Архивное дело в Тюменском муниципальном районе Тюменской области представляет собой многоуровневую систему, включающую структурные подразделения непосредственно при Администрации района, а также вышестоящие региональные органы управления архивами. Понимание этой структуры необходимо для грамотного обращения за архивными справками, выписками или сведениями о документах, хранящихся в муниципальных фондах.

Основное структурное подразделение: Отдел по работе с обращениями граждан, делопроизводству и архиву

Ключевым звеном архивной инфраструктуры на уровне района является Отдел по работе с обращениями граждан, делопроизводству и архиву административного управления административного департамента Администрации Тюменского муниципального района.

Именно данный отдел обеспечивает:

• Организацию делопроизводства в органах местного самоуправления;
• Работу с обращениями граждан (прием, регистрация, контроль исполнения);
• Учет, хранение и использование архивных документов, сформированных структурными подразделениями Администрации района;
• Выдачу архивных справок и выписок из документов муниципального архива.

Контактная информация и адрес

Офис отдела находится по адресу:

625049, Тюменская область, г. Тюмень, ул. Московский тракт, д. 115

(Здание Администрации Тюменского муниципального района).

Для уточнения режима приема граждан, необходимых документов для запроса или актуальных телефонных номеров рекомендуется заранее обратиться на официальный сайт Администрации Тюменского муниципального района или воспользоваться порталом «Госуслуги».

Важное различие: Муниципальный, Городской и Областной уровни

При поиске архивных документов критически важно понимать, в каком именно архиве они могут находиться, так как компетенции разграничены:

Государственный архив Тюменской области (ГАТО)

Это ведомство регионального уровня. Оно хранит документы исторического значения, фонды ликвидированных предприятий, учреждений, а также документы, касающиеся пенсионного обеспечения, социальной защиты, льгот и компенсаций.

• Адрес: г. Тюмень, проспект Геологоразведчиков, 21/1.
• Телефон: (3452) -2-15-40.
• E-mail: tumen_arhiv@mail.ru (уточняйте актуальность на сайте).
• Ключевая функция: предоставление государственных услуг по выдаче архивных справок для Пенсионного фонда (СФР) и органов соцзащиты.

Управление по делам архивов Тюменской области

Это главный нормативно-методический орган по архивному делу в регионе. Он не выдает справки гражданам напрямую, а:

• Координирует работу всех архивов области (включая муниципальные);
• Разрабатывает нормативные акты и методические рекомендации;
• Ведет экспертную работу по оценке документов.

Имеет официальную группу ВКонтакте для оперативной информации.

Комитет по архивному делу Администрации города Тюмени

Отвечает за архивное дело именно на территории города Тюмени (городского округа), а не Тюменского района. Если ваш запрос касается предприятий или организаций, находившихся в границах города, обращайтесь сюда.

• Телефон/Факс: 8 (3452) -8-36-13 доб. 112.
• E-mail: archotdel@tyumen-city.ru.

Категории документов в архиве Администрации Тюменского района

В муниципальном архиве (Отделе по делам архивов Администрации района) формируются фонды от:

1. Сама Администрация Тюменского муниципального района (постановления, распоряжения, приказы главы района);
2. Советов депутатов (решения, протоколы заседаний);
3. Муниципальных учреждений и организаций района (школы, больницы, дома культуры, ЖЭУ и др.), подлежащих ликвидации или реорганизации;
4. Ликвидированных сельских и поселковых администраций (исторические фонды).

Как получить архивную справку или выписку?

Способ 1: Личный визит

Необходимо прийти по адресу: г. Тюмень, ул. Московский тракт, 115 в часы приема посетителей (режим уточняйте на сайте или по телефону). Необходимо иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица).

Способ 2: Почтовое обращение

Написать официальный запрос на имя Главы Администрации Тюменского муниципального района с указанием:

• ФИО, даты рождения, места жительства запрашивающего;
• Точной формулировки вопроса (что именно ищете);
• Копий документов, подтверждающих право на получение информации;
• Адреса для отправки ответа.

Отправлять по адресу: 625049, Тюменская обл., г. Тюмень, ул. Московский тракт, д. 115, Администрация Тюменского муниципального района.

Способ 3: Электронные сервисы (Рекомендуемый)

• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Раздел «Получение архивных справок». Позволяет отслеживать статус заявки.
• Сайт Администрации Тюменского района (admtyumen.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа для запросов в государственные архивы (ГАТО), но для муниципального архива лучше использовать сайт Администрации.

Нормативная база и экспертная комиссия

Деятельность отдела по архивному делу регулируется:

• Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Тюменской области «Об архивном деле в Тюменской области»;
• Постановлениями Администрации Тюменского муниципального района.

Вопросы передачи архивных документов из государственной собственности в муниципальную (и наоборот), а также вопросы сроков хранения и акта выборки решаются за участием постоянно действующей экспертной комиссии при Администрации района.

Полезные ссылки для самостоятельной работы

• Официальный сайт Администрации Тюменского муниципального района: admtyumen;ru (разделы: «Структура», «Документы», «Обращения граждан»).
• Сайт Государственного архива Тюменской области: ga72.ru (для пенсионных и исторических справок).
• Сайт Управления по делам архивов Тюменской области: archiv72.ru (методические документы, реестры архивов).
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (единый реестр архивных фондов, поиск по fonds).

Резюме

Если вам нужна справка из личного дела работника муниципального учреждения района, копия постановления Администрации района или документ из ликвидированной сельской администрации Тюменского района — ваш адрес: Отдел по работе с обращениями граждан, делопроизводству и архиву Администрации Тюменского района (ул. Московский тракт, 115).

Если же речь идет о трудовой стаже на предприятиях области, пенсионных правах или документах дореволюционного/советского периода исторического значения — обращайтесь в Государственный архив Тюменской области (пр. Геологоразведчиков, 21/1).