Поиск сведений о военнослужащих — задача, требующая знания структуры архивного фонда Российской Федерации. Документы о прохождении военной службы, награждениях, потерях и личном составе хранятся в различных ведомственных и государственных архивах. Выбор конкретного архива зависит от периода службы (до 1917 года, советский период, современная Россия), вида войск (сухопутные, ВМФ, авиация) и типа запрашиваемых документов (личное дело, матрикула, наградной лист, выписка о потерях).

Ниже представлен подробный справочник по основным архивам, хранящим документы о военнослужащих, с актуальными адресами и контактами на 2026 год.

Федеральные архивы военного профиля (Главные хранилища)

Российский государственный военный архив (РГВА)

Профиль: Главный архив для документов советского периода (1918–1991 гг.). Хранит фонды Главного штаба, Народного комиссариата/Министерства обороны, Генерального штаба, управлений и главных управлений МО, штабов военных округов, армий, корпусов, дивизий, полков и частей (оперативные документы, журналы боевых действий, наряды, боевые отчеты, документы по учетам и потерям).

• Адрес: 125009, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17 (метро «Фрунзенская» / «Спортивная»).
• Телефон справки: +7 (495) -39-02-78
• Сайт: rgva.ru (Электронные путеводители, онлайн-заявки).
• Режим работы читального зала: Пн–Пт: 09:00–17:00 (Сб, Вс — выходные). Последний четверг месяца — санитарный день.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — г. Подольск

Профиль: Ключевое хранилище личных дел офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, прослуживших в Красной Армии, Советской Армии и Вооруженных Силах РФ (с 1918 г. по настоящее время). Хранит также документы по учетам личного состава, награждениям, потерям (картотеки захоронений), служебным характеристикам.

• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кленовая, д. 5 (от ст. м. «Подольск» автобус/маршрутка до остановки «Архив» или «Улица Кленовая»).
• Телефон приемной комиссии/справки: +7 (4967) -4-44-84, +7 (4967) -4-44-85
• Сайт: archiv.mil.ru (Портал «Память народа», электронные заявки).
• Важно: Для получения справки о службе/наградах родственникам необходимо предоставить документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт).

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Санкт-Петербург

Профиль: Документы дореволюционного периода (XVIII в., 1917 г.). Личные дела генералов и офицеров царской армии, матрикулы, списки по старшинству, документы по войнам XVIII–XIX вв. и Первой мировой войне.

• Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 34 (метро «Невский проспект» / «Адмиралтейская»).
• Телефон: +7 (812) -14-76-54, +7 (812) -14-76-55
• Сайт: rgvia.ru.

Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) — г. Санкт-Петербург / г. Гачина

Профиль: Документы по истории ВМФ (XVIII в., 1990-е гг.). Личные дела морских офицеров, мичманов, подофицеров и матросов, журналы ходов кораблей, документы штабов флотов и flotилл.

• Адрес (основной корпус, чтение): 190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 34 (то же здание, что и РГВИА, отдельные залы).
• Адрес (фондовое хранение, Гачина): 188300, Ленинградская обл., г. Гатина, ул. Красного Флота, д. 1.
• Телефон (СПб): +7 (812) -14-76-54
• Сайт: cavmf.ru.

Архивы кинофото и аудиодокументов (Визуальные источники)

Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) — г. Красногорск

Профиль: Уникальное хранилище кинолетописей и фотодокументов о войнах (Гражданская, ВОВ, локальные конфликты); Позволяет найти фото/видео конкретных частей, парадов, награждений, фронтовой хроники.

• Адрес: 143400, Московская обл., г. Красногорск, ул. Речная, д. 1.
• Телефон: +7 (495) -62-14-64 (факс тот же).
• Сайт: filmarchivesaha.ru.
• Режим: Пн–Пт: 09:00–17:00. Обращение за копиями кинодокументов возможно дистанционно.

Российский государственный архив звукозаписей (РГАЗ) — г. Москва

Адрес: 119049, г. Москва, ул; Большая Якиманка, д. 17. Хранит радиопередачи, речь командиров, интервью ветеранов.

Высшие государственные архивы (Общегосударственные фонды)

Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) — г; Москва

Профиль: Фонды высших органов власти СССР и РСФСР (ЦК ВКП(б), Совнарком/Совмин, ЦИК/ВСС). Важен для репрессированных военнослужащих, партийных дел, высших наград (Герои СССР), эвакуации, домашнего фронта.

• Адрес: 119991, г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 15 (рядом с РГВА).
• Сайт: garf.ru (Раздел «Электронные путеводители и описи» для предварительного поиска).

Российский государственный архив современной истории (РГАНИ) — г. Москва

Профиль: Документы по истории России с 1991 г. (Президент, Правительство, Госдума, ФСБ, МВД). Актуален для службы в современных ВС РФ, спецподразделениях.

• Адрес: 119034, г. Москва, ул. Б. Якиманка, д. 31.

Региональные и городские архивы (Призывные комиссии, эвакуационные больницы)

Документы призывных комиссий (РВК/ВК), личные карточки призывников, списки уходящих на фронт, документы эвакуационных больниц, партийных организаций на местах хранятся в архивах субъектов Федерации.

Примеры крупнейших региональных архивов:

• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы): г. Москва, пр. Андрея Сахарова, д. 10. (Фонды мосгорвоенкомата, московских частей, больниц).
• ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области»: г. Оренбург, ул. Советская, д. 128. (Типовая структура для областных архивов).
• Государственный архив [Название области/края/республики]: Поиск адреса конкретного регионального архива лучше производить по запросу «Государственный архив [Название региона] официальный сайт».

Совет: Если военнослужащий призывался в конкретном районе/городе до 1990-х гг., личную карточку призывника (ф. 1-у, ф. 3-у) часто можно найти именно в областном/краевом архиве по месту призыва, а не в Подольске.

Цифровые ресурсы и порталы для предварительного поиска

Прежде чем направляться в архив или писать официальный запрос, обязательно проверьте онлайн-базы. Это сэкономит месяцы ожидания.

1. «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, документы о потерях (карточки захоронений), боевые отчеты, журналы боевых действий (РГВА, ЦАМО).
2. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные документы ВОВ (ордера, медали) с расшифровками подвигов.
3. «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): База по потерям (пропали без вести, убитые, умершие в плену) — сканы первичных документов (ведомости потерь, рапорты).
4. «Призванные победой» (prizvannyepobedoy.ru): Карточки призывников (РВК) — место призыва, дата, часть назначения.
5. Единый портал государственных архивов (archives.gov.ru): Реестр архивов, путеводители, форма электронного обращения в любой госархив РФ.
6. Проект «Народная память» / «Народный архив»: Волонтерские базы с расшифровками документов.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Шаг 1. Сбор входных данных

Минимальный набор для успешного поиска:

• ФИО полностью (с учетом возможных ошибок в документах: О/А, Е/Ё, И/Й).
• Дата и место рождения (село, уезд, губерния/область).
• Примерные годы службы / призыва.
• Номер части (воинской части) — критически важно для ЦАМО и РГВА.
• Звание, должность.

Шаг 2. Выбор архива и способа обращения

Шаг 3. Оформление заявки (Образец структуры)

Кому: Директору [Название архива, адрес]
От: [Ваше ФИО, адрес проживания, телефон, email]
Заявление

Прошу оказать архивную услугу по поиску и выдаче копий документов о военнослужащем:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Год рождения: 1910 г.

Место рождения: г. Тула / Тульская обл., в. Ивановское
Период службы: 1941–1945 гг. (призван Тульским РВК июнь 1941 г.)
Последняя известная часть: 154-я СД / в/ч 12345
Цель: восстановление прав на льготы / установление судьбы / семейная история.

Прошу направить ответ на почтовый адрес / email.
Приложения: копии паспорта, документов, подтверждающих родство (если запрашивает не ).

Специфические ситуации и нюансы

Военнослужащие, проходящие службу после 1991 года (ВС РФ)

Личные дела современных офицеров, сержантов (контрактников) и призывников (после 1993 г.) часто хранятся не в ЦАМО (Подольск), а в архивах воинских частей (военно-учетные отделы) или в Центральном архиве Военного управления МО по субъектам (бывшие военкоматы). За справкой о службе (для пенсии, ВУС, льгот) нужно обращаться в Военно-учетный отдел по месту службы или месту жительства (Госуслуги -> Министерство обороны -> «Получение справки о прохождении военной службы»).

Репрессированные военнослужащие

Если военнослужащий был осужден военным трибуналом (ст. 58 УК РСФСР, воинские преступления), дело хранится в:

• Архиве ФСБ РФ по региону (для дел 1920–1950-х гг.) — запрос через Госуслуги или напрямую в УФСБ по региону.
• Военной прокуратуре (для реабилитации).
• РГВА (фонд 1003, Военный трибунал РВС СССР) — для центральных трибуналов.

Поиск захоронения

Если цель — найти могилу:

1. Проверить «Память народа» / «ОБД Мемориал» / «Поиск людей» (Минобороны).
2. Обратиться в ЦАМО (Подольск) за выпиской из картотеки захоронений (фонд 4-В, 4-У и др.).
3. Связаться с Поисковыми отрядами региона (список на сайте «Поисковое движение России»).

Контактная справка (Краткий справочник)

Работа с архивами военнослужащих требует терпения и системного подхода. Начните с онлайн-баз («Память народа», «Призванные победой»), в 80% случаев базовые сведения (награды, часть, дата призыва/смерти) находятся там. Если онлайн-поиск не дал результата, определите профиль архива по периоду и виду службы, соберите максимальный пакет входных данных и направьте официальный запрос через Единый портал госархивов (archives.gov.ru) — это самый надежный и бесплатный способ получить юридически значимую справку.

Важно: Адреса и телефоны могут меняться. Перед личным визитом или отправкой ценного письма обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте архива (разделы «Для пользователей», «Читальный зал», «Контакты») или звоните по справочным телефонам в рабочее время.

Статья подготовлена на основе данных открытых источников и официальных сайтов федеральных архивов РФ. Актуальность контактов на ноябрь 2026 г.