Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справочная служба государственных архивов – это комплекс информационных и консультационных ресурсов, позволяющих гражданам, исследователям и организациям получать доступ к архивным материалам, уточнять порядок работы с документами и находить необходимые контактные данные.

Что такое государственный архив?

Государственный архив – это федеральное или региональное учреждение, которое хранит, охраняет и обеспечивает доступ к документам, относящимся к истории государства, его органов власти и общества. В России к такой системе относятся:

Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ);
Федеральные архивы (например, Российский государственный архив социально‑политической истории – РГАСПИ);
Региональные и муниципальные архивы (ГБУ ЦГА Москвы, ОГУ Государственный архив Саратовской области и др.);

Основные федеральные архивы

2.1 Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)

Создан распоряжением Правительства РФ от  № 809. Является правопреемником:

Центрального государственного архива Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР);
Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР).

На сегодняшний день в фондах ГА РФ содержится более 3 378 фондов, что составляет 6 888 558 единиц хранения за период с XVI века по 2020 гг.

Контактные данные (по состоянию на ):

Сайт: http://www.statearchive.ru | http://госархив.рф
Телефон: +7 (495) -77‑77‑77
Адрес: Москва, ул. Большая Дмитровка, 15
Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва)

2.2 Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)

Расположен в Москве, специализируется на документах, связанных с политической, общественной и культурной жизнью России.

Адрес: 125009, Москва, ул. Б. Дмитровка, 15
Телефон: +7 (495) -94‑51‑12
Факс: +7 (495) -92‑90‑17
Сайт: http://rgaspiinbox.ru

2.3 Федеральное архивное агентство (Росархив)

Организует работу всех государственных архивов, разрабатывает нормативно‑правовую базу, поддерживает единую информационную систему «Архивы России».

Официальный сайт: https://rosarch.gov.ru
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Региональные и муниципальные архивы

Каждый субъект РФ имеет собственный государственный архив, который хранит документы, относящиеся к региональной истории и управлению.

ГБУ Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы) – телефон 8 (495) -77‑77‑77.
ОГУ Государственный архив Саратовской области – сайт http://saratovarchive.ru.
Список остальных региональных архивов доступен на портале Архивы России.

Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов

Центр предоставляет:

Консультации по вопросам доступа к документам;
Справочные издания (каталоги, перечни фондов, методические указания);
Электронные сервисы: онлайн‑каталог, электронный документооборот, цифровые копии.

Сайт справочно‑информационного центра: https://sifc.gov.ru.

Как пользоваться справочной службой?

5.1 Поиск информации в онлайн‑каталогах

Для начала работы необходимо:

Зайти на портал Архивы России;
Выбрать интересующий архив (федеральный или региональный);
Ввести ключевые слова, даты, номера фондов в поисковую строку;
Сохранить найденные результаты в личном кабинете (регистрация обязательна).

5.2 Оформление запроса на доступ к документам

Запрос оформляется в письменной форме (по электронной почте или через форму на сайте) и должен содержать:

Полные ФИО заявителя;
Контактные данные (телефон, e‑mail);
Точный перечень документов (фонд, опись, номер единицы хранения);
Цель исследования (научная работа, публикация, личный интерес и т.д.);
Сведения о наличии прав на использование (если требуется).

После рассмотрения запроса архив высылает решение (разрешение/отказ) в течение 10‑15 рабочих дней.

5.3 Посещение архива

При личном визите необходимо:

Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение);
Подписать акт приёма‑передачи единицы хранения;
Соблюдать правила охраны (запрещено использовать ручки, только карандаши; фото‑ и видеосъёмка допускается только после согласования).

Электронные ресурсы и цифровые фонды

С 2010‑х годов в России активно развиваются цифровые архивы. Ключевые проекты:

Электронный архив ГА РФ – более 200 000 оцифрованных документов, доступных через digital.statearchive.ru.
Проект «История России в цифре» – совместный портал ГА РФ и РГАСПИ, где размещаются сканы фотодокументов, карты, газеты XIX‑XX вв.
Национальная электронная библиотека (НЭБ) – интегрирует архивные материалы с книгами и журналами.

Нормативно‑правовая база

Работа государственных архивов регулируется следующими актами:

Федеральный закон «Об архивных фондах и архивных документах в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ;
Постановление Правительства РФ № 809 от  г. (о создании ГА РФ);
Указ Президента РФ от  г. о преобразовании Роскомархива в Государственную архивную службу России.

Перспективы развития справочных служб архивов

В ближайшие годы планируеться:

Расширение онлайн‑каталогов за счёт полной оцифровки фондов 20‑х веков;
Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
Создание единой национальной платформы «Архивы России 2.0», объединяющей федеральные и региональные ресурсы;
Увеличение количества публичных мероприятий (выставки, лекции, вебинары) для популяризации архивного дела.

Полезные ссылки

Официальный сайт ГА РФ – http://www.statearchive.ru
Портал «Архивы России» – https://archives.ru
Справочно‑информационный центр федеральных архивов – https://sifc.gov.ru
Электронный архив ГА РФ – https://digital.statearchive.ru
РГАСПИ – http://rgaspiinbox.ru

Справочная служба государственных архивов России – это мощный инструмент, позволяющий каждому желающему получить доступ к уникальному историческому наследию страны. Знание правил обращения, наличие актуальных контактных данных и умение пользоваться электронными ресурсами существенно упрощают процесс исследования и делают архивные материалы более доступными для широкой аудитории.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в справочно‑информационный центр вашего региона или использовать онлайн‑чат на официальных сайтах архивов.