Справочно‑информационный центр (СИЦ) – это специализированный подраздел Федерального архивного агентства (Росархив), который обеспечивает доступ граждан, юридических лиц и государственных органов к информации о деятельности федеральных государственных архивов, а также к открытым данным, размещённым в сети Интернет.

Правовая основа функционирования СИЦ

• Постановление Правительства РФ от 19 сентября 2012 г. № 1062 «О создании Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов».
• Положение о СИЦ, утверждённое коллегией Федерального архивного агентства от 19 сентября 2012 г.
• Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
• Закон «Об открытых данных» и нормативные акты, регламентирующие размещение открытой информации в сети Интернет.

Основные задачи СИЦ

1. Сбор и систематизация информации о работе всех федеральных государственных архивов.
2. Публикация открытых данных (каталоги, статистика, нормативные документы) в машиночитаемом виде.
3. Консультирование физических и юридических лиц по вопросам доступа к архивным документам.
4. Обработка запросов о поиске и предоставлении сведений из архивных фондов.
5. Развитие электронных сервисов (порталы, веб‑службы, API) для удалённого доступа к архивным материалам.

Структура и основные подразделения

СИЦ состоит из нескольких ключевых отделов:

• Отдел открытых данных – отвечает за подготовку и публикацию статистики, каталожных записей и метаданных.
• Отдел запросов и справочной службы – принимает и обрабатывает запросы граждан и организаций.
• Технический отдел – поддерживает работу веб‑портала, баз данных и API.
• Отдел нормативно‑правового обеспечения – следит за соответствием деятельности СИЦ действующему законодательству.

Как подать запрос в СИЦ

Для получения сведений о документах федеральных государственных архивов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на официальный сайт СИЦ: https://sic.rusarchives.ru.
2. Выбрать раздел «Подать запрос».
3. Заполнить электронную форму, указав:
   • ФИО (для физических лиц) или наименование организации;
   • Контактные данные (e‑mail, телефон);
   • Краткое описание интересующего документа (название, период, архивный фонд, если известен);
   • Цель использования (исследовательская, юридическая, и т.д.).
4. Прикрепить копию удостоверяющего документа (паспорт, ИНН, устав и др.) при необходимости.
5. Отправить запрос. Сотрудники СИЦ рассматривают его в течение 30 календарных дней, в случае необходимости – запрашивают дополнительные сведения.

Электронные сервисы СИЦ

СИЦ активно внедряет цифровые решения, позволяющие пользователям работать с архивными данными без посещения архивов:

• Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) – единый портал для поиска и получения электронных копий документов.
• API открытых данных – разработчики могут интегрировать каталоги архивов в свои информационные системы.
• Электронный кабинет заявителя – личный кабинет, где отображаются статус запросов, история обращений и полученные документы.
• Онлайн‑чат и телефонная справочная служба – быстрый ответ на вопросы пользователей.

Открытые данные и их форматы

СИЦ публикует информацию в открытом виде, соблюдая требования ГОСТ 7.0.100‑2018 и международных стандартов:

• CSV, JSON, XML – каталоги архивных фондов, статистика использования, перечень доступных электронных фондов.
• PDF/A – сканы оригинальных документов, подготовленные в соответствии с требованиями к долговременному хранению.
• RDF – семантические описания метаданных для интеграции в системы «умных» данных.

Контактная информация

Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов находится по адресу:

Роль СИЦ в архивной системе России

СИЦ играет стратегическую роль в реализации государственной политики в сфере архивного дела:

• Обеспечивает прозрачность работы архивов, публикуя статистику и отчёты.
• Содействует доступности исторических и правовых документов для научных, образовательных и коммерческих целей.
• Поддерживает цифровую трансформацию архивного сектора, внедряя современные ИТ‑решения.
• Служит мостом между государственными органами и гражданским обществом, позволяя быстро получать необходимую информацию.

Перспективы развития СИЦ

В ближайшие годы планируется расширение функционала СИЦ:

1. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска документов.
2. Создание мобильных приложений для доступа к архивным материалам «на ходу».
3. Расширение международного взаимодействия и обмена метаданными с зарубежными архивными учреждениями.
4. Развитие платформы открытых данных с поддержкой новых форматов (GeoJSON, CSV‑API) для аналитических проектов.

Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ) – это современный, ориентированный на пользователя сервис, который объединяет в себе функции информационной поддержки, открытого доступа к архивным данным и цифровой инфраструктуры. Благодаря СИЦ каждый желающий может быстро получить достоверную информацию о государственных архивах, подать запрос на поиск документов и воспользоваться электронными сервисами без необходимости личного визита в архив.

Для получения более подробной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт СИЦ и подписаться на рассылку новостей, где публикуются обновления о новых электронных фондах, изменениях в законодательстве и предстоящих вебинарах.