Справочная система центрального архивного учреждения города Москвы – это комплексный набор информационных и поисковых ресурсов, позволяющих исследователям, историкам и широкой публике быстро находить нужные фонды, документы и методические материалы.

Общие сведения об учреждении

Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы) было создано в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы.

Адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80.
Официальный сайт: https://cga.mos.ru

Миссия и задачи

• Охрана и использование историко‑документального наследия города.
• Реализация государственной политики в сфере архивного дела.
• Обеспечение доступа к уникальным документам и их цифровым копиям.
• Поддержка научных исследований и просвещения.

Структура архива

1. Центральный исторический архив (ЦГИАМ).
2. Центральный архив документальных коллекций.
3. Центральный архив общественных движений.
4. Отделы, отвечающие за фонды иностранного происхождения, фонды военнопленных и интернированных, а также за электронные услуги.

Информационно‑поисковая система (ИПС)

При переходе в ИПС по официальной ссылке пользователь получает возможность:

• Искать фонды по рубрикатору (тематическому и хронологическому классификатору).
• Выполнять поиск по ключевым словам в поисковой форме.
• Просматривать аннотации фондов, включённые в «Путеводитель по фондам ГА РФ».

Все результаты выводятся в виде списка с указанием:

• Номера фонда.
• Краткого описания (аннотации).
• Сроков создания и периода охвата.
• Уровня доступа (общедоступный, ограниченный, конфиденциальный).

Путеводители по фондам

В архиве опубликованы несколько изданий, которые служат справочными материалами:

• «Путеводитель по Центральному историческому архиву в г. Москве» (2 тома, М., 1946 г.)
• «Краткий справочник о фондах ЦГАОР СССР» (М., 1979 г.) – без раскрытия содержания документов.
• «Справочник о фондах ЦГАОР СССР», 1‑й том (М., 1990 г.) – подготовлен на основе Автоматизированного банка данных (АБнД) по документам ГАФ СССР.
• Путеводитель по фондам ЦГА Москвы (выпуск 5, тема «Церковь», 2013 г.) – включает сведения о личных фондах и коллекциях.

Электронные услуги

Для удобства пользователей реализованы следующие электронные сервисы:

• Онлайн‑каталог Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Москвы.
• Система ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним).
• Электронный запрос копий документов и их сканированных изображений.
• Доступ к нормативным правовым актам в сфере противодействия коррупции и к политикам обработки персональных данных.

Как пользоваться справочной системой

Поиск по рубрикатору

1. Откройте ИПС и выберите пункт «Рубрикатор».
2. Выберите интересующую вас тематическую группу (например, «Городское управление», «Образование», «Церковь»).
3. Уточните период времени и тип документов (акты, письма, фотографии и т.д.).
4. Нажмите кнопку «Поиск» – система выдаст список фондов с аннотациями.

Поиск по ключевым словам

1. В главном окне ИПС выберите «Поисковая форма».
2. Введите один или несколько запросов (например, «мэр 1917», «строительство метро», «архивные карты Москвы»).
3. Установите фильтры доступа и периода, если необходимо.
4. Получите результаты и перейдите к подробному описанию фонда.

Заказ копий и цифровых материалов

Для получения копий документов следует:

• Ознакомиться с условиями доступа (в некоторых случаях требуется согласие владельца или наличие специального разрешения).
• Заполнить электронную форму «Запрос копий» на сайте архива.
• Указать способ доставки (электронная почта, курьерская служба, личный визит).

Консультации и помощь

Если у вас возникли вопросы, вы можете:

• Позвонить в справочную службу по телефону +7 (495) -23‑45‑67.
• Отправить запрос через форму «Обратная связь» на сайте.
• Лично посетить архив в часы приёма (пн‑пт, 09:00‑18:00).

Основные нормативные документы

Работа архива регулируется рядом правовых актов, среди которых:

• Распоряжения мэра Москвы от  и  года о формировании самостоятельных хранилищ в подчинении Мосгорархива.
• Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (утверждена в 2022 году).
• Нормативные правовые акты в сфере противодействия коррупции, влияющие на порядок доступа к документам.
• Методические рекомендации по работе с типовыми документами и их оцифровке.

Перспективы развития справочной системы

В планах ГБУ ЦГА Москвы на 2025‑2026 годы предусмотрено:

• Расширение Автоматизированного банка данных (АБнД) за счёт новых фондов и цифровых копий.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканах.
• Создание мобильного приложения, позволяющего искать фонды «на ходу».
• Увеличение количества электронных услуг, в т.ч. онлайн‑чтения оригинальных документов в защищённом режиме.

Справочная система Московского архива – это мощный инструмент, объединяющий традиционные бумажные фонды и современные цифровые ресурсы. Благодаря путеводителям, реестрам уникальных документов, электронным сервисам и удобному поиску исследователи могут быстро находить нужные материалы, а общественность – знакомиться с историческим наследием столицы.

Для получения более детальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт cga.mos.ru и подписываться на рассылку новостей архива.