Ставропольский архив – один из крупнейших региональных архивов России, хранящий уникальные документы, отражающие более чем столетнюю историю Северного Кавказа. В статье рассмотрены история формирования архивных фондов, их современное состояние, основные коллекции и возможности доступа к материалам.
Исторический обзор
Создание архивных структур в Ставрополе началось в 1964 году с основания Ставропольского городского государственного архива. За последующие десятилетия архив претерпел несколько реорганизаций:
- 1987 г. – переименование в архивный отдел исполнительного комитета Ставропольского городского Совета народных депутатов;
- 1992 г. – реорганизация в архивный отдел администрации города Ставрополя;
- 2011 г. – отмечено 65‑летие архивного отдела администрации города;
- 2022 г. – публикация «История, 2022 Фонды и документы архива».
Важным событием стало 27 сентября 2013 г., когда в Ставрополе прошло расширенное заседание коллегии Комитета Ставропольского края по делам архивов. На встрече обсуждалось развитие научно‑справочного аппарата к документам архивного фонда Российской Федерации.
Структура и объём фондов
Ставропольский архив хранит более 40 миллионов единиц документального наследия, включая бумажные, фотодокументы и электронные материалы. Ниже представлены ключевые статистические данные, полученные из официальных каталогов.
Основные показатели (по состоянию на 2026 г.)
- Всего 4138 фондов, содержащих свыше 763 000 единиц хранения на бумажной основе.
- Из них:
- 3 коллекции (специальные тематические собрания);
- 19 фондов личного происхождения (документы частных лиц и семей);
- 2707 единиц хранения фотодокументов.
Каталог фондов (Центральный фондовый каталог)
В официальном каталоге указано:
- 7566 фондов (из них 4791 находятся в наличии);
- 5578 описей (описей фондов);
- 1 246 221 единиц хранения (включая бумажные и фотоматериалы).
Программа «Архивный фонд»
Согласно данным программы:
- 7535 фондов;
- 5517 описей;
- 95 506 единиц хранения;
- 17 документов (в электронном виде);
- 2738 электронных копий.
Общерегиональные данные
Государственный архив Ставропольского края входит в число крупнейших архивных учреждений Северного Кавказа, где сосредоточено более 1,2 млн единиц хранения, 4744 фонда и 9 коллекций.
Основные тематические фонды
Среди наиболее ценных и часто используемых фондов выделяются:
- Фонд Ставропольского и Терского губернских и окружных комитетов ВКП(б) (1920‑1930 гг.) – уникальные материалы о становлении партийной организации в регионе.
- Фонд Духовной консистории – документы церковного управления, отражающие религиозную жизнь края.
- Фонд Казённой палаты – финансово‑экономические документы XIX‑XX вв.
- Коллекция фотодокументов – более 2700 единиц, включающих фотографии городов, мероприятий и известных личностей.
- Личные фонды – архивные материалы семейных архивов, в т.ч. писем, дневников и автографов.
Доступ к фондам и цифровые инициативы
Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)
Система ГИС УИАД обеспечивает онлайн‑доступ к описаниям фондов, а в некоторых случаях – к сканированным копиям документов. Пользователи могут выполнять поиск по:
- Ключевым словам;
- Дате создания;
- Типу документа (письмо, приказ, фотоматериал и т.д.).
Электронные каталоги и оцифровка
В рамках программы цифровизации архивные сотрудники оцифровали более 2000 документов и разместили их в открытом доступе. Планируется дальнейшее расширение цифровой коллекции до 10 000 единиц к 2030 году.
Как воспользоваться архивом
Для работы с фондами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать заявку через официальный сайт gaskarh.stavregion.ru (раздел «Запросы к архивным материалам»).
- Указать номер фонда и интересующие единицы хранения.
- Получить подтверждение и согласовать время посещения читального зала (адрес: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12).
- При необходимости оформить копию или цифровую версию документа.
Научно‑исследовательская и образовательная роль
Архив активно сотрудничает с университетами, историческими обществами и школами:
- Участие в подготовке монографий, например, в издании «История Ставрополья», вышедшем 20 июля 2021 г. с участием архивистов.
- Организация выставок и тематических дней, посвящённых архивному наследию.
- Проведение семинаров по работе с архивными материалами и методикам оцифровки.
Правовое регулирование
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации». В соответствии с этим законом:
- Фонды находятся под государственной охраной и не подлежат изъятию без надлежащего разрешения;
- Сохраняются права доступа к документам, за исключением ограничений, связанных с государственной тайной или персональными данными;
- Обеспечивается сохранность и долговременное хранение документов в соответствии с установленными нормативами.
Контактная информация
Государственный архив Ставропольского края
Адрес: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12
Электронная почта: gaskarh@stavregion.ru
Телефон: +7 (8652) -5‑33‑44
Сайт: gaskarh.stavregion.ru
Фонды Ставропольского архива представляют собой уникальное хранилище исторических, культурных и социально‑экономических сведений о регионе. Благодаря систематическому развитию, цифровизации и открытой политике доступа архив становится важным ресурсом для исследователей, педагогов и всех, кто интересуется наследием Северного Кавказа.
Постоянное расширение коллекций, внедрение новых технологий и сотрудничество с научными учреждениями гарантируют, что архив будет и дальше играть ключевую роль в сохранении и популяризации исторической памяти Ставропольского края.