Термин «Центральный архив» в России не относится к одной организации. Это название (или часть названия) носят несколько крупнейших федеральных и ведомственных архивов, каждый из которых имеет свою специфику, адрес, телефоны и режим работы. Ниже представлена структурированная справочная информация по основным учреждениям, в названии которых присутствует слово «Центральный», а также по ключевым федеральным архивам, выполняющим центральные функции.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО)

Статус: Крупнейший военный архив России, Федеральное государственное казенное учреждение (ФГКУ). Хранит документы о воинской службе, награждениях, потерях, истории воинских частей с XVII века по наше время.

Адрес и контакты:

• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 1 (или просто: г. Подольск, ул. Кирова, д. 1).
• Телефон справки / коммутатор: +7 (4967) -2-77-77 (часто указывается как основной номер архива).
• Официальный сайт: archiv.mil.ru (раздел «Контакты» на сайте Минобороны).
• Электронная почта: Обычно прием обращений осуществляется через форму на сайте или по адресам, указанным в разделе «Обращения граждан» на портале Минобороны.

Режим работы и важные нюансы:

• Работа с читателями ведется в читальном зале (требуется предварительная запись или оформление пропуска).
• Для получения справок о воинской службе, награждениях (медали, ордена) или уточнения судьб пропавших без вести, рекомендуется использовать портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) или «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) перед личным обращением.
• На сайте Минобороны (structure.mil.ru/central-archive) публикуются актуальные графики работы читального зала и порядок подачи запросов.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Статус: Главный архив по документам высших органов государственной власти РСФСР, России (XVIII — XX вв.). Часто воспринимается как «главный центральный архив» страны по гражданской истории.

Адрес и контакты (Главное здание — ул. Большая Пироговская):

• Адрес: 119991, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17.
• Телефон общественной приемной / справок: +7 (499) -46-08-05.
• Режим приемной (Большая Пироговская, 17): Понедельник — четверг с 10:00 до 16:00.
• Официальный сайт: garf.ru.
• Эл. почта: info@garf.ru (для общих справок), читальный зал имеет отдельные контакты на сайте.

Второе здание (Хабаровский переулок):

• Адрес: г. Москва, Хабаровский переулок, д. 5.
• Здесь располагаются отдельные фонды и читальные залы. Контакты уточняйте на сайте.

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Статус: Крупнейший архив по истории политических партий, общественных движений, диаспор и выдающихся государственных и политических деятелей.

• Адрес: 119991, г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 15 (или д. 15, стр. 1).
• Телефон справки: +7 (499) -37-39-74 (уточняйте на сайте, номера могут меняться).
• Официальный сайт: rgaspi.ru.
• Важное требование: При направлении почтовых или электронных запросов обязательно указывайте: ФИО полностью, почтовый адрес для ответа, контактный телефон.

Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы)

Статус: Главный архив столицы, хранящий документы органов власти Москвы, предприятий, организаций, личные фонды известных москвичей (XVII, XXI вв.).

• Адрес: 117393, г. Москва, Профсоюзная улица, д. 80 (или ул. Профсоюзная, 80, корп. 1).
• Телефон справки / коммутатор: +7 (495) -33-55-77 (или +7 (495) -33-55-78 — уточняйте на сайте).
• Официальный сайт: cga.mos.ru (портал «Архивы Москвы»).
• Электронная приемная: Доступна через портал Госуслуг или сайт архива.
• Режим работы читального зала: Обычно вт–сб (пн, вс — выходные), часы уточняйте на сайте (часто 10:00–19:00 или 10:00–17:00).

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб)

Статус: Главный архив Северной столицы, фонды которого охватывают период с 1703 года (Петроградский, Ленинградский периоды).

• Адрес: 191124, г. Санкт-Петербург, ул. Загородный пр., д. 15 (историческое здание). Примечание: у архива есть филиалы и склады по разным адресам, главное читальное зало — на Загородном проспекте.
• Телефон справки: +7 (812) -17-54-76.
• Официальный сайт: cga.spb.ru (или через портал Администрации СПб).
• Эл. почта: cga@cga.spb.ru (уточняйте актуальность на сайте).
• Режим работы читального зала (примерный): Вт, Ср, Пт: 10:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00); Чт: 13:00–20:00; Сб: 10:00–15:00. Пн, Вс — выходные. Обязательно проверяйте график на сайте перед визитом.

Центральный архив ФСБ России

Статус: Ведомственный архив Федеральной службы безопасности. Хранит документы органов ВЧК–ОГПУ–НКВД–МГБ–КГБ–ФСБ. Доступ к фондам строго регламентирован законодательством о гостайне и архивном деле.

Контакты (Общие/Справочные):

• Адрес: г. Москва, ул. Лубянка, д. 2 (историческое здание Лубянки). Почтовые отправления часто адресуют: 101000, г. Москва, Лубянская площадь, д. 2, ФСБ России, Центральный архив.
• Телефон справки / коммутатор ФСБ: +7 (495) -24-50-00 (единый справочный ФСБ, просите соединить с Центральным архивом).
• Официальный сайт: fsb.ru (раздел «Архив» или «Обращения граждан»).
• Важно: Запросы физлиц (реабилитация, поиск сведений о репрессированных) часто удобнее и быстрее направлять через ГАРФ (фонд РЦХИДНИ) или региональные архивы, либо через портал «Жертвы политического террора в СССР» (base.memo.ru). Прямое обращение в ЦА ФСБ требует строгого соблюдения процедур допуска.

Федеральное архивное агентство (Росархив) — Координирующий центр

Если вы не знаете, в каком именно архиве искать документ, или нужна методическая помощь, обратитесь к регулятору.

Контакты Росархива:

• Адрес: 101000, г. Москва, ул. Пика, д. 7 (или Старопименовский переулок, д. 4, уточняйте на сайте).
• Телефон для записи на личный прием / справки: +7 (495) -90-55-33.
• Официальный сайт: rosarchiv.gov.ru.
• Эл. почта: rosarchiv@rosarchiv.gov.ru (для обращений граждан).
• Полезный ресурс: Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая точка входа для поиска по всем государственным архивам, реестр архивов и электронных услуг.

Сводная таблица для быстрого выбора

Общие рекомендации при обращении в архивы

1. Определите тему и хронологию. Архивы не ищут «всё про деда», они ищут конкретные документы по фондам. Сформулируйте запрос: «Справка о воинской службе Иванова И.И., 1941–1945 гг.» или «Выписка из метрической книги 1910 г., paroisse X».
2. Проверяйте онлайн-базы сначала. Многие документы (награждения, потери, репрессии, метрические книги) уже оцифрованы и доступны на порталах: «Память народа», «Подвиг народа», «Жертвы политического террора», FamilySearch, портал «Архивы России», сайты региональных архивов.
3. Письменные запросы. Направляйте заказным письмом с уведомлением о вручении или через официальные формы на сайтах (Электронная приемная). Обязательно укажите: ФИО полностью, почтовый адрес (с индексом) для ответа, телефон, e-mail. Без обратного адреса ответ не получите.
4. Работа в читальном зале. Требуется паспорт. Во многих крупных архивах (ГАРФ, РГАСПИ, ЦГА Москвы) нужна предварительная запись через сайт или по телефону (часто за 1–3 дня). Узнайте правила пользования фондами (фотоаппарат, сканер, ноутбук — часто разрешены бесплатно или за плату).
5. Платные услуги. Поиск документов, копирование, заверенные копии — платные услуги. Тарифы утверждены приказами Минкульта/Росархива и публикуются на сайтах архивов. Оплата обычно производится через квитанцию/Сбербанк Онлайн/Госуслуги после выставления счета архивом.
6. Сроки. Законодательно установлен срок ответа на письменный запрос — до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней). Справки в читальном зале могут готовиться от нескольких дней до недели.

• Портал «Архивы России» — поиск по всем госархивам, реестр учреждений, формы запросов.
• Память народа — награждения, потери, боевые журналы (ЦА МО, ЦАМО).
• Жертвы политического террора в СССР — репрессированные (данные ГАРФ, ФСБ, региональных архивов).
• Международный портал ICA — если поиск ведется за рубежом.

Данные актуальны на момент публикации (ноябрь 2026 г.). Номера телефонов, адреса электронной почты и режимы работы читальных залов могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальных сайтах архивов перед поездкой или отправкой запроса;