Обращаясь в архивы Москвы, важно понимать: единого «архива города Москвы» не существует. Архивное дело в столице представлено сложной системой учреждений разного ведомственного подчинения (городские, федеральные, ведомственные). Выбор правильного номера телефона зависит от того, какие именно документы вы ищете (метрические книги, делопроизводство предприятий, личные дела, военные документы и т.д.).

Ниже представлена структурированная информация по актуальным контактам основных архивных учреждений Москвы на .

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Это главный орган управления архивным делом в городе. Здесь координируют работу городских архивов, принимают обращения граждан и выдают справки из фондов городского значения.

Ключевые контакты:

• Единая справочная служба города Москвы (горячая линия): 8 (495) -77-77-77 — основной номер для первичной консультации, уточнения адреса нужного архива и режима работы.
• Секретариат Главархива: 8 (499) -28-78-97
• Факс: 8 (495) -34-44-89
• Электронная почта: mosarch@mos.ru (уточняйте на сайте)
• Официальный сайт: mos.ru/mosarchiv/ — здесь доступен электронный прием обращений, поиск по фондам и запись в читальные залы.

Руководитель: Онопенко Ярослав Аксентьевич.

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы)

Самый востребованный архив для genelogических и исторических исследований. Хранит фонды дореволюционных учреждений, советских органов власти Москвы, личные фонды, фото/кино/фоно документы.

Контакты:

• Адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80
• Телефон справки / приемной директора: 8 (495) -34-40-90
• Дополнительный телефон: (499) -28-67-97
• Официальный сайт: cga.mos.ru — онлайн-каталоги, заказ дел, запись в читальный зал.
• Директор: Болдина Елена Григорьевна

Важно: Читальный зал работает по предварительной записи (через сайт или по телефону). Проверяйте режим работы перед визитом.

Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС города Москвы

Если вам нужны метрические записи (рождение, брак, смерть) за период с 1918 года по настоящее время, обращайтесь именно сюда. Старые метрические книги (до 1918 г;) находятся в ЦГА Москвы (фонд 213).

• Единый справочный телефон (ЗАГС / Архив ЗАГС): 8 (495) -77-77-77
• Режим работы архивного отдела: обычно понедельник, вторник, четверг (уточняйте часы по телефону или на портале mos.ru).
• Электронные услуги: Заказ справок и архивных выписок доступен через личный кабинет на Госуслугах (Госуслуги Москвы) или портале mos;ru.

Федеральные архивы, расположенные в Москве

Эти архивы не подчинены городу Москве, но физически находятся на ее территории. Они хранят документы федерального значения.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

• Адрес: 105005, Москва, 2-я Бауманская ул., 3
• Телефон: (499) -61-20-70
• Факс: (499) -67-18-66
• Профиль: Документы по военной истории России XVIII – начала XX вв.

Российский государственный военный архив (РГВА)

• Адрес: 125212, Москва, ул. Адмирала Макарова, 29
• Профиль: Документы по военной истории СССР (1918–1991 гг.), личные дела офицеров, делопроизводство Военного министерства/Минобороны.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

• Адрес: Москва, Бережковская наб., 26
• Email для запросов: berezhki-garf@statearchive.ru
• Профиль: Высшие органы власти РСФСР/РСФСР/РФ (1917–1991 гг.), общественные организации.

Российский государственный архив народного хозяйства (РГАНХ)

• Адрес: Москва, ул. Сретенка, 14/2
• Профиль: Экономика, промышленность, планирование СССР.

Архив Московской области (На случай путаницы)

Часто жители Подмосковья ищут «архив Москвы», имея в виду областной. Это разные ведомства.

• Главное архивное управление Московской области:
• Телефон: 8 (498) -02-05-50 (доб.)
• Сайт: mits.mosreg.ru

Как выбрать правильный архив: Краткий чек-лист

1. Метрические книги (ЗАГС) после 1918 г. → Архив ЗАГС Москвы (тел. 777-77-77, портал mos.ru).
2. Метрические книги до 1918 г., ревизские сказки, дворянские родословные, фонды московских уездов/губернаций. → ЦГА Москвы (ул. Профсоюзная, 80) (тел. 334-40-90, сайт cga.mos.ru).
3. Документы советских органов власти г. Москвы (исполкомы, департаменты), фото/видео хроника города. → ЦГА Москвы.
4. Личные дела военнослужащих, архивы частей, награждения ВОВ. → РГВА (ул. Адмирала Макарова) или ЦАМО (Подольск).
5. Военная история до 1917 г. → РГВИА (2-я Бауманская).
6. Общие справки, не знаете, куда идти. → Единая справочная 8 (495) -77-77-77 или сайт Главархива (mos.ru/mosarchiv).

Советы по взаимодействию с архивами

• Письменные запросы: Направляйте официальные запросы через формы на сайтах (cga.mos.ru, mos.ru/mosarchiv, rgvia.ru, rgva.ru). Это быстрее и надежнее звонков.
• Госуслуги: Большинство справок из Архива ЗАГС и некоторых фондов ЦГА можно заказать удаленно через ЕПГУ / Портал Госуслуг Москвы.
• Читальные залы: Работа с оригиналами документов требует предварительной записи (обычно за 3–7 дней). Возьмите с собой паспорт.
• Платные услуги: Поиск информации, копирование, заверение выписок — платные услуги. Тарифы публикуются на официальных сайтах.
• Режим работы: Большинство читальных залов работают в будни (пн–пт или вт–сб), часто с перерывом на санитарный день. Обязательно звоните заранее.

Резюме: Главные номера «на скорую руку»

Информация актуальна на дату публикации . Номера телефонов и режимы работы могут меняться. Рекомендуется проверять актуальные данные на официальных сайтах перед визитом или звонком.