На территории Республики Хакасия функционирует система архивных учреждений, которая включает в себя государственный национальный архив, муниципальные архивы и архив органов исполнительной власти. Ниже представлена подробная справочная информация по основным архивам региона, актуальная на .

ГКУ РХ «Национальный архив Республики Хакасия» (Главный архив региона)

Это ведущее архивное учреждение республики, формирующее и хранящее документы регионального значения. Входит в систему Архивного агентства при Правительстве РФ (Росархив).

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 655017, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Щетинкина, д. 32 (3 этаж)
• Телефон справки/приемной: уточняйте на официальном портале «Архивы России» или картах (2ГИС, Яндекс.Карты)
• Официальный портал: arhiv-rkhakasia.ru (или через портал «Архивы России»)

Режим работы (типовый для научных читальен)

Важно: Режим работы читальни и приемных может меняться. Обязательно звоните заранее или проверяйте актуальное расписание на сайте перед визитом.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные дни
• Последний пятница месяца — санитарный день (читальня закрыта)

Фонды и услуги

Национальный архив хранит документы с 1917 года по настоящее время. В его фондах:

• Документы партийных, советских и государственных органов Республики Хакасия.
• Личные фонды выдающихся деятелей республики.
• Фонды предприятий, организаций и учреждений регионального подчинения.
• Аудиовизуальные, фотодокументы и картографические материалы.

Основные услуги для граждан и организаций:

1. Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.).
2. Генеалогические поиски (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — преимущественно до 1917 г., хранятся здесь или в ГАХК).
3. Научно-справочная работа в читальне (работа с описями, путеводителями, указателями).
4. Оцифровка и предоставление копий документов.
5. Электронный каталог — доступен на сайте архива для предварительного поиска дел.

Как доехать

Здание находится в центре Абакана, на улице Щетинкина, 32 (3-й этаж). Ориентир: рядом расположен Дворец культуры шахтеров / Администрация города. На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) указаны входы в здание.

Архивный отдел Администрации города Абакана (Муниципальный архив)

Хранит документы органов местного самоуправления города Абакана, а также предприятий и организаций муниципального подчинения.

• Адрес: 655017, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Щетинкина, д. 10
• Телефон: 8 (39022) —83-07

Чем отличается от Национального архива?

Если Национальный архив хранит документы республиканского уровня (министерства, комитет, крупные заводы республиканского подчинения), то Архивный отдел города Абакан хранит документы городского уровня: решения городской думы/совета, ордисполкома, мэрии, архивы городских школ, больниц, ЖЭКов и т.д.

Архив документов Правительства Республики Хакасия

Специализированный архив, формируемый из документов исполнительной власти региона (Правительства, министерств, ведомств).

Контактная информация

• Адрес: 655019, Республика Хакасия, г. Абакан (точный адрес здания уточняйте по телефонам Министерства культуры РХ или на портале «Архивы России»)
• Режим работы: обычно по предварительной записи, для служебных целей и выдачи справок гражданам.

Ведомственный контроль и реестр архивов

За координацией работы архивного дела в республике отвечает Министерство культуры Республики Хакасия.

• Адрес Минкульта РХ: 655019, Республика Хакасия, г. Абакан (детали на сайте минкульт.рх.рф)
• На сайте Министерства публикуется актуальный реестр государственных и муниципальных архивов РХ с полными контактами, режимом работы и перечнем услуг.

Полезные онлайн-ресурсы для удаленной работы

Не всегда нужно ехать в архив лично. Многие услуги доступны дистанционно:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), единая точка входа: поиск по архивам, подача электронного запроса на справку, оплата услуг.
• Сайт ГКУ РХ «Национальный архив» — электронный каталог фондов, путеводители, указатели, реестр уникальных документов, календари знаменательных дат.
• Проект «Наши Предки» (predki.ru), доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам Хакасии (требует регистрации/подписки).
• Госуслуги (gosuslugi.ru), заказ архивных справок (стаж, зарплата, репрессии) через единый портал госуслуг.

Пошаговая инструкция: как получить справку в архиве Хакасии

1. Определите архив: Респуубликанский уровень → Национальный архив (ул. Щетинкина, 32). Городской уровень (Абакан) → Архивный отдел адм. города (ул. Щетинкина, 10).
2. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если заказываете справку не для себя), доверенность (если через представителя);
3. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги (самый быстрый для стандартных справок о стаже/зарплате).
   • Через портал «Архивы России» (электронный запрос).
   • По почте (на адрес архива с вложенным конвертом с обратным адресом и марками).
   • Лично в приемной/читальне (предварительно уточните часы приема публики).
4. Оплатите услугу: Тарифы устанавливаются Минкультурой РХ. Оплата возможна онлайн, в банке или через терминал в архиве.
5. Получите результат: По почте, лично или в личном кабинете Госуслуг/портала «Архивы России».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранятся метрические книги (ЗАГС) по Хакасии?

Метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) как правило хранятся в Национальном архиве РХ (ф. 197, 200 и др.). Книги 1917–1920-х гг. могут быть как в Национальном архиве, так и в Архивном отделе города Абакан. Книги за последние 100 лет — в ЗАГСах (по месту регистрации акта).

Можно ли сфотографировать документы в читальне?

Обычно да, для личных целей без вспышки и штатива, но обязательно уточните правила у дежурного архивариуса в читальне Национального архива в день визита. Коммерческая съемка требует договора.

Каков срок готовности архивной справки?

По закону — до 30 календарных дней. На практике стандартные справки (стаж, зарплата) готовят за 5–15 рабочих дней. Сложные генеалогические запросы — дольше.

Данная статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», картографических сервисов (2ГИС, Яндекс.Карты) и официальных сайтов учреждений на дату . Перед визитом рекомендуется проверить актуальный режим работы и наличие нужных фондов по телефонам или через электронные обращения.