Государственное казенное учреждение «Государственный объединенный междуведомственный архив Министерства сельского хозяйства Ставропольского края» (ГКУ ГОБМА Минсельхоз Ставропольского края) — это ключевое архивное учреждение региона‚ обеспечивающее сохранение и использование документов‚ отражающих историю и современное состояние аграрного сектора Ставрополья. Архив выполняет функции государственного хранения архивных фондов ведомственных организаций‚ входящих в сферу управления Министерства сельского хозяйства края.
Общие сведения и правовой статус
Архив создан в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Закон Ставропольского края «Об архивном деле в Ставропольском крае») и уставом Министерства сельского хозяйства Ставропольского края. Является структурным подразделением (подведомственным учреждением) Министерства.
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный объединенный междуведомственный архив Министерства сельского хозяйства Ставропольского края».
- Сокращенное наименование: ГКУ ГОБМА Минсельхоз Ставропольского края.
- Тип архива: Ведомственный (междуведомственный) государственный архив.
- Основатель/Учредитель: Министерство сельского хозяйства Ставропольского края.
- Методологическое руководство: Комитет Ставропольского края по делам архивов.
Главная задача — централизованное хранение‚ учет‚ описание и обеспечение доступа к архивным документам ликвидированных‚ реорганизованных и действующих сельскохозяйственных предприятий‚ учреждений и организаций края.
Адреса и контактная информация
Архив имеет головное хранилище в краевом центре и филиал (структурное подразделение) на востоке региона для удобства обращения граждан и организаций восточных районов.
Головное управление (г. Ставрополь) - Адрес: 355000‚ г. Ставрополь‚ ул. Артёма‚ д. 25.
- Режим работы читальни (прием граждан):
- Понедельник – Вторник: 08:30 – 13:00
- Среда – Четверг: 13:30 – 17:00
- Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье — выходные дни.
- Санитарный день (последняя пятница месяца) — архив закрыт для посетителей.
- Телефон справки/приемной: Уточняйте на актуальных справочниках (2ГИС‚ портал «Архивы России» или сайте Минсельхоз края) так как номера могут меняться.
- Электронная почта: Официальные контакты обычно публикуются на сайте Министерства сельского хозяйства Ставропольского края или портале Архивы России.
Филиал / Структурное подразделение (г. Нефтекумск) - Адрес: 356640‚ г. Нефтекумск‚ ул. Анны Шилиной‚ д. 26.
- Назначение: Хранение фондов предприятий и организаций восточных районов края (Нефтекумский‚ Курчатовский‚ Степновский‚ Арзгирский и др.).
- Режим работы: Аналогичен головному управлению‚ уточняйте по телефону филиала перед визитом.
Состав и структура архивных фондов
- Понедельник – Вторник: 08:30 – 13:00
- Среда – Четверг: 13:30 – 17:00
- Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье — выходные дни.
- Санитарный день (последняя пятница месяца) — архив закрыт для посетителей.
- Адрес: 356640‚ г. Нефтекумск‚ ул. Анны Шилиной‚ д. 26.
- Назначение: Хранение фондов предприятий и организаций восточных районов края (Нефтекумский‚ Курчатовский‚ Степновский‚ Арзгирский и др.).
- Режим работы: Аналогичен головному управлению‚ уточняйте по телефону филиала перед визитом.
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива формируются за счет документов организаций‚ входящих в ведомственную сферу Минсельхоз края. Хронологические границы фондов охватывают период с 1920-х годов по настоящее время.
Основные категории хранящихся документов: - Документы ликвидированных и реорганизованных сельскохозяйственных предприятий:
- Совхозы‚ колхозы‚ межколхозные предприятия (МКП)‚ агропромышленные комплексы (АПК).
- Селекционные станции‚ опытные хозяйства‚ ветеринарные станции.
- Машино-тракторные станции (МТС)‚ РАС (ремонтно-агрегатные станции)‚ СХМ (сельхозмашины).
- Документы по личному составу (Кадровые фонды): Это наиболее востребованная категория для граждан.
- Личные дела работников‚ служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении/переводе.
- Трудовые книжки (дубликаты‚ вкладыши) ликвидированных предприятий.
- Карточки учета трудового стажа‚ заработной платы‚ наград.
- Списки на пенсионное обеспечение‚ ведомости зарплаты.
- Документы действующих ведомственных организаций: Передаваемые в архив по истечении сроков хранения в самих организациях (свыше 10–50 лет в зависимости от вида документов).
- Нормативно-распорядительная документация: Приказы‚ распоряжения‚ инструкции Министерства и подведомственных органов за разные годы.
- Отчетная статистическая и бухгалтерская документация: Годовые отчеты хозяйств‚ балансы‚ инвентаризационные описи имущества.
- Земельные и межевые документы: Материалы по землепользованию‚ межеванию полей‚ истории земельных отношений в аграрном секторе.
- Совхозы‚ колхозы‚ межколхозные предприятия (МКП)‚ агропромышленные комплексы (АПК).
- Селекционные станции‚ опытные хозяйства‚ ветеринарные станции.
- Машино-тракторные станции (МТС)‚ РАС (ремонтно-агрегатные станции)‚ СХМ (сельхозмашины).
- Личные дела работников‚ служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении/переводе.
- Трудовые книжки (дубликаты‚ вкладыши) ликвидированных предприятий.
- Карточки учета трудового стажа‚ заработной платы‚ наград.
- Списки на пенсионное обеспечение‚ ведомости зарплаты.
Важно: В архиве нет документов по личному составу действующих частных фермерских хозяйств (КФХ)‚ ООО‚ АО и других коммерческих организаций‚ не прошедших процедуру ликвидации через ведомство. Документы по репрессированным и реабилитированным гражданам‚ работавшим в сельском хозяйстве‚ также могут содержаться в фондах (личные дела‚ списки).
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной‚ так и на безвозмездной основе (в пределах‚ установленных законом).
Основные виды услуг: - Выдача архивных справок и выписок: Для подтверждения трудового стажа‚ заработной платы‚ факта работы‚ наград‚ назначения на должность (для Пенсионного фонда РФ / СФР‚ судов‚ нотариусов‚ личного пользования).
- Поиск информации для пенсионного обеспечения: Приоритетное направление. Справки для СФР выдаются бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 10–20 рабочих дней).
- Генеалогические и исторические справки: Поиск сведений об предках‚ работавших в совхозах/колхозах края (платная услуга‚ сроки выполнения договорные).
- Предоставление документов для ознакомления в читальне: Работа с описями и делами лично (бесплатно).
- Изготовление копий документов: Ксерокопирование‚ сканирование (цифровые копии)‚ заверенные копии (платно);
- Научная и справочная информация: Для исследователей‚ студентов‚ местных историков.
- Прием документов на хранение: От ведомственных организаций по актам отбора/экспертизы стоимости.
Порядок обращения в архив Способ 1: Личный визит в читальню - Заблаговременно позвоните по телефону справки для уточнения режима работы и необходимости предварительной записи (актуально в период высокой нагрузки).
- Возьмите с собой: Паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если ищете данные о родственнике) — свидетельство о рождении/браке‚ решение суда о вступлении в наследство‚ доверенность (нотариальная)‚ если действуете от чужого имени.
- Заполните заявление на имя директора архива по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта ведомства).
Способ 2: Почтовое обращение (Почта России / Курьерская служба) - Напишите официальное письмо-запрос на имя директора ГКУ ГОБМА Минсельхоз Ставропольского края.
- Укажите: ФИО полностью (в т.ч. девичью фамилию)‚ дату рождения‚ название предприятия (совхоза/колхоза)‚ годы работы‚ цель запроса (пенсия‚ стаж‚ генеалогия).
- Приложите копии паспорта и документов‚ подтверждающих родство/полномочия (заверенные нотариально или копии с предъявлением оригиналов при получении ответа).
- Оплатите почтовые расходы на возврат ответа (ценной бандеролью с объявленной ценностью или заказным письмом).
Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт ведомства) - Через портал Госуслуги (Госуслуги.Решение проблем / Обращения) — выберите Министерство сельского хозяйства Ставропольского края или Комитет по делам архивов.
- Через форму обратной связи на сайте minagri.stavregion.ru (раздел «Архив» или «Обращения граждан»).
- На почту архива (если опубликована официальная рабочая почта для запросов).
Способ 4: Через Социальный фонд России (СФР)
Способ 1: Личный визит в читальню - Заблаговременно позвоните по телефону справки для уточнения режима работы и необходимости предварительной записи (актуально в период высокой нагрузки).
- Возьмите с собой: Паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если ищете данные о родственнике) — свидетельство о рождении/браке‚ решение суда о вступлении в наследство‚ доверенность (нотариальная)‚ если действуете от чужого имени.
- Заполните заявление на имя директора архива по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта ведомства).
Способ 2: Почтовое обращение (Почта России / Курьерская служба) - Напишите официальное письмо-запрос на имя директора ГКУ ГОБМА Минсельхоз Ставропольского края.
- Укажите: ФИО полностью (в т.ч. девичью фамилию)‚ дату рождения‚ название предприятия (совхоза/колхоза)‚ годы работы‚ цель запроса (пенсия‚ стаж‚ генеалогия).
- Приложите копии паспорта и документов‚ подтверждающих родство/полномочия (заверенные нотариально или копии с предъявлением оригиналов при получении ответа).
- Оплатите почтовые расходы на возврат ответа (ценной бандеролью с объявленной ценностью или заказным письмом).
Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт ведомства) - Через портал Госуслуги (Госуслуги.Решение проблем / Обращения) — выберите Министерство сельского хозяйства Ставропольского края или Комитет по делам архивов.
- Через форму обратной связи на сайте minagri.stavregion.ru (раздел «Архив» или «Обращения граждан»).
- На почту архива (если опубликована официальная рабочая почта для запросов).
Способ 4: Через Социальный фонд России (СФР)
- Напишите официальное письмо-запрос на имя директора ГКУ ГОБМА Минсельхоз Ставропольского края.
- Укажите: ФИО полностью (в т.ч. девичью фамилию)‚ дату рождения‚ название предприятия (совхоза/колхоза)‚ годы работы‚ цель запроса (пенсия‚ стаж‚ генеалогия).
- Приложите копии паспорта и документов‚ подтверждающих родство/полномочия (заверенные нотариально или копии с предъявлением оригиналов при получении ответа).
- Оплатите почтовые расходы на возврат ответа (ценной бандеролью с объявленной ценностью или заказным письмом).
Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт ведомства) - Через портал Госуслуги (Госуслуги.Решение проблем / Обращения) — выберите Министерство сельского хозяйства Ставропольского края или Комитет по делам архивов.
- Через форму обратной связи на сайте minagri.stavregion.ru (раздел «Архив» или «Обращения граждан»).
- На почту архива (если опубликована официальная рабочая почта для запросов).
Способ 4: Через Социальный фонд России (СФР)
Если справка нужна для назначения пенсии‚ лучше всего обратиться в клиентскую службу СФР по месту жительства. СФР самостоятельно направляет межведомственный запрос в архив. Это бесплатно и не требует личного визита в архив гражданином.
Особенности поиска информации: Практические советы 💡 Советы для эффективного поиска: - Точное название предприятия: Совхозы и колхозы часто меняли названия‚ объединялись‚ разделялись; Уточните историческое название на год работы (например‚ «Совхоз «Победа» им. Ленина» vs «СПК «Победа»» vs «АО «Победа»»).
- Район и населенный пункт: Многие совхозы имели одноименные названия в разных районах (например‚ «Совхоз «Красный Октябрь» был в 5+ районах). Обязательно указывайте район.
- Период работы: Даты приема и увольнения сужают поиск в личных делах и ведомостях.
- ФИО полностью: С девичьей фамилией (для женщин). Ошибки в фамилиях в старых документах были часты (фонетические: «Шилин/Шилов»‚ «Е/Ё»).
- Фонды в Нефтекумске: Если предприятие находилось на востоке края (Нефтекумский‚ Левокумский‚ Арзгирский‚ Степновский‚ Курчатовский‚ Будённовский районы) — документы‚ скорее всего‚ в филиале г. Нефтекумск‚ ул. Анны Шилиной‚ 26.
Взаимодействие с архивной сетью края
💡 Советы для эффективного поиска: - Точное название предприятия: Совхозы и колхозы часто меняли названия‚ объединялись‚ разделялись; Уточните историческое название на год работы (например‚ «Совхоз «Победа» им. Ленина» vs «СПК «Победа»» vs «АО «Победа»»).
- Район и населенный пункт: Многие совхозы имели одноименные названия в разных районах (например‚ «Совхоз «Красный Октябрь» был в 5+ районах). Обязательно указывайте район.
- Период работы: Даты приема и увольнения сужают поиск в личных делах и ведомостях.
- ФИО полностью: С девичьей фамилией (для женщин). Ошибки в фамилиях в старых документах были часты (фонетические: «Шилин/Шилов»‚ «Е/Ё»).
- Фонды в Нефтекумске: Если предприятие находилось на востоке края (Нефтекумский‚ Левокумский‚ Арзгирский‚ Степновский‚ Курчатовский‚ Будённовский районы) — документы‚ скорее всего‚ в филиале г. Нефтекумск‚ ул. Анны Шилиной‚ 26.
ГКУ ГОБМА Минсельхоз Ставропольского края работает в тесной кооперации с:
- Государственным архивом Ставропольского края (ГАУ ГАСК‚ ул. Ломоносова‚ 12): Главный государственный архив края. Хранит фонды дореволюционного периода‚ фонды губернских/областных органов власти‚ фонды ликвидированных районных исполкомов (в т.ч. сельхозотделы райисполкомов). Часто для полной картины нужно обращаться в оба архива.
- Комитетом Ставропольского края по делам архивов: Орган власти‚ осуществляющий гос. управление в сфере архивного дела‚ контроль за деятельностью архивов.
- Архивными отделами администраций муниципальных районов/городских округов: Хранят фонды сельсоветов‚ поселковых советов‚ местных КФХ и МУП.
- Объединенным ведомственным архивом Министерства образования Ставропольского края (ул. Октябрьская‚ 180а): По вопросам кадров сельхозучебных заведений (техникумов‚ училищ‚ училищ ФЗО).
Нормативная база и актуальные изменения (на 2026 год)
Деятельность архива регулируется:
- ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» (с последними поправками по цифровизации и удаленному доступу).
- Постановлением Правительства РФ № 1183 «Об утверждении Перечня сведений‚ содержащихся в архивных документах‚ предоставляемых гражданам и организациям…».
- Приказами Росархива и Министерства культуры РФ по вопросам сроков хранения‚ экспертизы стоимости‚ оцифровки.
- Законом Ставропольского края «Об архивном деле в Ставропольском крае».
Тренды 2023–2026 гг.: Активное внедрение электронного документооборота (ЭДО)‚ оцифровка фондов по программам «Цифровая культура» / «Цифровое казенство»‚ предоставление сканов копий документов через личные кабинеты на Госуслугах или портале «Архивы России» (пока в пилотном режиме для отдельных фондов).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - В: Есть ли в архиве документы по колхозам?
- О: Да. После ликвидации/реорганизации колхозов их архивы (или части) передавались в междуведомственный архив Минсельхоза или в районные архивы. Необходимо уточнять конкретное название и район.
- В: Хранят ли вы трудовые книжки?
- О: Архив хранит дубликаты трудовых книжек‚ вкладыши‚ карточки учета стажа из ликвидированных предприятий. Оригиналы трудовых книжек при жизни выдавались на руки работникам. Если книжка утеряна‚ архив выдает справку с данными для восстановления стажа в СФР.
- В: Сколько стоит справка для пенсии?
- О: Бесплатно (ФЗ-125‚ ст. 22; Постановление Правительства РФ № 1183). Срок готовности, до 20 рабочих дней (обычно быстрее).
- В: Могу ли я получить скан документа на почту?
- О: Да‚ архив предоставляет услугу изготовления цифровых копий (сканирование) на платной основе. Заверенная копия (с печатью и подписью архивиста) имеет юридическую силу и может быть направлена почтой или выдана лично.
- В: Архив работает в субботу?
- О: Нет‚ читальня работает по 4-дневной неделе (Пн–Чт). Сб‚ Вс — выходные.
ГКУ ГОБМА Минсельхоз Ставропольского края является незаменимым ресурсом для тысяч жителей края и их потомков‚ чья трудовая биография связана с аграрным сектором. Благодаря централизованному хранению фондов ликвидированных совхозов‚ колхозов и ведомственных учреждений в двух точках (Ставрополь и Нефтекумск)‚ архив обеспечивает доступность документальных доказательств трудового стажа‚ заработной платы и социальных прав граждан.
При обращении в архив ключевым фактором успеха является полнота исходных данных (название предприятия‚ район‚ годы работы‚ ФИО). Рекомендуется заранее связаться с архивистами по телефону или через Госуслуги для уточнения наличия фондов и подготовки запроса‚ что значительно сэкономит время.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ справочников 2ГИС‚ официального сайта Министерства сельского хозяйства Ставропольского края и нормативных актов РФ в сфере архивного дела. Актуально на июль 2026 года. Перед визитом обязательно уточняйте контакты и режим работы по актуальным источникам.