Ставропольский архив по личному составу – это специализированный фонд, где хранятся документы, связанные с кадрами, персоналом и служебной историей государственных, муниципальных и коммерческих организаций Ставропольского края. Данные фонды позволяют исследовать историю трудовой деятельности, демографию, социальные процессы и административные изменения в регионе.

Общие сведения об архиве

• Организационно‑правовая форма: Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края».
• Адрес: 355000, г. Ставрополь, ул. Ленина, 85.
• Контактный телефон: +7 (861) -33‑13‑24 (приём запросов от граждан и организаций).
• Веб‑портал: Портал «Архивы России» – база данных мест хранения документов по личному составу.

Хронологические рамки и тематика фондов

В архивных фондах по личному составу хранятся документы за следующие периоды:

1. Город Ставрополь: 1936‑2021 гг.
2. История города в целом (управленческая документация): 1943‑2015 гг.

Тематика охватывает широкий спектр отраслей:

• Законодательные и исполнительные органы власти;
• Финансовые и налоговые организации;
• Градостроительство, коммунальное хозяйство, транспорт;
• Образование (высшее, среднее профессиональное);
• Здравоохранение, культура, социальная защита;
• Промышленные предприятия и сельскохозяйственные организации (в т.ч. ликвидированные).

Структура архивного отдела

Архивный отдел администрации города Ставрополя входит в состав Управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя. Основные подразделения:

Какие документы можно найти в фондах по личному составу?

В зависимости от периода и организации, в фондах могут быть представлены:

• Личные дела сотрудников (приём, перевод, увольнение, награды, дисциплинарные взыскания);
• Табели учёта рабочего времени и отпусков;
• Приказы и распоряжения руководителей;
• Отчёты о кадровом составе, штатные расписания;
• Документы о ликвидации предприятий и переводе персонала;
• Микроформы, научно‑техническая документация (НТД) и кинодокументы, связанные с персоналом.

Как получить доступ к документам?

Для получения копий или ознакомления с материалами необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подготовка запроса. Оформите письменное обращение (по электронной почте или в бумажном виде) с указанием:
   • Полного ФИО (если запрос касается конкретного лица);
   • Периода интересующего документа;
   • Наименования организации, в которой работал человек;
   • Цели исследования (научная, genealogical, правовая и т.п.).
2. Подача запроса. Отправьте запрос в архивный отдел по адресу:
   
   Государственный архив Ставропольского края, ул. Ленина, 85, г. Ставрополь, 355000.
   
   Электронная почта: archive@stavkr.ru.
3. Ожидание ответа. По закону о доступе к архивным документам, ответ обязателен в течение 30 дней.
4. Оплата услуг. За копирование, сканирование или выдачу оригиналов может взиматься плата согласно тарифам архива.
5. Получение материалов. При личном визите можно ознакомится с документами в читальном зале; при удалённом запросе материалы отправляются почтой или в электронном виде;

Цифровые ресурсы и онлайн‑поиск

Для ускорения работы с архивными материалами рекомендуется использовать следующие онлайн‑инструменты:

• Портал «Архивы России» – база данных place.url, где указаны места хранения документов по личному составу в регионах РФ.
• Электронный каталог Государственного архива Ставропольского края – доступен через официальный сайт краевого архива.
• Система «Электронный архив» (ЭА) – позволяет заказывать скан-копии и просматривать оцифрованные материалы в режиме онлайн.

Правовые аспекты доступа

Доступ к документам регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2021 г.) – определяет порядок доступа, сроки и ограничения.
• Закон Ставропольского края «Об архивном деле» – уточняет региональные особенности работы архивов.
• Закон о персональных данных – ограничивает раскрытие сведений, содержащих конфиденциальную информацию о гражданах, если срок их охраны не истёк.

В случае отказа в предоставлении информации гражданин имеет право обжаловать решение в суде или обратиться в уполномоченный по защите прав граждан.

Примеры практического применения

Документы по личному составу часто используют в следующих целях:

1. Генеалогические исследования. Поиск предков, подтверждение службы в армии, участие в крупных проектах.
2. Научные проекты. Анализ демографических и трудовых тенденций в Ставропольском крае за последние 80 лет.
3. Юридическая практика; Подтверждение трудового стажа, получение пенсии, решение споров о праве собственности.
4. Историческая реконструкция. Воссоздание кадровой структуры предприятий, ликвидированных в 1990‑х годах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Контактная информация

Государственный архив Ставропольского края

• Адрес: 355000, г. Ставрополь, ул. Ленина, 85
• Телефон: +7 (861) -33‑13‑24
• Электронная почта: archive@stavkr.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва)
• Сайт: https://stavkr-archive.ru

Ставропольский архив по личному составу – ценный источник информации о трудовой истории, административных изменениях и социальном развитии региона. Благодаря чёткой структуре, доступным цифровым сервисам и прозрачным правилам доступа, исследователи, граждане и юридические лица могут эффективно использовать архивные материалы для решения самых разнообразных задач.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, сотрудники архивного отдела всегда готовы предоставить консультацию.