Стерлитамакский городской архив – это государственная структура, отвечающая за прием, учет, хранение и предоставление доступа к архивным документам, связанным с историей города, района и Республики Башкортостан. Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, услугах и способах взаимодействия с гражданами.
Исторический обзор
В апреле 1956 года на основании решения исполкома Стерлитамакского городского Совета депутатов трудящихся был образован архивный отдел. С того момента он стал центральным звеном в системе архивного дела региона.
- 1956 – Создание архивного отдела как государственной структуры.
- 2006 – Преобразование в архивный отдел администрации городского округа Стерлитамак (в соответствии с реформой архивного дела в России).
- 2009‑2026 – Активное развитие цифровых сервисов, открытие читального зала и расширение базы данных.
Сегодня архивный отдел сохраняет не только бумажные документы, но и цифровые материалы, обеспечивая их долгосрочную сохранность и доступность для исследователей, журналистов и всех желающих.
Организационная структура
Архивный отдел входит в Администрацию городского округа Стерлитамак и имеет несколько подразделений:
- Отдел приёма и учёта документов – отвечает за регистрацию новых поступлений.
- Отдел хранения и консервации – обеспечивает физическую и цифровую сохранность материалов.
- Читальный зал – место, где граждане могут ознакомиться с документами в присутствии архивных специалистов.
- Отдел справок и выдачи копий – формирует официальные справки и копии документов.
Контактные данные
Существует несколько официальных адресов, где расположен архивный отдел. Ниже указаны основные из них:
| Адрес | Телефон | Электронная почта | Часы работы |
|---|---|---|---|
| Проспект Октября, 32, г. Стерлитамак, 453100, Республика Башкортостан | 8 (3473) -52‑350 | adm59@bashkortostan.ru | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Улица Ивлева, 12, г. Стерлитамак, 453126 (офис «Байрам», 1‑3 этаж) | 8 (3473) -6‑54‑41, 8 (3473) -6‑03‑14 | arhivotdelstr@yandex.ru; 59arh@bashkortostan.ru | Вт, Чт: 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Улица Гоголя, 124а, г. Стерлитамак, 453125 | 7 (342) -58‑0‑258 | arhivotdelstr@yandex.ru; 59arh@bashkortostan.ru | Читальный зал: Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
Услуги, предоставляемые архивом
Городской архив Стерлитамака предлагает широкий спектр услуг:
- Приём и регистрация новых архивных материалов.
- Хранение и консервация документов. Специальные условия обеспечивают долгосрочную сохранность как бумажных, так и электронных носителей.
- Выдача справок и копий. Официальные документы могут быть получены в виде заверенных копий.
- Доступ к читальному залу. Посетители могут ознакомиться с оригиналами и микрофильмами в присутствии специалистов.
- Цифровые сервисы. Онлайн‑каталог, электронные копии и возможность подачи заявок через электронную почту.
- Консультации и исследовательская поддержка. Архивисты помогают в поиске нужных материалов и дают рекомендации по использованию источников.
Как обратиться в архив Личный визит
Для посещения читального зала необходимо:
- Зарегистрироваться на месте (предоставьте паспорт и цель обращения).
- Заполнить заявку на просмотр конкретных документов.
- Согласовать время с архивистом, если требуется подготовка материалов.
Онлайн‑запросы
Если вы не можете приехать лично, можно воспользоваться электронными каналами:
- Отправить запрос на adm59@bashkortostan.ru с указанием номера дела, периода и темы.
- Использовать форму обратной связи на официальном сайте Архивного отдела.
- Позвонить по телефону 8 (3473) -52‑350 и уточнить детали запроса.
Получение справок
Для получения официальных справок необходимо предоставить:
- Копию паспорта.
- Подробное описание требуемого документа.
- Оплату государственной пошлины (если применимо).
Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог
С 2018 года архивный отдел активно развивает цифровую инфраструктуру. На сайте Архивного отдела доступны:
- Онлайн‑каталог более 10 000 единиц архивного фонда.
- Электронные копии наиболее востребованных документов (свидетельства, карты, фотографии).
- Интерактивные выставки, посвящённые важным датам в истории Стерлитамака.
Для доступа к полному каталогу необходимо зарегистрироваться, указав ФИО и цель исследования.
Значение архивного фонда для города
Архивный фонд Стерлитамака хранит уникальные материалы, которые позволяют:
- Исследовать развитие промышленности, особенно в нефтяной и химической отраслях.
- Отслеживать демографические изменения и миграционные потоки.
- Сохранять культурное наследие: фотографии, письма, газеты, документы о строительстве памятников.
- Поддерживать работу государственных органов, предоставляя юридически значимую информацию.
Таким образом, архив является неотъемлемой частью исторической памяти Стерлитамака и важным ресурсом для учёных, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
- Сначала проверьте онлайн‑каталог. Если документ не найден, позвоните в архив или отправьте запрос по e‑mail.
- Можно ли получить копию документа в электронном виде?
- Да, при наличии сканируемого оригинала архив готов предоставить электронную копию (PDF) за небольшую плату.
- Сколько времени занимает подготовка запрошенных материалов?
- Обычно от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности запроса.
- Есть ли ограничения на просмотр материалов?
- Да. Некоторые документы находятся в закрытом доступе (секретные, конфиденциальные) и требуют специального разрешения.
Контактная информация в виде карты
Ниже – интерактивная карта (ссылка на 2ГИС) с указанием всех офисов архивного отдела:
Архивный отдел, Администрация г. Стерлитамак – 2ГИС
Официальный городской архив Стерлитамака – это надёжный хранитель исторических документов, открытый для всех желающих. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и профессиональному подходу к консервации, архив обеспечивает доступ к уникальному материалу, который помогает понять прошлое города и региона, а также поддерживает работу государственных органов и научных исследований.
Если вам нужна официальная справка, исторический документ или просто интересует история Стерлитамака – смело обращайтесь в архивный отдел. Все контакты, часы работы и способы подачи заявок указаны выше.