Справочный центр федеральных архивов (СЦФА) – это специализированное подразделение, обеспечивающее информационно‑поисковое обслуживание пользователей федеральных государственных архивов Российской Федерации. Его основная задача – упростить доступ к архивным документам, предоставить актуальные справочные материалы и оказать методическую помощь исследователям, genealogists, студентам и широкой публике.

История и правовая база

Создание Справочного центра связано с реформой архивного дела, начатой в начале 2000‑х годов, когда было принято Федеральное закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ). В соответствии с этим законом Federal Archival Agency (Росархив) обязано обеспечивать единый информационный доступ к фондам всех федеральных архивов. Для реализации этой функции был создан Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов, который с тех пор continually развивается, внедряя современные информационные технологии.

Основные функции СЦФА

• Информационно‑поисковое обслуживание – помощь в формулировании запросов, подборе соответствующих фондов и дел, использовании электронных каталогов и баз данных.
• Консультирование по работе с архивными документами – рекомендации по оформлению запросов, соблюдению режима доступа, работе с ограниченным доступом и секретными материалами.
• Методическая и образовательная деятельность – проведение семинаров, вебинаров, публикация методических пособий и обзоров по использованию архивных источников.
• Развитие и поддержка электронных ресурсов – администрирование портала «Архивы России», баз данных по местам хранения документов, путеводителей, рассекреченных дел и др.
• Межархивное взаимодействие – координация работы отделов межархивных информационно‑коммуникационных проектов, обмен опытом между региональными и федеральными архивами.

Ключевые онлайн‑ресурсы СЦФА

На официальном портале Архивы России размещены следующие информационно‑поисковые системы, которые непосредственно обслуживаются Справочным центром:

1. База данных по местам хранения документов по личному составу (http://ls.rusarchives.ru/) – позволяет быстро найти, в каком архиве хранятся личные дела конкретного лица.
2. База данных «Путеводители по российским архивам» (http://guides.rusarchives.ru/) – содержит описания структуры, фондов и режима работы всех федеральных архивов.
3. База данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов (http://unsecret.rusarchives.ru/) – предоставляет доступ к документам, уже переведённым в открытый доступ.
4. Мультимедийные и виртуальные проекты – электронные выставки, цифровые копии уникальных документов, интерактивные карты и хронологии.

Контактная информация и режим работы

Справочно‑информационный центр расположен в Москве и принимает посетителей и запросы в следующем режиме:

• Адрес: 117393, г. Москва, ул. … (уточняется на сайте)
• Телефон: 8 (495) -34‑82‑42
• Электронная почта: info@rusarchives.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте)
• Режим работы: Понедельник‑четверг – 10:00‑17:00; пятница – 10:00‑16:00; перерыв с 12:30 до 13:15.

Для справок по работе с конкретными архивами можно также воспользоваться следующими телефонами:

• Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ): 8 (495) -80‑88‑05
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ): 8 (495) -80‑88‑25
• Федеральное архивное агентство (Росархив): 8 (495) -90‑55‑33
• Российский государственный архив экономики: 7 (495) -80‑87‑80

Как пользоваться услугами СЦФА

1. Определите цель запроса – укажите фамилию, имя, отчество, даты жизни, известные места службы или работы, а также контактные данные (телефон, e‑mail) – это обязательно для электронных запросов в многие архивы.
2. Воспользуйтесь онлайн‑каталогами – введите известные данные в базу данных по местам хранения документов (ls.rusarchives.ru) или в путеводители (guides.rusarchives.ru) для предварительного определения нужного архива.
3. Сформируйте запрос – при обращении по электронной почте укажите тему, перечень интересующих вас документов, желаемый формат получения (копия, скан, выписка) и свои контактные данные.
4. Отправьте запрос – на адрес СЦФА (info@rusarchives.ru) или непосредственно в интересующий вас архив, используя указанные телефоны для уточнения деталей.
5. Получите ответ – СЦФА проверит наличие материалов, сообщит о возможности их выдачи, сроки и стоимость услуг (если платные). При необходимости предложит альтернативные источники или направит запрос в соответствующий отдел архива.

Преимущества обращения в Справочный центр

• Единое окно доступа – нет необходимости искать контакты каждого архива отдельно; СЦФА концентрирует информацию о всех федеральных хранилищах.
• Квалифицированная поддержка – сотрудники центра имеют опыт работы с архивными фондами и знают нюансы законодательства о доступе к документам.
• Экономия времени – быстрый поиск по электронным базам данных сокращает сроки получения нужной информации с недель до часов.
• Доступ к редким и уникальным материалам – через СЦФА можно получить информацию о документах, которые не размещены в открытом доступе, но доступны для исследовательского использования.

Справочный центр федеральных архивов играет важную роль в обеспечении прозрачности и доступности государственной архивной информации в России. Сочетая традиционные методы архивной работы с современными информационными технологиями, центр помогает учёным, genealogists, студентам и широкой публике эффективно использовать богатейшее наследие федеральных архивов. Для получения актуальных сведений рекомендуется регулярно посещать портал Архивы России и пользоваться онлайн‑базами данных, управляемыми Справочным центром.