Эффективная работа государственной архивной службы невозможна без четко регламентированной системы кадрового обеспечения. Справочник должностей работников государственных архивов — это базовый документ, определяющий единый перечень должностей, требования к кандидатам, а также принципы оплаты труда специалистов, хранящих документальное наследие страны. В статье подробно разбираем правовую базу, структуру справочника, квалификационные требования и актуальные аспекты оплаты труда на 2024–2026 годы.

Правовое основание и нормативные акты

Формирование штатных расписаний и утверждение справочника должностей регулируется иерархией нормативных правовых актов:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 18, 22), задает общие принципы организации работы архивов, права и обязанности архивных работников.
• Постановление Правительства РФ от № 526 «Об утверждении Положения о Федеральном архивном агентстве (Росархиве)» — определяет функции ведомства по кадровому обеспечению.
• Приказ Росархива от № 105 «Об утверждении Типового перечня должностей работников федеральных государственных архивов и типовых квалификационных требований к ним» — ключевой документ, действующий на текущий момент.
• Профессиональные стандарты (утв. Приказом Минтруда России), например: «Архивист» (код А/01.4), «Менеджер по архивному делу» (код А/01.5), «Реставратор архивных документов» и др.
• Единый тарифно-квалификационный справочник работничьих профессий (ЕТКС) и Единая квалификационная директория должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКД) — применяются для разрядов и категорий, не охваченных профстандартами.

Структура Справочника должностей (по Приказу Росархива № 105)

Типовой перечень разделен на профессиональные группы. Федеральные государственные архивы (ФГА) имеют право корректировать штатное расписание в пределах установленного перечня, учитывая специфику фондов и объемы работ.

Руководительский состав

1. Директор федерального государственного архива (назначается Росархивом).
2. Заместители директора (по научной работе, по хранению и учету, по информатизации, по административно-хозяйственной части).
3. Начальники отделов/секторов/групп (отдела приема и учета, отдела хранения, отдела научной описи, отдела использования, отдела реставрации, ИТ-отдела и др.).

Научно-архивный состав (Core Staff)

Это основная категория специалистов, обеспечивающая архивные процессы:

• Главный научный сотрудник / Ведущий научный сотрудник — эксперты высшего уровня, методологи.
• Старший научный сотрудник (архивист) — самостоятельное ведение сложных фондов, научная опись, экспертиза ценности.
• Научный сотрудник (архивист) — базовая единица: прием, учет, описание, хранение, выдача, консультирование пользователей.
• Младший научный сотрудник — входная позиция для выпускников профильных вузов (историки, архивисты).

Специализированные технические и творческие специальности

• Реставратор архивных документов (1–5 разрядов по ЕТКС / категории по профстандарту), консервация, реставрация бумаги, фотодокументов, пергамента.
• Художник-реставратор — работа с уникальными графическими документами.
• Фотолаборант / Оператор микрофильмирования / Оператор цифровизации — обеспечение воспроизводства документов.
• Специалист по информатизации / Администратор БД / Системный администратор, поддержка АИС «Архив», электронных архивов, порталов.

Вспомогательный и административно-хозяйственный персонал

• Бухгалтерия, кадровый отдел, секретариат, охрана, хозяйственный персонал (кладовщики, уборщицы, водители).
• Должности устанавливаются в соответствии с типовыми штатными расписаниями бюджетных учреждений и ЕКД.

Квалификационные требования к ключевым должностям

Требования жестко регламентированы Приказом № 105 и профстандартами. Несоответствие требованиям является основанием для отказа в приеме на работу или перевода на более низкую оплачиваемую должность.

Система оплаты труда: оклады, надбавки и стимулирующие выплаты

Согласно предоставленной информации из интернета (актуально на ) и действующему законодательству (ФЗ-125, Постановление Правительства РФ № 1091, Приказ Росархива о системе оплаты труда), оплата труда работников федеральных государственных архивов состоит из следующих элементов:

Месячный должностной оклад

Это базовая фиксированная часть заработной платы. Устанавливается в штатном расписании для каждой должности с учетом тарифной сетки (единой тарифной сетки бюджетной сферы) и коэффициентов сложности/ответственности. Оклад не может быть ниже МРОТ региона.

Надбавки постоянного действия (ст. 146 ТК РФ, отраслевые соглашения)

• За выслугу лет: 10% оклада (10–15 лет), 15% (15–20 лет), 20% (20–25 лет), 30% (свыше 25 лет) — для научных сотрудников и реставраторов.
• За ученые степени/звания: Кандидат наук — 15–20%, Доктор наук — 25–30% от оклада.
• За классный чин госслужащего (если архив ведет прием на госслужбу, хотя большинство архивистов — работники бюджетного учреждения).
• За работу со секретными материалами / особой ценностью фондов (по ведомственным нормативным актам).
• За иногородность / районные коэффициенты / северные надбавки (по географии расположения архива).

Стимулирующие выплаты (премиальный фонд)

Выплачиваются ежемесячно, ежеквартально или ежегодно по результатам оценки эффективности деятельности (КЭД):

• За качество ведения фондов (описание, внесение в ГАРФ/ЕГАРФ).
• За цифровизацию и ввод в научный оборот документов.
• За работу с пользователями (обслуживание запросов, рейтинг доступности).
• За научную деятельность (публикации, конференции, гранты).
• За внедрение инновационных технологий (ИИ-распознавание, блокчейн-хранение хешей).

Единовременные выплаты и материальная помощь

• Ежегодные выплаты за выслугу лет (в бюджетной сфере).
• Выплаты в связи с юбилеями, профессиональными праздниками (День архивиста — 10 марта).
• Материальная помощь в исключительных случаях.

Перспективы развития справочника: цифровая трансформация

Современный этап развития архивного дела (программа «Цифровой архив», национальная цель «Культура») диктует необходимость обновления справочника должностей. В ближайшие годы (2025–2027) ожидается:

1. Обновление профстандартов: Переход от «Архивиста» к компетенностной модели «Специалист по управлению архивными документами и данными» с акцентом на IT-навыки (XML/EAD, RDF, блокчейн, ИИ-классификация).
2. Гибридные компетенции: Требование базовых навыков программирования (Python для скриптов миграции) и работы с GIS-системами для пространственного описания фондов.
3. Менторство и наставничество: Формализация роли «Наставника» с доплатой за передачу tácit knowledge (неявных знаний) по работе с уникальными фондами;

Практическое применение: как пользоваться Справочником

Для HR-специалистов архивов, руководителей и самих сотрудников алгоритм работы со Справочником выглядит так:

1. Актуализация штатного расписания: Сверка действующего штатного с Типовым перечнем (Приказ № 105). Исключение неактуальных должностей (например, «машинописитель», «переплетчик» — если работа выдана на аутсорсинг) и добавление новых.
2. Разработка должностных инструкций: На основе квалификационных требований Справочника + профстандартов + специфики конкретного архива (специализация фондов: кинофонофоны, фото, ведомственные дела).
3. Аттестация и присвоение квалификационных категорий: Регулярная (раз в 3–5 лет) проверка соответствия должности. Основа для повышения разряда/категории и оклада.
4. Планирование кадрового резерва: Использование структуры Справочника для выявления дефицитных кадров (реставраторы высокого разряда, IT-архивисты) и целевого обучения.

Справочник должностей работников государственных архивов — это не статичный список, а живой инструмент управления человеческим капиталом отрасли. Его грамотное применение обеспечивает:

• Юридическую защищенность трудовых отношений.
• Прозрачность и справедливость оплаты труда (оклад + надбавки + КЭД).
• Качественное сохранение и доступность документального наследия за счет профессионального подбора кадров.
• Готовность к вызовам цифровой эпохи через своевременное включение в штаты IT-компетенций.

Руководителям архивов рекомендуется ежегодно проводить аудит штатного расписания на соответствие актуальной редакции Приказа Росархива № 105, профстандартам и стратегическим целям развития конкретного архива.

Данная статья подготовлена на основе действующего на 2026 год законодательства (ФЗ-125, Приказ Росархива № 105, Профстандарты, ТК РФ) и информации об устройстве оплаты труда в федеральных государственных архивах. Для оформления конкретных кадровых документов необходимо обращаться к локальным нормативным актам конкретного учреждения и актуальным редакциям нормативных актов на дату подписания приказа.