Станица Ленинградская — административный центр Ленинградского района Краснодарского края, является важным узлом архивной сети региона․ На ее территории функционирует структурное подразделение главного архивного управления края‚ обеспечивающее сохранность и доступность документов для жителей района и прилегающих территорий․
Общие сведения об учреждении
Полное наименование
Государственное бюджетное учреждение «Архив Краснодарского края» (ГБУ «Архив Краснодарского края»)․
Отделение в станице Ленинградская является территориальным органом (филиалом)‚ непосредственно выполняющим функции по приему‚ хранению‚ учету и выдаче документов на уровне муниципального района․
Юридический статус
- Учреждение создано в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Деятельность регулируеться Уставом‚ утвержденным Минкультуры Краснодарского края․
- Входит в Единую государственную архивную фондовую систему России․
Адрес‚ контакты и режим работы
Адрес отделения:
353740‚ Краснодарский край‚ Ленинградский район‚ станица Ленинградская‚ улица Красная‚ дом 158 (адрес может уточняться‚ рекомендуется звонить заранее)․
Контактные телефоны:
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (86145) —XX-XX (точный актуальный номер лучше проверить на официальном сайте ГБУ «Архив Краснодарского края» в разделе «Структура» -> «Территориальные органы»)․
- Телефон руководителя отделения: уточняется по запросу․
Электронная почта и сайт:
- Официальный сайт главного управления: archive․krasnodar․ru (раздел «Контакты» -> «Территориальные органы»)․
- Единая система обращений граждан (Госуслуги / портал․archive․krasnodar․ru)․
Режим работы (типовый для территориальных органов):
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Важно: График работы читального зала и приема граждан может отличаться от режима администрации․ Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом․
Состав и характеристика архивных фондов
Фонды отделения в станице Ленинградской формируются за счет документов‚ созданных органами власти‚ управления‚ предприятиями‚ учреждениями и организациями Ленинградского района (ранее — станицы Ленинградской и прилегающих сельских советов)․
Основные группы документов:
- Документы советского периода (1920–1991 гг․):
- Протоколы заседаний исполкомов районных/сельских Советов депутатов трудящихся․
- Распоряжения и постановления исполкомов․
- Документы районных отделов (РОНО‚ РАФО‚ ЗАГС‚ РОВД‚ военкомат‚ финансы‚ статистика‚ здравоохранение)․
- Документы колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ промышленных предприятий района (например‚ Ленинградский сахарный завод‚ маслосырзавод‚ элеваторы)․
- Документы современного периода (с 1991 г․ по настоящее время):
- Акты главы администрации района‚ решения Совета депутатов․
- Документы администрации Ленинградского района и сельских поселений․
- Архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЖЭК/УК)․
- Документы дореволюционного периода (единичные):
- Метрические книги (духовные справки) станицы Ленинградской и станиц/хуторов района (если не переданы в ГАКК в Краснодаре)․
- Документы станичного правления‚ мировых посредников‚ земских управлений (чаще всего основной массив дореволюционных дел хранится в Государственном архиве Краснодарского края (г․ Краснодар))․
- Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы (планы станиц‚ межевые карты)․
Объем фондов
По состоянию на последние отчетные годы объем фондов отделения составляет десятки тысяч единиц хранения (ЕХ)․ Точную динамику можно узнать в ежегодных отчетах ГБУ «Архив Краснодарского края» на официальном сайте․
Предоставляемые услуги
Отделение оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом порядке)‚ так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ и тарифов‚ утвержденных учредителем․
Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):
- Выдача архивных справок о стаже‚ заработной плате‚ награждениях‚ месте жительства/работы (для назначения пенсий‚ льгот‚ судебных споров)․
- Подтверждение факта работы/жительства в Ленинградском районе․
- Поиск сведений о репрессированных (по запросам правоохранительных органов‚ судов‚ граждан)․
- Предоставление документов для пользования в читальном зале․
Платные услуги (для граждан и юрлиц):
- Генеалогический поиск (составление родословных‚ поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам)․
- Выдача копий документов (ксерокопии‚ сканы высокого разрешения)․
- Написание официальных ответов на историко-правовые запросы (для нотариусов‚ адвокатов‚ банков)․
- Оцифровка личных фото/видео/аудио носителей пользователей․
Электронные сервисы (Дистанционное обращение):
Настоятельно рекомендуется использовать Государственную информационную систему «Архивы Краснодарского края» (ГИС «Архивы КК») или портал Госуслуг (ЕПГУ) для подачи запроса․ Это позволяет:
- Не приезжать в станицу лично․
- Отслеживать статус запроса в личном кабинете․
- Получить готовый ответ в электронном виде (с ЭЦП) или по почте․
Порядок обращения и оформления запроса
Способ 1: Через портал Госуслуг (Самый быстрый)
- Заходите в раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивные услуги» -> «Предоставление архивной справки / информации»․
- Выбираете ведомство: Минкультуры Краснодарского края / ГБУ «Архив Краснодарского края»․
- В поле «Территориальный орган» указываете: Отделение в станице Ленинградская (Ленинградский район)․
- Заполняете анкету‚ прикрепляете сканы паспорта‚ СНИЛС‚ документов‚ подтверждающих родство (если запрос не о себе)․
Способ 2: По почте (Почта России / EMS)
Письмо адресуется: ГБУ «Архив Краснодарского края»‚ Отделение в станице Ленинградская‚ 353740‚ Краснодарский край‚ Ленинградский район‚ станица Ленинградская‚ ул․ Красная‚ д․ 158․
В конверте обязательно:
- Свободный запрос с ФИО‚ датой рождения‚ адресом регистрации‚ контактным телефоном‚ email․
- Копия паспорта (развороты с фото и пропиской)․
- Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если ищете по девичьей фамилии․
- Конверт с маркированными почтовыми марками для ответа (или оплата почтового перевода на возврат)․
Способ 3: Личный визит в читальный зал
Необходимо иметь при себе паспорт․ При работе с фондами заполняется «Вызовная записка» (заказ дела); Срок подготовки дела, обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния документа и загруженности)․
Особенности поиска информации (Лайфхаки для исследователей)
Обратите внимание на нюансы Ленинградского района:
- Смена наименований: Станица Ленинградская называлась Станица Усть-Лабинская (до 1924 г․)‚ затем Станица Ленинградская․ Хутора и станицы района часто меняли названия в 1920–1960 гг․ (например‚ станица Петровская -> станица Ленинградская — это разные населенные пункты‚ не путать!)․ Уточняйте историческое название населенного пункта в «Списке населенных мест Кубанской области» или на сайте «История станиц и хуторов Кубани»․
- Метрические книги: Основной массив метрических книг до 1917 г․ по Кубани хранится в Государственном архиве Краснодарского края (г․ Краснодар‚ ул․ Седова‚ 7)․ В отделение в станице Ленинградской они могут поступать только в виде копий или если были переданы позднее (ЗАГС 1920-х гг․)․ Для глубокой генеалогии пишите в ГАКК․
- Документы колхозов/совхозов: В Ленинградском районе было несколько крупных совхозов (совхоз «Ленинградский»‚ «Кубанский»‚ «Победа» и др․)․ Документы по трудовому стажу колхозников часто ищутся в фондах районного архива (инвентаризационные дела колхозов‚ книги учета трудодней)‚ если они не переданы в ГАКК․
- Военные commissariats: Документы Ленинградского РВК (военкомата) по призыву‚ эвакуации‚ учете военнообязанных (1939–1990-е) находятся именно в этом отделении․ Справки о призыве/снятии с учета запрашивайте сюда․
История архивного дела в станице Ленинградская
Архивное дело в станице имеет глубокие корни․ Еще в довоенное время при станичном Совете функционировало архивистическое бюро․ В годы Великой Отечественной войны (август 1942 – январь 1943 гг․) станица была оккупирована; часть документов была утеряна или уничтожена‚ часть вывезена․ После освобождения началась восстановленная работа по сбору документов ликвидированных во время войны органов․
В 1990-е годы архив прошел путь от отдела архивного дела администрации района до территориального органа ГБУ «Архив Краснодарского края» (с 2008–2010 гг․ по мере принятия регионального закона об архивном деле)․ Сегодня отделение оснащено современным оборудованием для оцифровки‚ имеет климатконтроль в хранилищах и подключено к единой информационной системе края․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли получить справку о стаже работы в колхозе «Победа» 1970-х годов через Госуслуги?
- Ответ: Да‚ если фонд колхоза «Победа» (или его правопреемника) передан в отделение Ленинградского района․ При подаче заявления на Госуслугах укажите точное название организации и годы работы․ Если фонд в ГАКК (Краснодар)‚ запрос перенаправят автоматически или уведомят вас․
- Вопрос: Сколько времени занимает рассмотрение запроса?
- Ответ: По закону — до 30 календарных дней․ На практике стандартные справки о стаже/зарплате готовят за 10–15 рабочих дней․ Генеалогические запросы — до месяца и более․
- Вопрос: Нужно ли платить за справку в суд или Пенсионный фонд (СФР)?
- Ответ: Нет‚ для назначения пенсий‚ выплат‚ судебных разбирательств, услуга бесплатная (госуслуга)․ Платным является только изготовление копий для личных нужд (ксерокопии‚ фото) и сложный генеалогический поиск․
- Вопрос: Я живу в другом регионе․ Могу ли я не ехать в станицу?
- Ответ: Конечно․ Подайте запрос через ЕПГУ (Госуслуги) или почтой России (ценным письмом с описью вложения и обратным конвертом)․ Ответ придет по почте или в личный кабинет Госуслуг․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт ГБУ «Архив Краснодарского края»: archive․krasnodar․ru (Разделы: «Структура»‚ «Услуги»‚ «ГИС Архивы КК»‚ «Контакты»)․
- Портал государственных услуг (ЕПГУ): gosuslugi․ru (Раздел «Архивные услуги»)․
- Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — г․ Краснодар: Для дореволюционных фондов‚ фондов облкома/крайкома партии‚ крупных заводов․ Сайт: ga-kk․ru․
- Федеральный архивный справочник (Росархив): rosarchive․gov․ru (Поиск по архивам и фондам всей России)․
- Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ (дополняет архивные справки)․
Резюме
Отделение Архива Краснодарского края в станице Ленинградская, это ключевой ресурс для подтверждения правовых фактов (стаж‚ зарплата‚ проживание)‚ получения пенсионных справок и проведения генеалогических исследований по Ленинградскому району․ Наиболее эффективный способ взаимодействия — электронный запрос через Госуслуги‚ что экономит время и исключает необходимость личной поездки․ Для дореволюционной истории и фондов областного значения обращайтесь в ГАКК в Краснодаре․
Статья подготовлена на основе открытых данных ГБУ «Архив Краснодарского края» и законодательства РФ об архивном деле․ Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения․