Екатеринбург является центром архивного дела Свердловской области. На территории города расположены четыре из шести областных государственных архивов, входящих в систему Архивной службы Свердловской области. Управление их деятельностью осуществляет Управление архивами Свердловской области. В данной статье собрана актуальная официальная информация по каждому из учреждений на .

В городской агломерации функционируют следующие федерального и регионального значения государственные архивы:

1. Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — главный исторический архив региона.
2. Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО) — документы советского периода, партийные и комсомольские фонды.
3. Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО), кадровые документы, трудовые книжки, личные дела.
4. Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) — фонды общественных объединений, профсоюзов, творческих союзов.

Примечание: Также в систему входят Государственный архив социально-политической истории Свердловской области (ГАСПИСО) и Государственный архив современной истории Свердловской области (ГАСИСО), которые могут располагаться в других населенных пунктах или иметь отдельные структурные подразделения.

Подробная справка по каждому архиву

Государственный архив Свердловской области (ГКУСО ГАСО)

Статус: Главный исторический архив области, хранит документы с XVII века по наши дни. Входит в Госреестр уникальных документов Архивного фонда РФ (4 документа из фондов).

• Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Вайнера, д. 17 (историческое здание).
• Официальный сайт: gaso-ural.ru
• Ключевые фонды и ресурсы:
  • Собрание документов Екатеринбургской епархии.
  • Метрические книги церквей (источник для генеалогии и истории населенных пунктов).
  • Портал «История рода Демидовых в архивных документах» (демидовы.рус).
  • Электронные описи и цифровые копии документов на сайте.
• Контакты (справочно): Телефоны уточняйте на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Читальный зал».

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГКУСО ГААОСО)

Специализация: Документы органов государственной власти и управления советского периода (1917–1991 гг.), партийные и комсомольские фонды, награждения по линии профсоюзов, личные дела членов ВКП(б)/КПСС.

• Адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д. 22.
• Телефоны: +7 (343) -71-29-42; +7 (343) -71-54-53.
• Официальный сайт: cdooso.ru (сайт Центра документации общественных организаций, часто используется как общий портал для ГААОСО/ЦДООСО).
• Официальная страница ВКонтакте: vk.com/club226549337.

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГКУСО ГАДЛССО)

Специализация: Хранение кадровых документов, трудовых книжек, личных дел, пенсионных дел, документов о стаже и заработной плате. Основной адресат — граждане, подтверждающие трудовой стаж для назначения пенсий и льгот.

• Адрес: г. Екатеринбург (точный адрес структурного подразделения уточняйте на портале Архивы России или сайте Управления архивами).
• Официальная страница на портале «Архивы России»: Присутствует как ГКУСО ГАДЛССО.
• Филиалы: Имеет филиальную сеть по области.

Центр документации общественных организаций Свердловской области (ГКУСО ЦДООСО)

Специализация: Документы общественных организаций, профсоюзов, творческих союзов, благотворительных фондов, политических партий (после 1991 г.), движений.

• Адрес: г. Екатеринбург (часто совмещен с ГААОСО по адресу ул. Пушкина, 22).
• Сайт: cdooso.ru.

Управляющий орган: Управление архивами Свердловской области

Координацию работы всех архивов, предоставление государственных услуг в архивной сфере и ведение единого информационного ресурса осуществляет Управление архивами Свердловской области.

• Официальный портал: Сайт Управления архивами (доступен через поиск «Управление архивами Свердловской области» или портал «Архивы России»).
• Функции:
  • Прием заявок на архивные справки (в т.ч. через ЕПГУ/РПГУ — Госуслуги).
  • Мониторинг состояния фондов.
  • Организация доступа к архивной информации (портал «История рода Демидовых», электронные выставки).
  • Прием обращений и отзывов о качестве госуслуг.
• ВКонтакте: Официальная группа Управления архивами для новостей и анонсов выставок.

Муниципальный уровень: Архивы города Екатеринбурга

Помимо областных (краевых) архивов, в городе функционирует Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации (Отдел по делам архивов Администрации города).

• Хранит документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
• Электронный архив Екатеринбурга: Доступен на официальном портале города Екатеринбурга (раздел «Архив» / «Электронный архив»).
• Предоставляет справки о жительстве, составе семьи, начислениях по муниципальным услугам и др.

Как получить архивную справку или документ: Официальные пути

Через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) — Основной способ

1. Зайдите на gosuslugi.ru.
2. Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки» или поиск «Получение архивной справки».
3. Выберите нужную услугу (например, «Подтверждение трудового стажа», «Справка о заработной плате», «Генеалогический запрос»).
4. Система сама определит компетентный архив (ГАДЛССО, ГАСО, Муниципальный архив и т.д;) на основе введенных данных (место работы, годы, тип документа).

Напрямую в архиве (Читальный зал / Приемная)

• Необходимо заранее записаться на консультацию или в читальный зал по телефонам, указанным выше, или через сайт архива.
• Взять с собой: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии), доверенность (если действуете от чужого имени).

Почтой / Электронной почтой

Запросы принимаются по почтовому адресу архива-хранителя или через обратную связь на официальных сайтах (gaso-ural.ru, cdooso.ru, сайт Управления архивами). Обязательно укажите возвратный адрес и контактный телефон.

Важные ресурсы для удаленной работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Куда обратиться за справкой о стаже работы на заводе в 1980-х?

В ГАДЛССО (Государственный архив документов по личному составу). Если предприятие ликвидировано, дела там. Если предприятие работает, в архиве самого предприятия. Подать заявку лучше через Госуслуги.

Где искать метрические книги (рождение/свадьба/смерть) до 1917 года?

В ГАСО (Государственный архив Свердловской области). Фонды духовной консистории, приходов. Много оцифровано на сайте gaso-ural.ru.

Где документы по членству в КПСС / комсомоле / награждения профсоюзами?

В ГААОСО (ул. Пушкина, 22) или ЦДООСО (тот же адрес/сайт cdooso.ru).

Нужна справка из архива ЗАГСа (после 1917 года).

Это не архивы Управления архивами. Обращайтесь в ЗАГС (МФЦ, Госуслуги). Архивы хранят только перенесенные фонды (обычно старше 75-100 лет).

Как найти документ, если не знаю, в каком именно архиве он лежит?

Подайте запрос через Единый портал госуслуг, система распределит его автоматически. Или напишите в Управление архивами Свердловской области (через их сайт/почту) с максимальным количеством известных данных (ФИО, даты, места работы/жительства, тип документа).