Наименование «Калининский район» встречается во многих субъектах Российской Федерации․ В связи с этим единого «Архива администрации Калининского района» не существует — каждый муниципальный образец формирует свой архивный фонд, регламентированный региональным законодательством и уставами администраций․ Ниже представлена сводная информация по крупнейшим администрациям Калининских районов на основе доступных открытых данных․

Администрация Калининского района Санкт-Петербурга

Один из крупнейших и старейших районов с таким названием․ Архивные дела администрации, а также исторические фонды, связанные с приватизацией и жилищным фондом, хранятся в структуре администрации района․

Контакты и реквизиты:

• Адрес: 195009, Санкт-Петербург, Арсенальная наб․, 13/1
• Телефон справки: +7 (812) -42-23-60
• Факс: +7 (812) -42-20-93
• E-mail: tukaling@adm․spb․ru (уточняйте актуальность на официальном сайте)

Особенности архивной работы:

Согласно справочной информации с официального сайта администрации Санкт-Петербурга, дубликаты договоров приватизации и справки из архива Агентства по приватизации Калининского района выдаются в кабинете №65 администрации района․ Это ключевой пункт для граждан, восстанавливающих права на жилье, приватизированное в 1990-е годы․

Администрация Калининского района города Челябинска

Администрация располагает собственным архивным отделом (сектором), обеспечивающим хранение и выдачу документов муниципального значения․

Контакты администрации:

• Официальный сайт: www․kalinadmin․ru
• Часы работы администрации:
  • Понедельник–четверг: с 08:30 до 17:30
  • Пятница: с 08:30 до 16:15
  • Перерыв: с 12:00 до 12:45

Структура архивного отдела (по данным открытых источников):

В структуре администрации выделен Архивный отдел (или сектор архива и делопроизводства)․ Известные контактные лица (данные могут быть устаревшими, требуется уточнение по телефону справки):

• Заместитель начальника отдела: Усачёва Алёна Валерьевна
• Телефоны для связи: +7 (351) -90-48-23, +7 (351) -90-06-61
• Начальник сектора комплектования, учета и хранения: (ФИО уточняйте при звонке)

Важно: Личный прием граждан в администрации Челябинска (в т․ч․ по архивным вопросам) часто проводится по графику: понедельник, четверг с 9:00 до 12:00․

Администрация Калининского муниципального округа Тверской области

На официальном сайте муниципального образования (kalininskytver․ru) функционирует раздел «Новости / архив новостей», однако сведения о структуре архивного отдела администрации в открытом доступе ограничены․ На сайте представлены разделы: «Глава района», «Структура администрации», «Официальные документы»․ Для обращения в архив рекомендуется связаться с канцелярией или отделом делопроизводства через контакты, указанные на сайте․

Администрация Калининского района города Новосибирска

• Официальный сайт: www․kalinnsk․ru (или поддомен на сайте администрации Новосибирска)
• Глава района: Шатула Герман Николаевич (на момент сбора данных)

Архивные дела администрации района формируются в соответствии с законодательством Новосибирской области․ Обращения за архивными справками и копиями документов направляются через систему приема обращений на официальном портале или в канцелярию администрации․

Управа по Калининскому району администрации города Чебоксары

• Официальный сайт: представлен на портале администрации Чебоксар․
• Архивные функции выполняет сектор (отдел) делопроизводства и архива управы․

Архив Калининского района в Уфе (Республика Башкортостан)

В справочниках (2ГИС и др․) фигурирует как отдельная организация — «Архив калининского района»․

• Что можно найти: адреса на карте, телефоны, часы работы, отзывы, фото, схемы проезда․
• Рекомендуется искать актуальные реквизиты в картографических сервисах (2ГИС, Яндекс․Карты) по запросу «Архив Калининского района Уфа»․

Администрация Калининского сельского поселения (Калининская станица, Краснодарский край / Ставропольский край и др․)

Существует несколько населенных пунктов с названием «Калининская» или «Калинино», являющихся центрами одноименных районов/поселений․ Их архивы являются муниципальными архивами сельского поселения․ Контакты необходимо уточнять на официальных сайтах соответствующих муниципалитетов (например, администрация станицы Калининской)․

Общие рекомендации по работе с архивами администраций районов

Какие документы хранятся в архивах администраций районов?

1. Нормативно-правовые акты: постановления главы администрации, распоряжения, решения Совета депутатов․
2. Документы по земельным и имущественным отношениям: акты предоставления участков, договоры аренды, выкупа, приватизации (особенно актуально для СПб — кабинет №65)․
3. Документы по градостроительству и архитектуре: генеральные планы, проекты межевания, разрешения на строительство (архивные копии)․
4. Кадровые и личные дела: приказа о приеме/увольнении, начислении зарплаты (для сотрудников администрации), личные карточки (хранятся по срокам хранения, затем передаются в государственные архивы)․
5. Документы по социальной защите и ЖКХ: реестры нуждающихся, выписки из домовых книг (часто хранятся в Управлении по архивам города/области, а не в районной администрации)․

Как получить справку или копию документа?

• Личный визит: наиболее надежный способ․ Необходимо иметь паспорт и, желательно, письменное заявление с указанием реквизитов искомого документа․
• Через Госуслуги / Региональные порталы: многие услуги по выдаче архивных справок оцифрованы (например, «Выдача архивной справки», «Выдача копии документа»)․
• Почтой / Электронной почтой: направление официального запроса на юридический адрес администрации с нотариально заверенной подписью (для третьих лиц) или копией паспорта․

Сроки хранения и передача в государственные архивы

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», документы администраций районов (муниципальных образований) после истечения сроков хранения (обычно 10, 50 или 75 лет в зависимости от категории) подлежат обязательной передаче в государственные архивы субъектов РФ (Государственный архив города, Областной государственный архив)․

Пример: Если вам нужны документы 1960-1980-х годов по Калининскому району Челябинска или Новосибирска, их, скорее всего, уже нет в администрации, а хранятся в Государственном архиве Челябинской области или Государственном архиве Новосибирской области (фонды районных исполкомов/администраций)․

Ключевые официальные сайты для актуальной информации

Поскольку контакты и структура отделов меняются, всегда используйте первоисточники:

Дата актуализации статьи: ․ Указанные номера телефонов, ФИО руководителей и номера кабинетов могут измениться․ Обязательно уточняйте информацию на официальных сайтах или по телефонам справочных бюро перед визитом․