На момент 07 октября 2026 года в системе государственных органов Республики Беларусь не существует отдельного ведомства с названием «Комитет по архивам»․ Функции управления архивной сферой, формирования государственной политики в области архивного дела и делопроизводства, а также контроля за сохранностью Национального архивного фонда осуществляются Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь․

Данная статья подробно описывает текущую организационную структуру, полномочия, подведомственные учреждения и ключевые направления деятельности главного архивного ведомства страны, а также исторический контекст преобразований в этой сфере․

Вышестоящая организация: Департамент по архивам и делопроизводству Минюста РБ

Согласно актуальной структуре Министерства юстиции Республики Беларусь, Департамент по архивам и делопроизводству является основным структурным подразделением, курирующим архивную отрасль․

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 220004, г․ Минск, ул․ Коллекторная, 10
• Телефон/факс: +375 (17) -00-51-20
• E-mail: через официальный сайт Минюста (раздел обратной связи/контакты Департамента)
• Официальный портал: minjust․gov․by (раздел «Деятельность» → «Архивное дело и делопроизводство»)

Ключевые функции Департамента

1. Нормативно-правовое регулирование: Разработка проектов законов, указов Президента, постановлений Совета Министров и приказов Министерства юстиции в сфере архивного дела и делопроизводства․
2. Методическое руководство: Обеспечение единства требований к делопроизводству в государственных органах, организациях и на предприятиях (утверждение типовых номенклатур дел, инструкций по оформлению документов)․
3. Управление Национальным архивным фондом (НАФ РБ): Контроль за формированием, хранением, учетом, рассекречиванием и использованием документов, составляющих НАФ․
4. Координация деятельности государственных архивов: Организационно-методическое обеспечение работы сети государственных архивных учреждений․
5. Международное сотрудничество: Представление интересов Беларуси в международных архивных организациях (МСА, ЕАСА и др․)․
6. Цифровизация: Курирование проектов по созданию электронных архивов, порталов удаленного доступа и внедрению электронного документооборота․

Система государственных архивных учреждений (подведомственные организации)

Государственные архивы структурно входят в состав Министерства юстиции Республики Беларусь и формируют единую архивную сеть страны․ К крупнейшим республиканским архивам относятся:

Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)

Статус: Крупнейшее хранилище документов по белорусской истории XX века, учреждение архивной отрасли, обеспечивающее хранение документов Национального архивного фонда Республики Беларусь․

• Основные фонды: Документы партийных и советских органов власти, министерств, ведомств, общественных организаций (КПБ, ЛКСМБ), промышленных предприятий, научных учреждений XX века․
• Деятельность: Прием на постоянное хранение, рассекречивание документов, выдача справок, научная опись фондов, публикация документальных сборников․
• Читальный зал: Прием граждан и пользователей осуществляется работниками отдела использования документов и информации․

Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ)

Статус: Республиканский государственный архив и научно-исследовательский и методический центр по работе с документами Национального архивного фонда Республики Беларусь (документы до 1917 г․ и периода 1917–1920 гг․)․

• Хранит уникальные фонды по истории Беларуси XVII–XIX веков (Метрики ВКЛ, дела трибуналов, земские суды, духовные консистории и др․)․
• Выполняет функции методического центра по описанию и хранению дореволюционных документов․

Другие республиканские и областные архивы

• Национальный государственный архив кинофотодокументов Республики Беларусь․
• Национальный государственный архив научно-технической документации Республики Беларусь․
• Областные государственные архивы (Минская, Брестская, Витебская, Гомельская, Гродненская, Могилевская области и г․ Минск)․
• Районные (городские) архивы․

Информационные ресурсы и цифровые сервисы

Департамент и подведомственные архивы активно развивают цифровую инфраструктуру для обеспечения открытости архивных фондов․

Единый портал государственных архивов

На официальном портале архивной отрасли пользователи могут:

• Найти информацию по составу фондов всех государственных архивных учреждений (путеводители, описи, карточки фондов)․
• Оформить онлайн-запрос на выдачу архивной справки или копии документа․
• Ознакомиться с цифровыми копиями документов, внесенными в открытые базы данных․

Уникальные базы данных и проекты

• База данных «Беларусь․ Деревни, уничтоженные полностью или частично»: Содержит сведения о белорусских деревнях, уничтоженных в годы Великой Отечественной войны, с населением и без жителей․ Доступ к информации предоставляется без срока давности․
• Проекты рассекречивания: Регулярная работа по снятию грифа секретности с документов КПБ, ЛКСМБ, органов НКВД/КГБ, что открывает доступ к репрессированным и истории партии․
• Выставочная деятельность: Организацию экспозиций, например, «Вера․ Служение․ Подвиг» в Белорусском государственном культурном Центре духовного Возрождения․

Административные процедуры и прием граждан

Департамент и архивы осуществляют административные процедуры, регламентированные Административным регламентом Министерства юстиции․

Основные услуги для граждан и организаций:

1. Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, месте жительства и др․)․
2. Выдача заверенных копий документов․
3. Научно-справочный поиск по тематическим запросам․
4. Прием документов на государственное хранение (от организаций-источников комплектования)․
5. Экспертиза документов на предмет исторической ценности (перед утилизацией)․

Режим приема в читальных залах: Устанавливается каждым архивом индивидуально, как правило, в рабочие дни (пн–пт) с перерывом на санитарный день (часто последняя пятница месяца); Рекомендуется предварительная запись через портал или по телефону․

Исторический экскурс: От Комитета к Департаменту

Вопрос о «Комитете по архивам» часто возникает из-за исторической памяти или устаревших справочников․ Эволюция центрального архивного органа в Беларуси выглядела следующим образом:

Нормативная база (ключевые акты на 2026 год)

• Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве» (в редакции на 2026 г․)․
• Указ Президента РБ № 307 «Об организации работы по архивному делу и делопроизводству» (с изм․)․
• Постановление Совета Министров РБ «Об утверждении Положения о Министерстве юстиции» (определяет структуру Департамента)․
• Приказы Министерства юстиции по вопросам номенклатур дел, сроков хранения, правил пользования архивами, формированию электронных архивов․

Перспективы развития архивной сферы (2026–2030 гг․)

Согласно государственным программам и докладам руководства Департамента (в т․ч․ поздравлений директора Департамента О․Л․ Воинова с Днем Независимости), приоритетами являются:

• Полная цифровизация наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, фонды репрессированных)․
• Внедрение технологий ИИ для распознавания почерка (HTR) и автоматического атрибутирования документов․
• Создание Единой государственной архивной информационной системы (ЕГАИС) для интеграции всех уровней архивов․
• Расширение удаленного доступа для пользователей (в т․ч․ из-за рубежа) через портал «Архивы Беларуси»․
• Укрепление материально-технической базы (строительство новых депо, модернизация систем климат-контроля, пожароподавления)․

Хотя в названии темы фигурирует «Комитет по архивам РБ», на функции центрального органа управления архивной отраслью полностью реализуются Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь․ Данная структура обеспечивает единое государственное управление Национальным архивным фондом, координирует работу обширной сети республиканских и местных архивов, а также ведет активную работу по цифровизации и предоставлению архивных услуг в электронном виде․ Для получения актуальной информации, справок или доступа к фондам рекомендуется обращаться непосредственно на портал Минюста или сайты конкретных архивов (НАРБ, НИАБ и др․)․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Министерства юстиции Республики Беларусь, порталов государственных архивов и нормативных правовых актов, актуальных на октябрь 2026 года․