Тюмень — один из старейших городов Сибири, основанный в 1586 году. За более чем четырехвековую историю здесь накопилось огромное количество документального наследия. Система архивов города Тюмени представляет собой сложную структуру, обеспечивающую сохранение истории региона, а также предоставляющую правово значимые сведения гражданам и организациям. В этой статье мы подробно разберем структуру архивного дела в Тюмени, основные учреждения, порядок обращения за справками и важнейшие изменения в законодательстве, вступившие в силу в 2025–2026 годах.
Основные архивные учреждения Тюмени
На территории города функционируют несколько уровней архивов: региональные (областные), муниципальные (городские) и ведомственные. Для большинства запросов граждан ключевыми являются два основных хранилища.
Государственный архив Тюменской области (ГБУ ТО «ГАТО»)
Статус: Центральный архив региона, ведомственное учреждение культуры Тюменской области.
Адрес: г. Тюмень, ул. Орджоникидзе, 48 (историческое здание), а также филиалы и отделения хранения.
Официальный сайт: archiv.72to.ru
Что хранится в фондах ГАТО:
- Фонды государственных органов: документы губернских, областных, городских исполкомов, министерств и ведомств (XVIII–XXI вв.).
- Фонды предприятий и организаций: крупных промышленных гигантов (Тюменнефть, Тюменгазпром, заводы, строительные трасты), колхозов и совхозов.
- Фонды личного происхождения: документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, военачальников, связанных с историей региона.
- Метрические книги и фонды ЗАГС: первичные акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) до 1920 года (метрические книги духовных консисторий) и поздние периоды (по передаче из органов ЗАГС по истечении сроков хранения).
- Фонды партийных и общественных организаций: архивы обкомов партии, комсомола, профсоюзов.
Архив администрации города Тюмени (Муниципальный архив)
Статус: Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив администрации города Тюмени».
Задачи: Хранение документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий городского подчинения.
Адрес: г. Тюмень, ул. Пермякова, 10 (уточняйте актуальный адрес на сайте администрации).
Специфика фондов: Решения городской Думы/Совета депутатов, главы администрации, департаментов и комитетов; архивы муниципальных школ, больниц, ЖЭКов, ТЭЦ, транспортных предприятий.
Иные хранилища
- Центральный государственный архив ВС РФ (п. Подушкино, Московская обл.) — для военных личных дел и наградных листов (если не переданы в региональные архивы).
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА, Москва) — дореволюционные военные документы.
- Ведомственные архивы (МВД, ФСБ, Суды, Нотариальные архивы) — имеют свои порядки доступа.
Актуальная информация и важнейшие изменения 2025–2026 гг.
Внимание! Ситуация с предоставлением архивных услуг в Тюменской области в 2026 году имеет существенные особенности, о которых необходимо знать перед обращением.
Приостановление исполнения биографических запросов (Критически важно!)
По приказу ГБУ ТО «Государственный архив Тюменской области» от № 05-а введено приостановление исполнения тематических запросов биографического характера в период с по .
На что распространяется запрет:
- Запросы на выдачу архивных справок/выписок/копий из метрических книг (рождение, венчание, смерть до 1917–1920 гг.).
- Запросы генеалогического характера (поиск предков, составление родословных).
- Запросы социально-правового характера, требующие биографического поиска (подтверждение стажа, фамилии, места рождения и т.д.), если они не связаны напрямую с пенсионным обеспечением через Единый портал (см. ниже).
Основание: п. 46.7 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов (Приказ Росархива от № 24), перегрузка большим количеством запросов социально-правового характера.
Изменения в порядке приема обращений граждан (Закон № 547-ФЗ)
С 30 марта 2025 года вступили в силу изменения в ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» (ФЗ от № 547-ФЗ).
Главное правило: Направление обращения в форме электронного документа возможно ТОЛЬКО через:
- Единый портал госуслуг (Госуслуги / ЕПГУ).
- Иные информационные системы госорганов/ОМСУ.
- Официальный сайт госоргана/ОМСУ в интернете, обеспечивающий идентификацию/аутентификацию гражданина.
Электронная почта (e-mail).archive@obl72.ru и подобные) ПЕРЕСТАЛА БЫТЬ ДОПУСТИМЫМ каналом для официальных обращений! Письма, отправленные на почту gbuto_gato@obl72.ru, не принимаются к рассмотрению.
Как сейчас получить государственную услугу (Справка для пенсии/льготы)
Услуга «Организация исполнения запросов на получение архивных справок, выписок, копий, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, льготами и компенсациями» предоставляется исключительно через:
- Федеральную ГИС (ЕПГУ / Госуслуги).
- Региональную ГИС (Портал госуслуг Тюменской области).
- МФЦ (Мои Документы), в бумажном виде с последующей оцифровкой оператором.
Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция (2026)
Сценарий А: Вам нужна справка для Пенсионного фонда (СФР) / получения льготы
- Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (gosuslugi.ru) с подтвержденной учетной записью.
- Найдите услугу: «Получение архивной справки, выписки, копии документа для назначения пенсии / социальных выплат» (или аналогичную в разделе «Пенсины, пособия, льготы» -> «Архивные справки»).
- Заполните форму: укажите архив-получателя (ГБУ ТО «ГАТО» или МКУ «Архив администрации г. Тюмени»), известные реквизиты документа (фонд, опись, дело — если известны, или биографические данные для поиска).
- Подпишите заявление ЭЦП (через Госуслуги).
- Дождитесь результата в личном кабинете Госуслуг или по почте (если выбрали бумажный вариант выдачи).
Сценарий Б: Научно-историческая, генеалогическая (после ) или иная тематическая справка
Важно: В период до биографические/генеалогические запросы в ГАТО не принимаются.
После снятия ограничений или для небиографических запросов (например, история предприятия, здания, toponymика):
- Подготовьте официальное обращение (на бланке организации или от имени физлица).
- Направьте его через форму обратной связи на официальном сайте архива (archiv.72to.ru) с входом через ЕСИА (Госуслуги) или через Портал госуслуг ТО.
- Либо подайте бумажное обращение через МФЦ или почту РФ (ценным письмом с вложением описи) на юридический адрес архива.
Сценарий В: Работа в читальном зале (Самостоятельный поиск)
Это единственный способ получить доступ к документам для генеалогии/истории прямо сейчас (в период приостановления запросов).
- Режим работы читального зала ГАТО: Уточняйте на сайте или по телефону (обычно будни, без выходного дня в середине недели).
- Порядок: Необходимо заранее (за 3–5 дней) оформить читательский билет (паспорт + заявление) и заказать дела через электронный каталог или картотеки зала.
- Оцифрованные фонды: На сайте ГАТО (раздел «Оцифрованные документы») доступны сканы метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей и др. Рекомендуется начать поиск оттуда.
Онлайн-ресурсы и цифровые копии (Удаленный доступ)
Не езжая в архив, можно найти много информации онлайн:
| Ресурс | Что искать | Ссылка / Доступ |
|---|---|---|
| Сайт ГБУ ТО «ГАТО» | Описи фондов (путеводители), оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, списки поселений, фотоархив, вебинары по генеалогии. | archiv.72to.ru |
| Канал ГАТО в «Макс» (MAX) | Оперативные новости, анонсы выставок, новые оцифрованные фонды, ответы на частые вопросы. | Поиск в приложении MAX: «Государственный архив Тюменской области» |
| Портал «Архивы Тюменской области» / «Память народа» | Документы о награждении, подвигах, потерях (ВОВ), оцифрованные фонды архивов-партнеров. | pamyat-naroda.ru, podvignaroda.ru |
| FamilySearch / MyHeritage / Ancestry | Метрические книги Тюменской губернии (многие фонды ГАТО оцифрованы монской церковью и доступны бесплатно/по подписке). | Требуется регистрация. |
| ЕГРЗАГС / ЗАГС Тюменской области | Справки об актах ГС 1920–н.в. (не архив, а ЗАГС, но связано). | Через Госуслуги или сайт ЗАГС ТО. |
Контакты и реквизиты основных архивов
ГБУ ТО «Государственный архив Тюменской области» (ГАТО)
- Юр. адрес: 625000, г. Тюмень, ул. Орджоникидзе, 48.
- Телефон справки/приемной: +7 (3452) -6-XX-XX (уточняйте на сайте, номера меняются).
- Официальный сайт: https://archiv.72to.ru/
- Эл. почта (только для служебной переписки, НЕ для обращений граждан!): gbuto_gato@obl72.ru
- Мессенджер: Канал в MAX («Государственный архив Тюменской области»).
МКУ «Архив администрации города Тюмени»
- Адрес: г. Тюмень, ул. Пермякова, 10 (или актуальный адрес на сайте admtyumen.ru в разделе «Структура» -> «Архив»).
- Телефон: Уточняйте на сайте администрации города.
- Прием граждан: По предварительной записи (часто через портал госуслуг ТО или по телефону).
Частые ошибки и советы (Best Practices)
- Не пишите на e-mail архива. С марта 2025 года это не имеет юридической силы. Используйте только Госуслуги или форму на сайте с авторизацией через ЕСИА.
- Проверяйте сроки приостановления. Если вам нужна справка для пенсии, она выдается через Госуслуги (это исключение). Если для «просто истории рода», ждите 2027 год или идите в читальный зал.
- Собирайте входные данные заранее. Для успешного поиска нужны: ФИО (полностью), дата события (год, лучше месяц), место (населенный пункт, волость, уезд, губерния/область), исповеда (для метрических книг). Без места поиск в метрических книгах невозможен.
- Используйте оцифрованные фонды. 80% метрических книг Тюменской губернии (Тобольского, Тюменского, Ишимского, Ялуторовского уездов) уже в открытом доступе на сайте ГАТО и FamilySearch. Экономит месяцы ожидания.
- Разделяйте архивы. Документы по городским предприятиям (ТЭЦ, заводы, школы, поликлиники) чаще всего в Муниципальном архиве (ул. Пермякова). Документы по областным ведомствам, колхозам, метрические книги — в ГАТО (ул. Орджоникидзе).
- Начать с самостоятельного изучения оцифрованных фондов на сайте ГАТО.
- Для пенсионных справок — оформить заявление на Госуслугах.
- Для глубокого генеалогического поиска — планировать визит в читальный зал ГАТО (ул. Орджоникидзе, 48) с заранее заказанными делами.
- Следить за новостями в официальном канале ГАТО в «Макс» для оперативного получения информации о снятии ограничений.
Архивная система Тюмени — это богатейший ресурс для историков, генеалогов и граждан, защищающих свои социальные права. Однако в 2026 году работа с архивами требует строгого соблюдения новых цифровых процедур: отказ от e-mail, обязательная авторизация через Госуслуги и учет временного запрета на биографические запросы в ГАТО.
Наиболее эффективная стратегия сегодня:
Статья подготовлена на основании данных официального сайта ГБУ ТО «ГАТО», законодательства РФ (ФЗ № 59-ФЗ, ФЗ № 547-ФЗ) и приказах архива за 2025–2026 гг. Актуально на .