Цель справочника – предоставить исследователям, студентам, журналистам и всем интересующимся историей России полное представление о том, какие архивные фонды существуют, какие типы документов в них хранятся и как получить к ним доступ в современных условиях․

Основные государственные архивы РФ

В России функционирует несколько крупных государственных архивных учреждений, каждое из которых специализируется на определённом историческом периоде или тематике․

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

• Адреса:
  • 119435, г․ Москва, ул․ Большая Пироговская, д․ 17
  • 121059, г․ Москва, Бережковская набережная, д․ 26
• Содержание: документы высших органов государственной власти и управления РФ, в т․ч; материалы Президента, Правительства, Совета Федерации и др․
• Онлайн‑сервисы: Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД), позволяющая искать и просматривать отсканированные материалы через Интернет․

Российский государственный архив древних актов (РГАДА)

Хранит документы периода до 1917 года, включая царские указы, дипломатические переписки, земельные реестры и др․

Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)

Содержит материалы советского периода: партийные документы, архивы органов государственной безопасности, материалы о репрессиях․

Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)

Фокусируется на событиях постсоветского периода (1991 г․ – настоящее время)․

Российский государственный военный архив (РГВА)

Военно‑исторические документы: боевые журналы, приказы, карты, личные дела военнослужащих․

Специальные ведомственные архивы

К ним относятся архивы МИД России, ФСБ, ФСО, Академии наук и др․ Многие из них открыты для научных исследований по согласованию․

Классификация архивных материалов

Для удобства поиска и использования документы делятся по нескольким признакам․

1. По типу документа:
   • Указы, постановления, законы;
   • Дипломатическая переписка;
   • Личные письма, дневники, мемуары;
   • Финансовые и бухгалтерские отчёты;
   • Картографические материалы;
   • Фотографии, аудио‑ и видеозаписи․
2. По историческому периоду:
   • Древняя Русь (IX–XIV вв․)
   • Великая княжеская и царская Россия (XIV–1917 гг․)
   • Советский период (1917–1991 гг․)
   • Новейшая история (1991 г․ – н․в․)
3. По тематике:
   • Политика и государственное управление;
   • Экономика и финансы;
   • Культура и образование;
   • Военное дело;
   • Социальные процессы и репрессии;
   • Дипломатия и международные отношения․

Паспортизация архивных фондов

С 2019 г․ в России проводится масштабная паспортизация государственных, муниципальных архивов, музеев и библиотек․ Цель – создать единую справочную базу, в которой указаны:

• Наименование фонда и его подфонды;
• Хронологический охват;
• Объём (кол‑во листов, коробок, микрофильмов);
• Состояние сохранности;
• Уровень доступа (открытый, ограниченный, закрытый)․

Официальные документы по итогам паспортизации (по состоянию на ) доступны в Федеральном архивном агентстве и включают справочные данные к материалам коллегии․

Как получить доступ к материалам

Официальный запрос

Для работы с оригинальными документами необходимо подать письменный запрос в архив․ В запросе указываются:

• Фонд и конкретный документ (или диапазон листов);
• Цель исследования (учёбный, научный, журналистский и т․п․);
• Сроки доступа․

Запросы принимаются лично, по почте и через электронную форму на сайте архива․

Электронные каталоги и онлайн‑просмотр

Большая часть фондов оцифрована и доступна через:

• ГИС УИАД – единый портал удалённого доступа к документам федеральных архивов․
• Портал «Архивы России» (archiv․ru) – публикует около 300 документов из разных фондов․
• Электронные библиотеки РОССПЭН, Университета Северной Каролины и Центра изучения современной истории (Потсдам)․

Путеводители и справочники

Федеральное архивное агентство выпускает краткие справочники по фондам, где перечислены названия фондов, их характеристика и контактные данные․ Их можно скачать в формате PDF с официального сайта․

Практические рекомендации исследователя

1. Определите цель и период исследования․ Это поможет быстро сузить список нужных фондов․
2. Изучите паспорта фондов․ Паспортизация даёт представление о том, какие материалы уже оцифрованы․
3. Проверьте наличие электронных копий․ Часто оригиналы можно не просматривать, а сразу скачать скан․
4. Составьте запрос заранее․ В крупных архивах (ГАРФ, РГАДА) сроки рассмотрения запросов могут достигать 30–60 дней․
5. Учитывайте ограничения доступа․ Некоторые документы находятся в закрытом режиме (секретные, личные данные)․
6. Сохраняйте цитаты и ссылки․ При работе с онлайн‑каталогами фиксируйте URL и номер карточки документа․

Полезные ресурсы и ссылки

• Федеральное архивное агентство (Росархив) – официальные новости, паспортизация, формы запросов․
• ГИС УИАД – единый поиск по всем федеральным архивам․
• Культура․РФ – страница Государственного архива РФ – расписание, контакты, фотогалерея;
• Портал «Архивы России» – публичные документы, новости о новых оцифровках․
• База данных «Путеводители по российским архивам» – справочники в PDF․

Государственные архивы России – это уникальный источник, позволяющий реконструировать историю страны от древних времён до наших дней․ Благодаря паспортизации, развитию цифровых сервисов и открытию онлайн‑каталогов доступ к этим материалам стал гораздо проще, однако для работы с оригинальными документами всё ещё требуется соблюдение формальных процедур․

Справочник, представленный выше, поможет быстро ориентироваться в огромном массиве архивных фондов, правильно оформить запрос и эффективно использовать как оцифрованные, так и бумажные источники;

Удачной исследовательской работы!