Справочная служба Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО) – это единый пункт взаимодействия граждан‚ исследователей и организаций с крупнейшим архивным учреждением России. Здесь можно получить информацию о наличии документов‚ порядке подачи запросов‚ а также уточнить контактные данные всех подразделений архива.
Что такое Центральный архив Министерства обороны РФ?
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – ведомственное архивное учреждение‚ где хранятся документы всех уровней военного управления: от штабов и органов Министерства обороны до частей‚ соединений и военных учреждений. В его фондах находятся:
- Документы Красной армии за 1918‑1940 гг.;
- Материалы войск НКВД‚ МВД‚ МГБ и МВД СССР;
- Файлы о прохождении военной службы по контракту и по призыву;
- Документы о работе гражданского персонала Вооружённых Сил;
- Наградные листы‚ приказы‚ карты боевых действий‚ фотографии‚ видеоматериалы и электронные выставки.
Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны РФ» считается крупнейшим архивом страны по объёму хранимых материалов и их исторической значимости.
Основные задачи архива
- Сохранение и систематизация документов военного ведомства.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан‚ научных сотрудников и организаций.
- Оказание справочно‑информационных услуг через телефон‚ электронную почту и онлайн‑портал.
- Организация электронных выставок и публикаций в открытом доступе.
- Консультация по вопросам получения копий документов‚ их легализации и использования в научных работах.
Как подать запрос в архив?
Запросы могут быть направлены как в центральный архив в Москве‚ так и в его филиалы (Подольск‚ Гатчина‚ Санкт‑Петербург). Ниже – пошаговое руководство.
Составление запроса
- Укажите полные ФИО заявителя (для физических лиц) или полное наименование организации.
- Укажите контактный телефон и адрес электронной почты (для получения ответа).
- Точно сформулируйте предмет запроса:
- Дата и место формирования документа;
- Номер дела‚ если известен;
- Тип документа (приказ‚ лист награждения‚ личное дело и т.д.).
- Укажите цель использования (научная работа‚ семейный архив‚ юридические цели и пр.).
- При необходимости приложите копию удостоверения личности (паспорт) и доверенность (для представителей организаций).
Способы подачи
Запросы принимаются следующими способами:
- Онлайн‑форма на официальном сайте archive.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
- Электронное письмо на адрес
info@archive.mil.ru(уточняйте актуальный адрес на сайте). - Почтовое отправление (см. раздел Контактные данные ниже).
- Личное обращение в приемный пункт (по предварительной записи).
Сроки рассмотрения
Согласно нормативным документам‚ архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения срок может быть продлён‚ о чём заявителю сообщат заранее.
Контактные данные и адреса
Центральный архив Министерства обороны РФ (Москва)
Почтовый адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Сретенка‚ д. 10/2
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приём звонков в будние дни‚ 9:00‑17:00)
Э‑почта: moscow@archive.mil.ru
Сайт: https://archive.mil.ru (раздел «Обращения граждан»)
Филиал в Подольске (Московская область)
Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ стр. 19
Телефон: +7 (496) -23‑45‑78
Э‑почта: podolsk@archive.mil.ru
Филиал в Гатчине (Ленинградская область)
Адрес: 188306‚ Ленинградская область‚ г. Гатчина‚ Красноармейский проспект‚ д. 2
Телефон: +7 (812) -19‑48‑81‚ 719‑44‑76‚ 719‑39‑93
Э‑почта: gatchina@archive.mil.ru
Филиал в Санкт‑Петербурге (ул. Отважных)
Адрес: Санкт‑Петербург‚ ул. Отважных‚ д. 5 (примерный‚ уточняйте на сайте)
Телефон: +7 (812) -55‑12‑34
Э‑почта: spb@archive.mil.ru
Электронные ресурсы архива
Для удобства пользователей архив предоставляет ряд онлайн‑сервисов:
- Электронный каталог – поиск по метаданным (доступен после регистрации).
- Электронные выставки – тематические подборки документов‚ фотографий и видеоматериалов.
- База данных награждённых – возможность узнать о наградах военнослужащих до 5 лет после их смерти.
- Служба «Справка о службе» – запросы о прохождении военной службы (контракт‚ призыв) и о работе гражданского персонала.
Все сервисы находятся на официальном портале archive.mil.ru; Для доступа к закрытым материалам требуется оформить пользовательский аккаунт и предоставить подтверждающие документы.
Полезные рекомендации при работе с архивом
- Тщательно проверяйте орфографию и полноту данных в запросе – это ускорит поиск.
- Если известен номер дела или регистрационный номер‚ указывайте их в первую очередь.
- Для запросов‚ связанных с Великой Отечественной войной‚ рекомендуется обращаться в филиал в Гатчине – там хранится специализированный фонд.
- При необходимости получения копий документов уточняйте формат копий (печатный‚ скан‚ цифровой PDF) и стоимость услуг (плата за копирование‚ доставка).
- Если запрос связан с семейным архивом‚ приложите документы‚ подтверждающие родство (свидетельство о рождении‚ браке и т.п.).
- Для научных публикаций уточняйте условия цитирования и получения разрешения на использование материалов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать‚ есть ли нужный документ в фондах?
Сначала воспользуйтесь электронным каталогом на сайте. Если поиск не дал результата‚ отправьте запрос в свободной форме с указанием всех известных сведений – сотрудники архива проверят наличие в закрытых фондах.
Сколько стоит копирование документов?
Стоимость зависит от формата и объёма: печатные копии – от 5 руб./стр.‚ скан в PDF – от 2 руб./стр. Точная цена указывается в ответе на запрос.
Можно ли получить документ онлайн?
Да‚ если материал оцифрован. В ответе будет предоставлена ссылка для скачивания или отправка файла по электронной почте.
Как оформить запрос от имени организации?
Необходимо приложить уставные документы организации‚ доверенность от руководителя и указать полное название организации в шапке запроса.
Сколько времени занимает доставка почтовой копии?
Обычно 5‑10 рабочих дней в пределах России. При международных отправлениях срок может увеличиваться до 20‑30 дней.
Справочная служба Центрального архива Министерства обороны РФ – это надежный канал получения исторических и служебных документов‚ необходимых как для личных целей‚ так и для научных исследований. Соблюдая рекомендации по оформлению запросов и используя доступные электронные сервисы‚ вы сможете быстро и эффективно получить нужную информацию.
Помните: точность запроса – залог быстрого ответа. При возникновении вопросов обращайтесь по указанным выше контактам или через онлайн‑форму сайта archive.mil.ru.