Получение справки из органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это востребованная государственная услуга, за оказание которой установлена плата. С 1 января 2025 года вступили в силу новые размеры государственных пошлин, утвержденные Федеральным законом от № 407-ФЗ (подписан Президентом РФ ). В данной статье подробно разбираем, сколько стоит выдача различных видов справок, как правильно оплатить пошлину и кто имеет право на льготы.

Нормативная база

Основным документом, регулирующим размеры и порядок уплаты, является статья 333.26 Налогового кодекса РФ (НК РФ) («Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия…»). Конкретные ставки закреплены в разделе VIII данной статьи.

Актуальные размеры госпошлины с года

Ниже приведены основные ставки, релевантные для получения справок и повторных документов. Обратите внимание: ставки значительно выросли по сравнению с 2024 годом.

Важно: Если вы заказываете справку через портал Госуслуг (ЕПГУ) и оплачиваете пошлину электронным способом, вам предоставляется скидка 30% (ч. 1.1 ст. 333.35 НК РФ). Таким образом, справка из архива будет стоить 245 рублей, а повторное свидетельство, 350 рублей.

Разновидности справок и нюансы оплаты

Справка из архива ЗАГС (Форма № 34 / № 25 и др.)

Это самый частый запрос. Справка выдается на основании архивной записи акта гражданского состояния (рождения, заключения брака, развода, смерти, усыновления, установления отцовства, смены имени).

• Пошлина: 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).
• Сроки: Обычно до 30 календарных дней (если архив находится в другом регионе), в местном ЗАГС — быстрее (часто в день обращения или 1-3 дня).

Справка об отсутствии факта регистрации (Форма № 35)

Необходима для подтверждения того, что факт рождения, брака, развода или смерти не зарегистрирован в органах ЗАГС РФ. Часто требуется для консульств, судов, нотариусов.

• Пошлина: 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).
• Особенность: Выдается на основании запроса к Единому государственному реестру актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

Повторное свидетельство (взамен утерянного/испорченного)

Хотя это не «справка» в строгом смысле, граждане часто путают эти понятия. Повторное свидетельство, это полноценный документ, заменяющий утраченный оригинал.

• Пошлина: 500 руб. (350 руб. через Госуслуги).
• Основание: Заявление о выдаче дубликата (п. 5 разд. VIII ст. 333.26 НК РФ).

Способы оплаты государственной пошлины

Электронный сервис «Сформировать платежный документ» (ЕГР ЗАГС), Рекомендуемый способ

На информационно-аналитическом портале ЕГР ЗАГС (egr-zags.gov.ru) в разделе «Сервисы» доступен сервис «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)».

Преимущества:

• Не нужно лично ходить в ЗАГС за квитанцией/реквизитами.
• Система автоматически подставит актуальные реквизиты вашего территориального органа ЗАГС (КБК, ОКТМО, код подразделения ФК).
• Можно сразу оплатить онлайн (банковской картой, через СБП) и получить квитанцию в PDF.
• Автоматически применяется скидка 30% при оплате через ЕПГУ/Госуслуги.

Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ)

При заказке услуги «Получение справки из архива ЗАГС» или «Выдача повторного свидетельства» система сама сформирует платежку с правильными реквизитами и предложит оплату со скидкой 30%.

Банковские приложения и терминалы

Можно оплатить по реквизитам, полученным в ЗАГС или на портале ЕГР ЗАГС. Критически важно верно указать:

1. КБК (Код бюджетной классификации): 1###-###-####16000130 (для пошлин за регистрацию актов ГС — уточняйте актуальность на момент оплаты).
2. ОКТМО: Код муниципального образования, где находится ЗАГС.
3. Показатель основания платежа: «ПЛ» (плата).
4. Показатель периода: «ГД.00.2025» (или текущий год).
5. Показатель номера налогового документа / Дата: Номер и дата заявления или 0.
6. Код вида платежа: Обычно 1 (пошлина).

Совет: Лучше всего распечатать заполненный ПД (платежный документ) с портала ЕГР ЗАГС или Госуслуг и оплатить его по штрих-коду/QR-коду в любом банке или приложении — это исключает ошибки в реквизитах.

Кто освобожден от уплаты пошлины?

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ, от уплаты госпошлины за совершение действий по государственной регистрации актов гражданского состояния (включая выдачу справок и повторных свидетельств) освобождаются:

• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы;
• Инвалиды I и II групп (по медицинским показаниям);
• Лица, награжденные медалью «За оборону Ленинграда» или знаком «Жителю блокадного Ленинграда»;
• Бывшие несовершеннолетние узники нацистских лагерей и гетто;
• Родители (усыновители), дети (усыновленные) погибших военнослужащих и др. категории (полный перечень в ст. 333.35 НК РФ).

Для получения льготы необходимо предъявить документ, подтверждающий право на льготу (удостоверение, справку, свидетельство), при подаче заявления в ЗАГС или прикреплении к электронному заявлению на Госуслугах.

Пошаговая инструкция: как получить справку и заплатить пошлину

1. Определите вид справки: из архива (по записи акта) или об отсутствии факта регистрации.
2. Выберите способ обращения:
   • Онлайн (через Госуслуги): Быстрее, дешевле (скидка 30%), удобнее. Заявление подается в личном кабинете, оплата — там же. Готовую справку можно получить по почте (ЕМС) или забрать в ЗАГС/МФЦ.
   • Лично в ЗАГС / МФЦ: Нужно взять паспорт, документы-основания (свидетельства, решения суда) и распечатанную квитанцию об оплате (или оплатить в терминале МФЦ/ЗАГС, если есть такая возможность).
   • По почте: Заявление с нотариально заверенной подписью + копия паспорта + оригинал квитанции об оплате;
3. Сформируйте платежку: Зайдите на egr-zags.gov.ru → Сервисы → «Сформировать платежный документ». Выберите регион, орган ЗАГС, вид услуги («Выдача справки из архива» или «Выдача справки об отсутствии факта регистрации»). Система выдаст ПД (платежный документ) в PDF.
4. Оплатите пошлину: По QR-коду/штрих-коду из ПД через приложение банка, СБП или в отделении банка. Сохраните чек/скриншот.
5. Подайте заявление: Прикрепите квитанцию (если онлайн, она подтянется автоматически).
6. Получите результат: В установленный законом срок (для справок из архива — до 30 дней, для справок об отсутствии факта — до 5-10 дней).

Частые ошибки при оплате

• Неправильный КБК или ОКТМО:
  Деньги уйдут не в тот бюджет/орган, заявление в ЗАГС не примут без подтверждения поступления средств именно на их счет; Используйте генератор ПД на портале ЕГР ЗАГС.
• Оплата за «Регистрацию брака» вместо «Выдачи справки»: Коды услуг в платежке разные. Убедитесь, что в назначении платежа указано: «Госпошлина за выдачу справки из архива органов ЗАГС» (или соответствующий код услуги).
• Уплата неполной суммы: С 2025 года повторное свидетельство стоит 500 руб., а не 350 руб. Проверяйте актуальные тарифы.
• Потеря квитанции: При личном обращении квитанция (или уведомление из приложения банка) обязательна. На Госуслугах данные о оплате синхронизируются автоматически.

С 2025 года размер госпошлины за выдачу повторного свидетельства увеличился до 500 рублей, а стоимость справки из архива и справки об отсутствии факта регистрации осталась на уровне 350 рублей. Наиболее выгодным и безопасным способом остается оформление услуги через портал Госуслуг с электронной оплатой (скидка 30% и автоматическое заполнение реквизитов). Всегда используйте официальный сервис формирования платежного документа на портале ЕГР ЗАГС, чтобы избежать ошибок в бюджетной классификации и задержек в получении документа.

Данная информация основана на тексте Налогового кодекса РФ (ст. 333.26, 333.35) с изменениями Федерального закона от № 407-ФЗ, вступившим в силу , а также на данных официального портала ЕГР ЗАГС. Перед оплатой рекомендуется сверить реквизиты в конкретном органе ЗАГС или на Госуслугах.