайт (личный кабинет), по почте ogao@arhoren.ru или по телефону за 3-5 рабочих дней.
Электронный каталог: Перед визитом рекомендуется поискать описания в Электронном каталоге фондов на сайте arhoren.ru. Это сэкономит время на поиск шифров (фонд, опись, дело).
Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и документы, подтверждающие правовой статус в РФ.
Правила зала: Запрещено вносить ручки (только карандаши), сумки, пакеты, еду, напитки. В гардеробе/хранилище можно оставить вещи. Фотосъемка документов без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточните правила у дежурного архивариуса).

Какие услуги оказывает архив

А. Работа в читальном зале (бесплатно)

Просмотр оригиналов документов (по предварительному заказу).
Консультации архивариусов по фондам и поиску информации.
Пользование справочно-поисковым аппаратом (путеводителями, картотеками).
Самостоятельная фотосъемка документов (без вспышки, на свой аппарат/телефон).

Б. Платные архивные услуги (удаленно и очно)

Тарифы устанавливаются Приказом Минкультуры РФ и утверждены приказом архива. Актуальный прайс смотрите на сайте в разделе «Платные услуги».

Архивные справки: о рождении, браке, смерти (ЗАГС до 1918/1920 гг.), о месте жительства, составе семьи, о службе/работе, о награждении и др.
Копирование документов: сканирование (цифровые копии), ксерокопирование, фотокопирование.
Научно-справочная работа: проведение тематического поиска по запросу (генералогия, история предприятия, земельные дела).
Выдача заверенных копий: с печатью архива (имеют юридическую силу).

В. Как заказать справку удаленно (не приезжая в Оренбург)

Через Госуслуги (самый быстрый способ): Портал Госуслуг → Каталог услуг → Культура и отдых → Архивные справки → Выбрать «ГБУ ОО «ОГАО» → Заполнить форму → Оплатить госпошлину/услугу → Получить готовую справку в личном кабинете или по почте.
По электронной почте: Написать на ogao@arhoren.ru с темой «Заказ справки». В письме указать: ФИО заявителя, контактный телефон, точный запрос (кого ищем, годы жизни, место жительства/службы), предпочтительный способ получения (почта РФ, электронный вариант, самовывоз). Вам пришлют реквизиты для оплаты и договор.
По почте РФ: Написать официальное заявление на имя директора архива, приложить копию паспорта, документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свои данные), квитанцию об оплате. Адрес: 460000, г. Оренбург, ул. Советская, 19.

Структура фондов: что можно найти в ОГАО

Архив хранит более 1,5 млн единиц хранения. Основные массивы:

Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.): Фонды Оренбургской губернской администрации, Уфимской и Оренбургской губерний, уездных земств, городских управлений, духовного управления, военных частей (Оренбургское казачье войско), предприятий и купцов.
Советский период (1917 – 1991 г.): Областные и районные комитеты партии, исполкомы советов, министерства и ведомства (ЗАГС, Роно, МВД, суды, прокуратура), колхозы/совхозы, промышленные предприятия (нефть, газ, машиностроение), КГБ/НКВД (реабилитированные).
Современный период (с 1991 г.): Администрация области, министерства, ведомства, суды, нотариальные архивы (поступают по истечении сроков хранения).
Личные фонды: Известных государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, военачальников, связанных с Оренбургским краем.
Фонды ЗАГС: Актовые записи о рождении, браке, смерти (обычно до 1920-1925 гг., более поздние, в ЗАГСах).
Фонды нотариальных архивов: Доверенности, завещания, договоры (поступают после 75-летнего срока хранения у нотариусов).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

Да, настоятельно рекомендуется. Мест за компьютерами/столов ограничено. Звоните по тел. 32-47-54 за 1-2 дня. Без предзаказа дел их принесут только в порядке живой очереди (что может занять часы).

Сколько времени готовится архивная справка?

Согласно закону и регламенту — до 30 календарных дней с момента оплаты. Сложные генеалогические запросы могут занимать дольше (до 3 месяцев), о чем вас уведомят. По Госуслугам часто быстрее (10-14 дней).

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

Да, в большинстве случаев фотосъемка без вспышки разрешена бесплатно для личных целей. Для коммерческой съемки или использования сканеров/штативов нужна письменная разрешение директора и оплата по тарифам.

Есть ли в архиве парковка?

Собственной охраняемой парковки для посетителей нет. Здание находится в историческом центре (ул. Советская), парковка по улице платная (зона платной парковки) или на соседних улицах (ул. Пушкинская, пр. Чкалова) — поиск места может быть сложным. Лучше добраться на общественном транспорте или такси.

Как найти дело об одном предке, если не знаю точных дат?

Начните с заказа архивной справки (через Госуслуги или почту). Архивариусы проведут поиск по указателям/картотекам (ревизские сказки, метрические книги, списки призывников, делопроизводители). Для самостоятельной работы в зале нужны хотя бы приблизительные: ФИО, год/место рождения, вероисповедание, сословие.

Полезные ссылки для подготовки к визиту

Официальный сайт ГБУ ОО «ОГАО»: http://arhoren.ru/ (Разделы: «Фонды», «Электронный каталог», «Платные услуги», «Контакты»).
Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) — Поиск по Оренбургской области: egaf.ru (федеральная база описаний фондов).
Портал «Архивы России» (Росархив): rosarchives.gov.ru (нормативная база, реестр архивов).
Госуслуги — Заказ архивной справки: gosuslugi.ru (раздел «Семья и дети» → «Архивные справки»).

Краткая шпаргалка перед поездкой (Чек-лист)

☑ Позвонил(а) по тел. 32-47-54 — подтвердил(а) режим работы на нужную дату (нет ли санитарного дня/праздника).
☑ Заказал(а) дела через сайт или почту за 3-5 дней (указал шифры: Ф. О. Д.).
☑ Взял(а) паспорт (оригинал).
☑ Подготовил(а) карандаши, блокнот (ручки в зал не впустят).
☑ Зарядил(а) телефон/фотоаппарат для съемки (вспышку выключить).
☑ Оставил(а) сумку/рюкзак дома или готов(а) сдать в гардероб.
☑ Узнал(а) тарифы на сканирование/ксерокопию (если планирую заказывать официальные копии).

Данная информация актуальна на 2026 год. Архивные учреждения могут менять график приема, тарифы и правила доступа. Перед визитом или отправкой денежного перевода всегда сверяйтесь с официальным сайтом arhoren.ru или по телефону справочного бюро +7 (3532) -2-47-54.