Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина — от рождения до установления фактов‚ имеющих юридическое значение. В Костанае функционирует двухъярусная система: Главное управление (ГУ) ЗАГС по Костанайской области (методический и архивный центр) и городской Отдел ЗАГС (первичная регистрация и проведение торжественных церемоний в Дворце бракосочетания).

Важно: Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (2ГИС‚ JSprav‚ официальный портал Электронного правительства РК) актуальных на . Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и необходимые документы по телефонам или на egov.kz‚ так как график может меняться в праздничные дни или из-за санитарных норм.

ГУ управления ЗАГС по Костанайской области (Областной отдел РАГС)

Это вышестоящий орган‚ осуществляющий методическое руководство‚ ведение единого архива ЗАГС области‚ восстановление утерянных записей и рассмотрение апелляций.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Костанай‚ проспект Аль-Фараби‚ д. 32
• Телефоны: 54-19-54 (справка/приемная)‚ 54-39-94 (факс)
• Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:30
• Перерыв: Обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте по телефону)
• Выходные: Суббота‚ Воскресенье

Основные функции

1. Методическое управление районными и городскими отделами ЗАГС области.
2. Хранение и выдача архивных справок (записи старше 100 лет переводятся в Госархив‚ более свежие, здесь).
3. Восстановление утерянных/испорченных записей актов гражданского состояния.
4. Рассмотрение жалоб на действия сотрудников подведомственных ЗАГСов.
5. Координация работы по внедрению информационных систем (ЕРАГС).

Отдел ЗАГС города Костанай (Дворец бракосочетания)

Это основное место обращения жителей города для первичной регистрации актов гражданского состояния и проведения торжественной регистрации брака.

• Адрес: г. Костанай‚ улица Габдуллы Каирбековой‚ д. 395А (Бульвар Молодежи)
• Навигация: Ориентир — «Дворец бракосочетания»‚ ТРЦ «Азия Парк» рядом.
• Телефоны: Рекомендуется искать актуальные номера на egov.kz в разделе «Контакты РАГС» или в 2ГИС по запросу «ЗАГС Костанай Каирбековой».
• Режим работы (стандартный для РАГС РК):
  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:30 (с перерывом 13:00 – 14:00)
  • Суббота: 09:00 – 13:00 (только для приема заявлений на регистрацию брака и выдачи справок‚ уточняйте!)
  • Воскресенье: Выходной

Услуги‚ оказываемые в городском Отделе ЗАГС (ул. Каирбековой‚ 395А)

Электронные услуги (eGov.kz / eGov Mobile)

Большинство услуг ЗАГС доступны в режиме онлайн‚ что позволяет не стоять в очередях:

• Заявление на регистрацию брака (подача за 1 месяц до даты).
• Заказ повторных свидетельств (рождения‚ брака‚ смерти и др.) с доставкой по почте (Kazpost) или самовывозом.
• Заказ архивных справок (если запись находится в электронной базе ЕРАГС).
• Получение справок (например‚ справка о браке/разводе для нотариуса‚ банка и т.д.).
• Оплата госпошлины онлайн (с комиссией банка или без нее через Kaspi/Халтык/ВТБ и др.).

Совет: При заказе документа через eGov выберите способ получения «В отделе ЗАГС по месту жительства» или «Почта Казахстана». Если запись не оцифрована (до 1990-х годов)‚ может потребоваться личное обращение в Областной отдел (пр. Аль-Фараби‚ 32) для поиска в бумажном архиве.

Районные отделы РАГС в Костанайской области (кратко)

Если вы проживаете в районе области‚ обращайтесь к местному РАГС (адреса и телефоны есть на egov.kz -> «Контакты» -> «РАГС» -> «Костанайская область»):

• Алтынсаринский р-н
• Аманкелдинский р-н
• Аулыекольский р-н
• Варваренский р-н
• Викторовский р-н
• Денисовский р-н
• Жангальдский р-н
• Затобольский р-н
• Камыстинский р-н
• Карабалыкский р-н
• Карасуский р-н
• Костанайский р-н (г. Костанай — городской отдел)
• Мендыкаринский р-н
• Наурызский р-н
• Сарыкольский р-н
• Тарасский р-н
• Узинский р-н
• Федоровский р-н
• г. Аркалык (городской отдел)
• г. Лисakovск (городской отдел)
• г. Рудный (городской отдел)
• г. Жетикара (городской отдел)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где восстановить свидетельство о рождении 1970 года?

Если запись оцифрована, можно заказать через eGov.kz (выдача в любом ЦОН/РАГС). Если нет — нужно обращаться в ГУ ЗАГС по области (пр. Аль-Фараби‚ 32)‚ где хранится архив области‚ или в Государственный архив Костанайской области‚ если срок хранения в ЗАГС истек (100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей).

Можно ли зарегистрировать брак в субботу?

Подача заявления, да‚ часто городской отдел (ул. Каирбековой) работает в субботу до 13:00 для приема документов. Но торжественная регистрация в Дворце бракосочетания в субботу/воскресенье возможна только по предварительной записи и за доплату (повышенная пошлина за срочность/нерабочее время)‚ либо в будни. Уточняйте график залов за 1-2 месяца.

Какая пошлина за повторное свидетельство?

Размер МРП (месячного расчетного показателя) на текущий год. На 2026 год 1 МРП = 3 932 тенге (ориентировочно‚ уточняйте в бюджете на год). Оплата через eGov или в банке (КНП 101101).

Что такое «Справка № 7» и зачем она нужна?

Справка о заключении браке (или его отсутствии). Часто требуется нотариусам‚ банкам‚ консульствам‚ при оформлении ипотеки‚ наследования. Заказывается в ЗАГС или через eGov.

Краткая шпаргалка: Куда идти?

Система ЗАГС в Костанае четко разделена: городской отдел (ул. Каирбековой‚ 395А) — это ваш «фронт-офис» для текущих регистраций и свадеб‚ а Областное управление (пр. Аль-Фараби‚ 32), центр архивов‚ методики и сложных юридических вопросов (апостиль‚ восстановление старых записей).

Используйте eGov.kz для предварительной записи‚ оплаты пошлин и заказа справок — это сэкономит ваше время. Всегда проверяйте актуальные телефоны и графики в день визита‚ так как в предпраздничные периоды или летний сезон (пик свадеб) режим работы может корректироваться.