Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА) — это ключевой структурный подразделение, обеспечивающий информационное взаимодействие между Федеральным архивным агентством (Росархивом), федеральными государственными архивами и заявителями (гражданами, организациями). Центр функционирует в составе Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД) и играет центральную роль в организации удаленного доступа к архивным фондам России.

История создания и правовая основа

Деятельность СИЦ ФГА регламентируется Порядком взаимодействия Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов с Федеральным архивным агентством, федеральными государственными архивами при предоставлении услуги по организации информационного обеспечения заявителей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

• Дата начала работы: 16 июня 2014 года, официальный запуск деятельности Центра.
• Подведомственность: Федеральное архивное агентство (Росархив).
• Базирование: Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД), г. Москва.

В составе РГАНТД наряду с СИЦ ФГА функционирует Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов (МИКП), что обеспечивает синергию в развитии цифровых сервисов архивной сферы.

Основные функции и задачи

СИЦ ФГА выполняет функции «единого окна» для информационного обслуживания пользователей федеральных архивов. К ключевым задачам относятся:

1. Информационное обеспечение заявителей: Поиск сведений о наличии документов, необходимых для подтверждения прав (стаж, зарплата, награды, репрессии, участие в ВОВ и др.).
2. Пополнение справочно-информационной базы данных: Центр пополняет Справочно-информационную базу данных по местам хранения документов по личному составу сведениями о документах, находящихся на хранении в федеральных архивах. Это критически важный ресурс для геноалогических и правовых запросов.
3. Координация исполнения запросов: Контроль сроков и качества ответов федеральных архивов на поступившие обращения.
4. Организация дистанционного приема: Обеспечение возможности подачи запросов без личного визита (электронная почта, портал Госуслуги, ГИС УДАД).
5. Отчетность: Регулярное направление в Росархив отчетов о работе Центра и федеральных архивов по исполнению запросов (например, отчет за 2020 год и последующие периоды).

Режимы работы и контакты

Адрес размещения

Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД).
Точный адрес и схема проезда рекомендуется уточнять на официальном сайте РГАНТД в разделе «СИЦ ФГА».

Контакты для связи

• Официальный раздел на сайте РГАНТД: http://rgantd.ru/spravochno-informatsionnyi-tsentr/ (здесь размещается актуальная информация о приеме, реквизитах и формах заявлений).
• Электронная почта: sic_fga@mail.rgantd.ru (основной канал для направления заполненных заявлений и сканов документов).

Как обратиться в СИЦ ФГА: Пошаговая инструкция

Способ 1: Дистанционный (Рекомендуемый)

1. Перейдите на сайт РГАНТД в раздел «Справочно-информационный центр».
2. Скачайте бланк заявления (форма установлена Росархивом).
3. Заполните заявление, четко указав:
   • ФИО субъекта поиска (в т.ч. прежние фамилии).
   • Даты и места рождения/смерти.
   • Места работы, службы, учебы (с датами).
   • Цель обращения (пенсия, льготы, восстановление прав, геноалогия).
4. Приложите сканы документов, подтверждающих личность заявителя и родственные связи (если запрос от имени третьего лица).
5. Направьте пакет документов на e-mail: sic_fga@mail.rgantd.ru.

Способ 2: Через ГИС УДАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

СИЦ ФГА активно интегрирован с ГИС УДАД. Это позволяет:

• Подавать запросы в личном кабинете на портале.
• Отслеживать статус исполнения запроса в реальном времени.
• Получать готовые ответы и копии документов в электронном виде.

Способ 3: Личный визит (при доступном режиме)

Требуется предварительная запись (если предусмотрена текущим регламентом). Необходимо иметь при себе паспорт и оригиналы документов-оснований.

Взаимодействие с Федеральными архивами

СИЦ ФГА не хранит оригиналы дел (за исключением справочных аппаратов и баз данных). Он выступает диспетчером и координатором:

1. Анализ запроса: Определение компетенции — в каком именно федеральном архиве (РГАСПИ, РГВИА, РГАЭ, РГАНИ, ЦГАМО и др.) могут находиться нужные документы.
2. Направление межархивного запроса: Официальное обращение к профильному архиву.
3. Мониторинг сроков: Контроль исполнения запроса архивом (сроки установлены законодательством — обычно до 30 дней, в сложных случаях до 3 месяцев).
4. Формирование ответа: Консолидация данных от архивов и направление единого ответа заявителю.

Особенности информационной базы «Места хранения документов по личному составу»

Это уникальный продукт СИЦ ФГА. База агрегирует метаданные о фондах всех федеральных архивов, касающихся личного состава:

• Военнослужащих (РГВИА, ЦАМО, подведомственные архивы МО).
• Граждан, прошедших через лагеря ГУЛАГ и места ссылки (ГАРФ, региональные архивы).
• Работников спецотраслей, НКВД/МВД/КГБ (АРХИВЫ ФСБ, ГАРФ).
• Депутатов, партийных функционеров, общественных деятелей (РГАСПИ, РГАНИ).
• Научных и технических кадров (РГАНТД, РГАЭ).

Постоянное пополнение этой базы позволяет СИЦ ФГА давать быстрые справочные выписки о том, в каком именно архиве и в каком фонде искать дело конкретного человека, что экономит месяцы самостоятельных поисков.

Нормативная база и открытые данные

Деятельность Центра прозрачна и регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
• Постановлениями Правительства РФ о предоставлении государственных услуг в архивной сфере.
• Приказами Росархива (в т.ч. об утверждении Порядка взаимодействия).
• Административными регламентами предоставления госуслуг.

СИЦ ФГА размещает информацию о своей деятельности в сети Интернет в форме открытых данных (отчеты о исполнении запросов, статистика обращений, реестры услуг), что соответствует политике открытости государственных органов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Является ли СИЦ ФГА архивом?

О: Нет. Это справочно-информационный и координирующий центр. Оригиналы документов хранятся в федеральных государственных архивах (РГАСПИ, РГВИА, ГАРФ, РГАНТД и др.).

В: Сколько стоит запрос через СИЦ ФГА?

О: Государственная услуга по предоставлению информации из архивных фондов для подтверждения прав граждан предоставляется бесплатно. Платными могут быть дополнительные услуги: заверенные копии, сложные научные справки, высылка по почте (оплата почтового перевода).

В: Каковы сроки ответа?

О: Срок исполнения запроса федеральным архивом — до 30 календарных дней с момента регистрации. СИЦ ФГА регистрирует запрос и передает его в архив в течение 3-5 рабочих дней. Общий срок получения ответа заявителем обычно составляет 1–2 месяца.

В: Можно ли обратиться за справкой для пенсии (подтверждение стажа/зарплаты)?

О: Да, это одна из основных категорий запросов. СИЦ ФГА направляет запросы в архивы-хранители фондов предприятий, организаций, колхозов, совхозов, ведомств.

В: Что делать, если архив ответил «Документы не найдены»?

О: СИЦ ФГА может провести повторный поиск по расширенным параметрам, проверить смежные фонды или выдать официальное заключение об отсутствии сведений, которое принимается Пенсионным фондом/СФР для решения вопроса о назначении пенсии по специальным законам.

Актуальные новости и развитие

• Цифровизация: Активное внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов и автоматического индексирования описей.
• Расширение ГИС УДАД: Подключение новых федеральных архивов к системе удаленного доступа к оцифрованным делам.
• Межведомственное взаимодействие: Настройка автоматического обмена данными с Социальным фондом России (СФР), МВД, МО для ускорения подтверждения льгот и прав.
• Просветительская работа: Проведение вебинаров, консультаций для региональных архивов и граждан (например, визит сотрудников в РГАСПИ в феврале 2020 г. для обмена опытом).

Резюме: Почему стоит обращаться именно в СИЦ ФГА?

Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА) — это современный, технологичный и пользователеориентированный инструмент доступа к Архивному фонду РФ. С 2014 года он спас тысячи граждан от необходимости самостоятельно «обходить» десятки архивных учреждений по всей стране.

Главный совет: начинайте обращение с сайта РГАНТД (раздел СИЦ ФГА). Скачайте актуальную форму, подготовьте пакет документов и отправьте на sic_fga@mail.rgantd.ru или подайте через ГИС УДАД. Это гарантирует регистрацию вашего запроса, контроль сроков и получение юридически значимого результата в кратчайшие сроки.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайта РГАНТД, нормативных актов Росархива и информации о деятельности СИЦ ФГА по состоянию на 2026 год. Перед обращением рекомендуется проверить актуальные реквизиты и режим работы на официальном ресурсе rgantd.ru.