Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении правовых гарантий граждан. В данной статье подробно рассматривается структура архивного дела в Сузунском районе Новосибирской области, официальные веб-ресурсы, через которые доступны услуги и информация, а также практические контакты для обращений.
Основные архивные учреждения Сузунского района
На территории Сузунского муниципального округа функционируют два основных уровня архивного хранения документов:
- Отдел архива Администрации Сузунского муниципального округа, муниципальный архив, формируемый из документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
- Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — региональное государственное учреждение, где хранятся фонды областного значения, включая исторические документы по Сузунскому (Нижне-Сузунскому) медеплавильному заводу, монетному двору и истории населенного пункта Сузун.
Отдел архива Администрации Сузунского МО: реквизиты и контакты
Это основное структурное подразделение, обеспечивающее учет, хранение и использование архивных документов, образующихся в деятельности администрации и подведомственных организаций района.
Адрес и контакты:
Почтовый адрес: 633623, Новосибирская область, Сузунский район, р.п. Сузун, ул. Островского, д. 2 (здание Администрации).
Телефон приемной Администрации: 8 (38346) —25-50 (т/ф)
Электронная почта Администрации: admsuzun@adm.ru (обращения к архиву направляются через общий канал или личный прием)
Режим работы приемной (Администрации): пн–чт 08:00–17:15, пт 08:00–16:00, обед 13:00–14:00.
Историческая справка: Архивное дело в районе имеет глубокие корни. Решением исполнительного комитета Сузунского районного Совета депутатов трудящихся (протокол № 258) для концентрации и хранения архивных материалов при районном отделении НКВД был организован районный государственный архив, ставший правопреемником современного Отдела архива.
Официальные сайты и электронные ресурсы
Важно: У Отдела архива Администрации Сузунского МО нет отдельного самостоятельного доменного имени (например, arhiv-suzun.ru). Официальная информация об архиве, его структуре, порядке обращения и контактах размещается на официальном сайте Администрации Сузунского муниципального округа.
Официальный сайт Администрации Сузунского муниципального округа
Это главный портал для доступа к информации об архиве.
- Адрес сайта: admsuzun.ru (или через поиск: «Администрация Сузунского района официальный сайт»)
- Разделы для поиска: Обычно информация об Отделе архива находится в разделе «Структура администрации» → «Отделы и управления» → «Отдел архива» либо в разделе «Муниципальные услуги» / «Обращения граждан».
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
Федеральный ресурс, содержащий единый реестр архивных учреждений. Здесь представлена верифицированная справочная информация об Отделе архива Сузунского района.
- Карточка учреждения: На портале указаны полные реквизиты, состав фондов (объемы), условия доступа и контакты.
- Прямая ссылка на карточку: Доступна через поиск по наименованию «Отдел архива Администрации Сузунского муниципального округа Новосибирской области» на сайте archives.gov.ru.
Государственный архив Новосибирской области (ГАНО)
Для исторических, генеалогических и научных исследований, касающихся истории Сузунского завода, монетного двора и старой истории района, необходимо обращаться к региональному архиву.
- Официальный сайт ГАНО: ga-nso.ru
- Путеводители и описи: На сайте опубликованы путеводители по фондам, содержащим документы по Сузунскому медеплавильному заводу (ф. 1, ф. 12 и др.) и истории населенных пунктов.
ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)
Портал gis-uiad.ru предоставляет дистанционный доступ к оцифрованным архивным документам и справочно-поисковым средствам (описям, путеводителям) федеральных, региональных и муниципальных архивов, в т.ч. фондам ГАНО, относящимся к Сузунскому району.
Основные услуги и функции Отдела архива Администрации
Муниципальный архив осуществляет следующие ключевые функции:
- Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, сельских администраций) по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
- Обеспечение хранения и безопасности: создание условий для постоянного хранения документов (температура, влажность, пожаробезопасность).
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров дел.
- Предоставление архивной информации гражданам и организациям:
- Выдача справок о стаже, заработной плате (для назначения пенсий), об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении в закрытых школах).
- Подтверждение факта проживания, работы на территории района в прошлые годы.
- Генеалогические справки (по наличию метрических книг и ревизских сказок в фондах, чаще они в ГАНО).
- Консультирование ведомств-образователей: по вопросам делопроизводства, экспертизы ценности документов, составления номенклатур дел.
Порядок обращения в архив
Личный прием
Наиболее надежный способ — личное обращение в Отдел архива (ул. Островского, 2). Рекомендуется предварительно уточнить часы приема архивариуса по телефону Администрации 8 (38346) —25-50, так как режим работы архивариуса может отличаться от режима приемной главы администрации.
Письменное обращение (почта / электронная почта)
Запрос направляется по адресу: 633623, Новосибирская обл., Сузунский р-н, р.п. Сузун, ул. Островского, д. 2 — Администрация Сузунского МО, Отдел архива.
В запросе обязательно указывать:
- ФИО заявителя (полностью), дату и место рождения;
- Паспортные данные и адрес проживания (для отправки ответа).
- Контактный телефон.
- Суть запроса: какие именно сведения нужны, за какой период, по какому учреждению (заводе, школе, сельсовете).
- Цель обращения (пенсионное дело, судебный спор, генеалогия и т.д.).
Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ)
Некоторые архивные услуги (например, выдача справки об образовании, архивная справка для пенсии) могут быть оформлены в электронном виде через раздел «Образование» или «Социальное обеспечение» на портале gosuslugi.ru, выбирая исполнителя, Администрацию Сузунского МО.
Исторические фонды: где искать старые документы?
Сузунский район славится богатой историей, связанной с Сузунским (Нижне-Сузунским) медеплавильным заводом и Сузунским монетным двором (1764–1847 гг.). Документы по этой теме распределены следующим образом:
| Тип документов / Период | Где хранятся (Основное место) | Примечание |
|---|---|---|
| Документы медеплавильного завода, монетного двора (XVIII–XIX вв.) | Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) | Фонды: ф. 1 (Управление Каинских заводов), ф. 12 (Сузунский монетный двор), ф. 107 (Сузунский медеплавильный завод). Есть оцифрованные копии в ГИС УИАД. |
| Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг. | ГАНО (фонды духовных консисторий, приходов) | Частично оцифрованы на сайте ГАНО и в ГИС УИАД. В Отделе архива Администрации метрических книг до 1917 г. обычно нет. |
| Ревизские сказки, confesionalnye rospisi (XVII–XIX вв.) | ГАНО / РГАДА (Москва) / Исторический архив Томской области | Зависит от административного подчинения эпохи (Тобольская, Томская губерния). |
| Документы Советского периода (1920–1990-е гг.): райисполком, райком партии, колхозы, совхозы, школы, больницы | Отдел архива Администрации Сузунского МО + ГАНО (фонды обл. органов) | Распределение: фонды районного значения — в мун. архиве; фонды областного подчинения (обл. здравоохранение, обл. образование) — в ГАНО. |
| Документы 1990-х гг. – наше время: Администрация, сельские советы, муниципальные учреждения | Отдел архива Администрации Сузунского МО | Основной массив современной документации. |
Контакты смежных структур (для справок об образовании, ЗАГС)
Часто обращения в архив связаны с получением дубликатов документов, которые хранятся не в архиве, а в ведомствах-образователях или ЗАГСе.
- Отдел ЗАГС Администрации Сузунского МО (справки о регистрации актов гражданского состояния за последние 100 лет): ул. Ленина, д. 1 (или уточнить на сайте admsuzun.ru). Тел.: 8 (38346) —25-50.
- Образование: Справки об образовании (аттестаты, дипломы) за последние 50–70 лет часто хранятся в школах или в Отделе образования Администрации; Архив принимает их на хранение только после закрытия учебного заведения или истечения сроков хранения в школе.
- Шайдуровский сельсовет (пример сельской администрации): с. Шайдурово, ул. Выглазова, 83. Тел.: 8-383-46-46-248. Аналогичные структуры есть в каждом сельском поселении района.
Важные напоминания для пользователей
⚠️ Ключевые моменты:
- Единого сайта «Архив Сузунского района» не существует. Используйте сайт admsuzun.ru или портал archives.gov.ru.
- Сроки ответа: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен).
- Платность: Большинство архивных справок для пенсионного обеспечения и судебных целей предоставляются бесплатно. Коммерческие запросы (история предприятия, земельные споры юрлиц) могут быть платными по тарифам, утвержденным администрацией.
- Доступ к документам: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные (до истечения 75 лет со дня создания документа), предоставляются по специальным правилам.
- ГИС УИАД: Перед поездкой в архив проверьте ГИС УИАД — возможно, нужная опись или дело уже оцифровано и доступно онлайн.
Архив Сузунского района, это не отдельный сайт, а структурное подразделение Администрации муниципального округа, расположенное по адресу ул. Островского, 2. Для получения архивных справок, изучения истории родного края или работы с документами советского периода следует обращаться именно туда (через сайт admsuzun.ru или по телефону 8 (38346) —25-50).
Для глубокого исторического исследования (медеплавильный завод, монетный двор, метрические книги до 1917 года) основным ресурсом является Государственный архив Новосибирской области (ga-nso.ru) и федеральная система ГИС УИАД. Грамотное сочетание обращений в муниципальный и региональный архивы позволит получить максимально полную информацию.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта Администрации Сузунского МО и ГАНО. Актуальность реквизитов и ссылок на дату публикации . Перед визитом рекомендуется уточнить контакты по телефону.