Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Староюрьевский районный архив — это важнейшее культурное и информационное учреждение Тамбовской области, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Архив является хранителем исторической памяти территории, документирующей жизнь нескольких поколений жителей Староюрьевской земли.

Историческая справка и статус учреждения

Архив был образован в связи с административно-территориальным делением и необходимостью централизованного хранения документации органов местного самоуправления и предприятий района. На данный момент он функционирует как муниципальное казенное учреждение «Архив Староюрьевского муниципального района» (МКУ «Архив Староюрьевского МР»).

Подведомственность: Администрация Староюрьевского муниципального района.
Юридический адрес: Тамбовская область, Староюрьевский район, с. Старое Юрьево, ул. Советская, д. 2 (здание администрации района или отдельное пристроенное помещение — уточняйте по актуальным реквизитам).
Основной нормативный базой являются Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Тамбовской области «Об архивном деле в Тамбовской области» и Устав учреждения.

Состав и структура архивных фондов

Архивный фонд учреждения формируется за счет документов постоянного хранения, поступивших от:

Органов местного самоуправления: Администрации района, Совета депутатов, сельских поселений (сельских администраций).
Ликвидированных и реорганизованных организаций: Колхозов, совхозов, МТС, сельхозпредприятий (АО, ООО, КФХ), учебных учреждений (школ, детских садов), учреждений здравоохранения (районная больница, фельдшерско-акушерские пункты), учреждений культуры (Дома культуры, библиотеки).
Физических лиц: Личные фонды известных земляков, ветеранов войны и труда, семейные архивы, переданные жителями района добровольно.

Хронологические границы фондов:

Дореволюционный период: Отдельные документы конца XIX – начала XX века (метрические книги приходов, ревизские сказки, документы земства, если они не переданы в ГАТО).
Советский период (1917–1991): Основная масса фондов — протоколы съездов Советов, отчеты исполкомов, планы народнохозяйственного развития, дела коллективизации, декулачизации, войны, восстановления народного хозяйства.
Современный период (с 1991 г.): Документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных юрлиц.

Главные категории документов (для пользователей)

Наибольший спрос у посетителей архива (пишущих запросы или приходящих лично) вызывают следующие группы документов:

А. Документы, подтверждающие стаж и право на пенсию/льготы

Трудовые книжки и их дубликаты (ликвидированных предприятий: совхозов «Староюрьевский», «Новый путь», «Коммунизм», колхозов и др.).
Карточки лицевых счетов (форма Т-54, Т-54а) — основной документ для подтверждения стажа, если трудовой книжки нет.
Наряды на прием/увольнение, заказания о награждении, переводах.
Списки на награждение медалями «За доблешний труд…», «За отвагу» и др.

Б. Генеалогические и биографические источники

Метрические книги (Рождественская, Успенская, Троицкая и др. церкви района): Записи о рождении, венчании, смерти (обычно до 1917–1920 гг.). Важно: Большая часть метрических книг Тамбовской губернии хранится в Государственном архиве Тамбовской области (ГАТО), в районном архиве могут храниться только копии или поздние периоды (ЗАГСовские акты).
Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи): XVIII – первая половина XIX в. (оригиналы в ГАТО/РГАДА).
Списки жителей, семейные списки, податные ведомости (для отдельных лет).
Домашние книги (ф. 196, 386 и др. в ГАТО, копии/выписки в районном архиве): Учет населения в сельсоветах (1920–1980-е гг.).

В. Документы по истории района (для исследователей и краеведов)

Документы Райисполкома, Райкома партии (протоколы заседаний, отчеты, справки).
Дела по коллективизации, созданию колхозов/совхозов, МТС.
Документы военного времени: списки призывников, эвакуированных, госпиталей, партизанских отрядов (если действовали на территории), ведомости потерь.
Фотодокументы, фонды газеты «Знамя коммунизма» (ныне «Староюрьевские вести»).

Режим работы и порядок обращения

Для получения информации необходимо знать правила взаимодействия с архивом:

Читальный зал и контакты (примерные, требуют проверки на сайте администрации района или по телефону):

Адрес: с. Старое Юрьево, ул. Советская, д. 2 (зд. администрации).
Телефон справки/архива: +7 (475XX) X-XX-XX (код района 47544 или 475XX — уточняйте).
Эл. почта: archive@staroe-yuryevo.ru (или через сайт администрации staroe-yuryevo.ru — раздел «Архив» / «Обратная связь»).
Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Четверг: 08:00–17:00, Пятница: 08:00–16:00 (перерыв 12:00–13:00). Выходные: Суббота, Воскресенье. Обязательно звоните заранее для записи на место или уточнения режима в праздничные периоды.

Способы получения справок/копий:

Личный визит: Самый быстрый способ для сложных генеалогических поисков. Необходимо иметь паспорт. Работа с описями и делом в читальном зале.
Почтовый/электронный запрос: Направляется на имя директора архива. В запросе обязательно указывать: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/работы (название колхоза/совхоза/сельсовета), период работы/жизни, цель запроса (пенсия, суд, генеалогия), контакты для ответа (почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail).
Через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (если подключена к региональному модулю).
Через Пенсионный фонд (СФР): Часто СФР сам направляет межведомственный запрос в архив при назначении пенсии.

Особенности поиска в Староюрьевском районе

Важные нюансы, о которых стоит помнить:

Территориальные изменения: Границы района менялись. В разное время в его состав входили разные сельские советы. Если населенный пункт сейчас в другом районе (например, перешел в Мордовский или Уваровский районы в разные годы), документы могут быть там.
Переименование предприятий: Колхоз «Красный Октябрь» мог стать СПК «Заря», затем АО «Староюрьевское». Архив хранит дела под последним названием юрлица, но в описях есть указатели прежних названий.
Хранение в ГАТО: Документы до 1920-х гг. (уездные управы, волостные правления, приходы), а также фонды крупных партийных и советских органов (обком, облисполком) хранятся в Государственном архиве Тамбовской области (г. Тамбов, ул. Интернациональная, 10). Районный архив хранит преимущественно документы районного подчинения.
ЗАГС vs Архив: Актовые записи ЗАГСов (рождение/смерть/брак с 1917–1920 гг.) хранятся в ЗАГСе района 100 лет, затем передаются в архив. Справки формы № 34 (для паспорта/суда) выдает ЗАГС, архивные справки (для пенсии, истории) — архив.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В последние годы архив активно работает над информатизацией:

Электронные описи: Часть описей (путеводителей по фондам) доступна для просмотра на сайте администрации района или в АИС «Архивы Тамбовской области».
Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска ветеранов ВОВ лучше начать с этих сайтов, а затем запрашивать в архиве личные дела призывников или списки эвакуированных.
Скан-копии: При письменном запросе архив может выслать сканы документов на e-mail (если техническая возможность позволяет и состояние документа позволяет сканирование).

Практический совет: как составить эффективный запрос

Чтобы архивист нашел документ максимально быстро, в заявлении/письме укажите «минимально необходимый набор данных»:

ФИО полностью (до революции — с отчеством, например: Иванов Иван Петрович).
Дата рождения (день, месяц, год).
Место рождения / жительства (конкретная деревня/село/поселок, название сельского совета).
Место работы / службы (название колхоза, совхоза, школы, больницы, лесхоза, РАЙИСПОЛКОМА и т;д.).
Период работы / жизни (например: 1950–1985 гг.).
Цель обращения (подтверждение стажа для СФР, установление факта родства для суда, написание истории рода).
Ваши контакты (почтовый адрес с индексом для отправки оригинала справки, телефон, e-mail).

Архив Староюрьевского района — это не просто склад старых бумаг, а активный центр документирования истории малой родины. Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж 1970-х годов, юристом, готовящимся к суду, или краеведом, изучающим историю родного села — сотрудники архива готовы оказать содействие в поиске нужной информации. Главное — заранее подготовить исходные данные и выбрать удобный способ обращения (личный визит, почта или Госуслуги).

Примечание: Реквизиты (телефоны, адрес кабинета, ФИО директора/главного архивиста) могут меняться. Рекомендуется перед визитом или отправкой запроса зайти на официальный сайт Администрации Староюрьевского муниципального района в раздел «Структура» -> «Муниципальные учреждения» -> «Архив» или позвонить по справочному телефону администрации: +7 (47544) —XX-XX.