Вопрос о том, какое время паспорт гражданина РФ находится в архиве, часто возникает у людей, которые потеряли документ, сдали его в органы государственной власти или получили замену. В статье мы разберём:

• какие нормативные акты регулируют хранение паспортов;
• какие сроки хранения установлены для разных ситуаций;
• какие процедуры проводятся при передаче паспорта в архив;
• какие последствия могут быть при порче или уничтожении паспорта.

Нормативно‑правовая база

Основные документы, определяющие порядок хранения паспортов гражданина:

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от ). Он устанавливает общие сроки хранения государственных и муниципальных архивных документов.
2. Приказ МВД России № 618 от «Об утверждении Положения о порядке выдачи, замены и аннулирования паспортов гражданина Российской Федерации». В нём указаны правила обращения с утраченными, повреждёнными и изъятыми паспортами.
3. Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» (от ). Регулирует обработку и хранение персональных данных, к которым относится информация из паспорта.
4. Приказы Федерального архива России (ФАР) о сроках хранения документов, относящихся к гражданским делам (например, Приказ ФАР № 57 от ).

Сроки хранения паспорта в архиве

Сроки зависят от причины, по которой паспорт попадает в архив:

Утрата, порча или добровольная сдача паспорта

Если гражданин сдал паспорт в органы (например, при получении нового документа), оригинал передаётся в Государственный архив в виде «документа, подтверждающего факт выдачи/замены». Согласно пункту 3 Приказа МВД № 618, такие документы хранятся не менее 10 лет со дня их формирования.

Аннулирование паспорта (например, после смерти владельца)

При аннулировании паспорта (в т.ч. после смерти гражданина) оригинал помещается в архив как часть дела о смерти. Срок хранения в этом случае – 50 лет (срок «пожизненного» хранения, установленный ФЗ «Об архивном деле» для документов, имеющих историческую ценность).

Уголовные и административные дела

Если паспорт использовался в качестве доказательства в уголовном или административном деле, он хранится в архиве в составе уголовного дела. Сроки такие:

• Уголовные дела – 30 лет после завершения расследования (согласно Приказу ФАР № 57‑2021).
• Административные дела – 5 лет после закрытия дела.

Хранение в региональных архивах

В некоторых регионах (например, в Сибирском или Дальневосточном федеральных округах) действуют дополнительные локальные нормативные акты, которые могут продлевать срок хранения до 75 лет для документов, относящихся к исторически значимым событиям (например, паспорта участников Великой Отечественной войны).

Процедура передачи паспорта в архив

Процесс выглядит следующим образом:

1. Сдача паспорта в орган выдачи (отделение МВД, МФЦ и т.п.). Сотрудник проверяет документ, фиксирует его в журнале выдачи/замены.
2. Оформление акта о приёме. В акте указывается причина сдачи (утрата, порча, замена и т.д.).
3. Передача в архив. Оригинал паспорта помещается в специальный конверт, маркируется штрих‑кодом и отправляется в региональный архив.
4. Регистрация в архиве. Архивист вносит запись в реестр, присваивает документу уникальный архивный номер и помещает его в соответствующее дело.
5. Хранение. Документ хранится в условиях, соответствующих требованиям ФЗ «Об архивном деле» (температура, влажность, защита от доступа посторонних лиц).

Что происходит, если паспорт уничтожён или повреждён преднамеренно?

Согласно информации из открытых источников, демонстративная порча паспорта гражданина РФ может привести к уголовной ответственности. По словам юристов, такие действия могут быть квалифицированы как:

• Уголовное правонарушение по статье 327 УК РФ «Уничтожение, повреждение или сокрытие государственных документов» – до 5 лет лишения свободы.
• Административное правонарушение по статье 20.1 КоАП РФ «Нарушение правил оформления и выдачи документов, удостоверяющих личность» – штраф до 30 000 рублей.

Если паспорт был уничтожен преднамеренно, органы могут:

1. Вынести административный штраф.
2. Возбудить уголовное дело (особенно если уничтожение связано с попыткой скрыть преступление).
3. Требовать от гражданина возмещения стоимости изготовления нового документа.

Как получить копию паспорта из архива?

Обычно граждане не имеют права запрашивать оригинал своего паспорта из архива, однако в некоторых случаях (например, при необходимости подтверждения факта выдачи/замены) можно получить копию документа:

• Подать письменный запрос в региональный архив с указанием основания (судебное решение, запрос от органов МВД и т;д.).
• Оплатить государственную пошлину (обычно от 300 до 1500 рублей, в зависимости от объёма работ).
• Получить заверенную копию в течение 30 дней.

Практические рекомендации гражданам

• Не сдавайте паспорт без необходимости. При замене получайте справку о сдаче оригинала.
• Если паспорт был утерян, сразу сообщите в МФЦ или отделение МВД – это ускорит процесс выдачи нового документа и правильное оформление акта о сдаче.
• Не пытайтесь «покрасить» или «починить» повреждённый паспорт – это может трактоваться как преднамеренная порча и повлечёт юридическую ответственность.
• Храните копию паспорта (скан) в надёжном месте, но помните, что копия не заменяет оригинал в официальных процедурах.
• При необходимости получения копии из архива готовьте все требуемые документы (заявление, копию свидетельства о смерти, судебное решение и т.п.).

Паспорт гражданина РФ – документ, который после сдачи в органы может находиться в архиве от 10 лет до 50‑75 лет в зависимости от причины его передачи. Законодательство строго регулирует как сроки хранения, так и порядок обращения с документом. Нарушения, такие как преднамеренная порча, влекут за собой серьёзные юридические последствия.

Если у вас возникли вопросы о конкретном случае, рекомендуется обратиться к юристу или в отделение МВД по месту жительства – они смогут уточнить, какой срок хранения применим именно к вашему документу.

Дата актуализации информации: 16:07:54