Ставропольский краевой государственный архив (ГАСК) — это не просто хранилище старых бумаг, а главное памятье региона, документирующее историю юга России от эпохи Кавказской войны и основания крепости Ставрополь до наших дней. Фонды архива составляют уникальный массив документов, который интересует историков, гениелогов, юристов, журналистов и обычных граждан, ищущих свои корни.

Исторический контекст: от губернского архива к краевому

История архивного дела на Ставрополье неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями края. Ключевые этапы формирования фондов:

• 1847 год — основание Ставропольской губернской архивной комиссии, ставшей прообразом будущего хранилища.
• 1920-е годы, национализация архивов, создание Губернского архива, включение в него документов дореволюционных учреждений, дворянских собраний, духовных консисторий.
• 1937 год — с образованием Орджоникидзевского (Ставропольского) края архив получает статус краевого.
• Великая Отечественная война — эвакуация самых ценных фондов (метрические книги, фонды губернского правления) в Сталинград, затем в Астрахань и Уральск; частичная утрата документов во время оккупации Ставрополя (август 1942, январь 1943 гг.).
• Послевоенное восстановление — возврат фондов, активное пополнение за счет документов советского периода, создание отраслевых архивов (партийного, народного хозяйства, КОМСОМОЛА).
• 1990-е, наши дни — реорганизация в Государственный архив Ставропольского края (ГАСК), департизация фондов, начало массовой оцифровки и внедрения электронных информационных систем.

Структура фондов: что хранит архив?

На общий объем фондов ГАСК составляет более 1,5 млн единиц хранения (документов). Они разделены на несколько ключевых хронологических и ведомственных блоков:

Дореволюционный период (конец XVIII, 1917 г.)

Это «золото» архива для историков и гениелогов. Фонды представлены документами:

• Ставропольского губернского правления (делопроизводство, статистика, земельные дела, ревизийские сказки).
• Уездных земских управлений и городских управлений (Ставрополь, Пятигорск, Кисловодск, Ессентуки, Минеральные Воды, Новоалександровск, Петровск, Благодарный, Георгиевск, Новинский, Александровск).
• Духовных консисторий (Ставропольской и Владикавказской) — метрические книги (рождение, брак, смерть), дела о духовном санятии, приходовые ведомости. Это основной источник для восстановления родословных.
• Военных и казачьих управлений — документы Кавказского линейного войска, Кубанского и Терского казачьих воysk, станичных управлений (ключевы для истории казачества).
• Судебных учреждений — дела Ставропольской судебной палаты, уездных судов, мировых посредников.
• Обществ и предприятий — Ставропольского купеческого собрания, банков, заводов, фабрик, благотворительных обществ.

Советский период (1917 — 1991 гг.)

Наиболее массивная группа фондов, отражающая построение нового общества, индустриализацию, коллективизацию, войну и послевоенное восстановление:

• Органы власти — Краевого исполкома, горисполкомов, райисполкомов, селсоветов.
• Партийные органы, обкома ВКП(б)/КПСС, горкомов, райкомов (фонды переданы из бывшего Партийного архива).
• Комсомол и общественные организации — краевого комитета ВЛКСМ, профсоюзов, общества «Знание», Красного Креста и др.
• Народное хозяйство — управлений промышленности, сельского хозяйства (колхозы, совхозы, МТС), торговли, связи, транспорта, строительства курортов Кавказских Минеральных Вод.
• Правоохранительные и судебные органы — НКВД/МВД, прокуратуры, суды (в т;ч. дела о политических репрессированных, подлежащие разглашению по ФЗ-181).
• Образование, культура, здравоохранение, наука, фонды вузов (СГУ, СКФУ), театров, музеев, библиотек, санаториев КМВ.

Современный период (с 1991 г. по настоящее время)

• Документы Администрации Главы и Правительства Ставропольского края.
• Краевого Думы.
• Министерств и ведомств края.
• Муниципальных образований.

Специальные коллекции (личные фонды, фото/кино/фоно, карты)

• Личные фонды — выдающихся ученых (ботаник Козло-Полянский, геолог Губкин), писателей (Сергей Марков, Александр Куprin — период жизни на Ставрополье), государственных и партийных деятелей, Героев Советского Союза и Труда, художников.
• Фото-, кино- и фонодокументы — уникальные хроники края: строительство каналов, развитие курортов, военные парады, быт станиц и аулов.
• Картографические фонды — планы крепостей, станиц, городов, межевые планы земель XIX–XX вв.

Гениелогические источники: что искать предкам?

Для семейных историков наиболее востребованы следующие группы документов:

1. Метрические книги (МК) — основной источник до 1918–1920 гг. Хранятся в фондах духовных консисторий (православные), мечетей/духовных управлений (мусульмане), раввинатов (евреи), католических приходов. Важно: не все МК выжили после войны; по некоторым уездам/станицам пробелы значительны.
2. Ревизийские сказки (1719–1858 гг.) и Семейные списки (конец XIX в;) — фонды Казенной палаты, губернского правления, уездных казенств. Позволяют проследить мужскую линию на 3–4 поколения назад.
3. Первая всеобщая перепись населения 1897 г. — в ГАСК сохранены только переписные листы (первичные документы) по отдельным уездам (неполный комплект). Основной массив в РГИА (СПб).
4. Домашние/квартирные книги (советский период) — фонды паспортных столов, ЖЭКов, селсоветов (хранятся часто в муниципальных архивах, но часть в ГАСК).
5. Декларации о имуществе (1918–1920 гг.), анкеты лендинга, дела о репрессиях (по запросу заинтересованных лиц).

Современные вызовы: Оптимизация и Цифровой переворот

Согласно информации от 30 октября (по данным ТАСС), в Ставропольском крае проводится масштабная оптимизация работы архивов. Это ключевое событие последних лет, меняющее ландшафт архивного дела региона.

Суть оптимизации:

• Централизация хранения: Объединение разрозненных архивных хранилищ (краевого, муниципальных, ведомственных) в единые современные центры хранения с климат-контролем, пожаротушением и системами безопасности.
• Создание Единого архивного фонда края: Приведение описей к единым стандартам, внедрение общекраевой информационной системы (ЭАИС «Архив края»).
• Оптимизация штатов и бюджета: Перераспределение функций между краевым и муниципальными архивами, уход от содержания неэффективных малых хранилищ.

Цифровизация — главный драйвер доступности:

Параллельно с оптимизацией идет активная оцифровка:

• Портал «Архивы Ставрополья» (archive.stavregion;ru) — доступ к описям фондов, putevoditelyam, базе данных «Память народа» (репрессированные), метрическим книгам (постепенная выкладка сканов).
• Проект «Цифровой архив» — сканирование наиболее востребованных фондов (МК, ревизийские сказки, личные дела репрессированных, фотофонд).
• Дистанционное обслуживание: заказ справок, копий документов, оплата услуг через Госуслуги и личный кабинет на портале архива.

Контакты и реквизиты ГАСК (актуально на 2026 г.)

• Адрес: 355000, г. Ставрополь, ул. Шпаковская, д. 147 (основное здание читального зала и администрации).
• Сайт: archive.stavregion.ru
• E-mail: gask@stavregion.ru (общий), читальный зал, уточнять на сайте.
• Телефон справки/читального зала: +7 (8652) -7-XX-XX (уточнять на сайте, номера меняются при оптимизации).
• Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед визитом!

Фонды Ставропольского архива — это живой организм, который проходит через историческую трансформацию. Проведение масштабной оптимизации, объявленной в октябре 2026 года, ставит целью не просто «сэкономить», а создать современную, безопасную и доступную инфраструктуру для сохранения национального наследия. Для исследователей это означает: в ближайшие годы ожидается качественный скачок в удаленном доступе к описям и сканам документов, что сделает историю Ставрополья ближе к каждому, кто хочет узнать прошлое своего края или своей семьи.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАСК, путеводителей по фондам и новостных сообщений ТАСС от . Реквизиты и режим работы могут меняться, подтверждайте их на официальных источниках.