Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Мариинск, один из старейших городов Кемеровской области с богатой историей, уходящей корнями в XVII век. Сохранение документального наследия этого региона осуществляется через систему государственных и муниципальных архивов. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивных учреждений, относящихся к Мариинску, их фонды, режим работы и порядок получения архивной справки.

Архивная система: иерархия и подчинение

Важно понимать, что в Российской Федерации существует четкое разделение архивов по уровню подчинения. Для исследователя, родословного genealogist или гражданина, ищущего подтверждение стажа, это определяет, в какой именно организацию обращаться:

Федеральный уровень: Центральные архивы (РГАДА, РГИА, ГАРФ и др.) — хранят документы дореволюционного периода, центральных ведомств.
Региональный уровень (Кемеровская область): ГКУ «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО) и ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Кузбасса» (ГАДЛС Кузбасса). Это главные хранилища документов областного значения.
Муниципальный уровень: Архивный отдел Администрации Мариинского муниципального округа. Занимается документами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и организацией архивного дела на территории района/города.

Ключевой момент: Личные дела граждан (трудовые книжки, личные карточки, дела о награждении) чаще всего сосредоточены в ГАДЛС Кузбасса (г. Кемерово). Документы советских органов власти уездного/районного уровня (исполкомы, отделы юстиции, ЗАГСы) — в ГАКО (г. Кемерово). Актуальные документы местной администрации, школы, больницы последних лет — в Муниципальном архиве Мариинска.

Основные архивные учреждения для запросов по Мариинску

ГКУ «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО) — Главный хранилище исторических фондов

Адрес: 650000, г. Кемерово, пр. Ленина, 33 (историческое здание), а также филиалы/хранилища по адресам: ул. Овчинникова, 4; ул. Советская, 58а.

Официальный сайт/Портал: arhiv42.ru (Портал «Архивы Кузбасса»)

Телефон справки/приемной: +7 (3842) -6-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте).

Ключевые фонды, касающиеся Мариинска (советский и постсоветский периоды):

Согласно справочнику по фондам ГАКО, наиболее значимы для истории города и района:

Фонд Р-756: Мариинский уездный Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов. 2 ед. хр., 1921 г. — уникальные документы раннего советского периода.
Фонд Р-1134: Отдел юстиции исполнительного комитета Кемеровского областного Совета народных депутатов. 310 ед. хр., 1943–1990 гг. — содержит материалы по работе органов юстиции на территории области, включая Мариинский район.
Фонды исполнительных комитетов: Мариинского городского (Р-…), Мариинского районного (Р-…) Советов народных депутатов (период 1920–1990-х гг.). В них: протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, дела по землеустройству, жилищному вопросу, кадрам.
Фонды промышленных предприятий: Мариинский спиртовой завод, консервный завод, лесхозы, МТС/колхозы/совхозы района.
Фонды культурных и учебных учреждений: Мариинский педагогический колледж, музеи, библиотеки, дома культуры.

Дореволюционные фонды (Мариинский уезд Томской губернии):

Документы довоенного времени (до 1917 г.) по Мариинскому уезду хранятся в Государственном архиве Томской области (ГАТО) (ф. 1 — Мариинская уездная управа, ф. 2 — Мариинский уездный земский суд и др.) и в РГИА (Санкт-Петербург) — фонды Министерства внутренних дел, Сената и т.д. В ГАКО дореволюционные фонды по Кузбассу представлены слабо, так как регион входил в состав Томской губернии.

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Кузбасса» (ГАДЛС Кузбасса) — Для подтверждения стажа и наград

Адрес: 650002, г. Кемерово, ул. Шумкова, 2а.

Сайт: Раздел на портале arhiv42.ru -> «ГАДЛС Кузбасса».

Профиль: Хранение документов по личному составу предприятий, учреждений и организаций Кемеровской области (кроме ведомственных архивов МВД, МО, ФСИН, Росгвардии).

Что здесь ищут по Мариинску:

Личные дела и личные карточки работников Мариинских предприятий (заводы, шахты, лесхозы, транспорт, связь, бюджетные сферы — школы, больницы, администрация).
Трудовые книжки (если они сданы в архив предприятием-ликвидатором или правопреемником).
Дela о награждении орденами и медалями СССР (копии указов, списки к награждениям предприятий Мариинска).
Списки к пенсиям и иные ведомственные документы.

Важно: Прием посетителей в читальном зале ГАДЛС Кузбасса часто требует предварительной записи через электронную очередь на Госуслугах или по телефону. Оформить запрос можно через Электронный каталог на сайте arhiv42.ru (раздел «Оформить запрос»).

Архивный отдел Администрации Мариинского муниципального округа (Муниципальный архив)

Адрес: 652240, Кемеровская обл;, г. Мариинск, ул. Ленина, 38 (здание Администрации города/района).

Телефон: +7 (384-74) X-XX-XX (уточнять на сайте Администрации marinsk.ru, раздел «Структура» -> «Архивный отдел»).

Режим работы: Обычно пн-пт: 8:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), сб-вс — выходной. Обязательно звоните заранее!

Компетенция и фонды:

Документы Администрации Мариинского города/района (постановления, распоряжения, дела по хозяйственной деятельности, градостроительству, образованию, здравоохранению, социальной защите) — преимущественно с 1990-х гг. по настоящее время.
Документы муниципальных учреждений (школы, детские сады, поликлиники, дома культуры, спортшколы), переданные в архив по истечении сроков хранения в самих учреждениях.
Организация работы с обращениями граждан по архивным вопросам на месте.
Консультации по составу документов, необходимых для оформления пенсии, льгот, жилищных прав.

Электронные ресурсы и удаленное взаимодействие (актуально на 2026 год)

Современная архивная практика Кузбасса активно цифровизируется. Основной портал — arhiv42.ru (Сайт ГКУ «Архивное управление Кузбасса»).

Что доступно онлайн:

Электронный каталог фондов (ЭКФ): Поиск по названиям фондов, описаниям дел, тематическим указателям. Позволяет узнать шифр фонда, описи и дела до поездки в архив.
Электронные коллекции (Цифровые копии):
- «Кузбасс, России кладовая» (историко-документальная выставка, 2021 г.).
- «Вклад Кузбасса в Победу» (к 75-летию Победы, 2020 г.) — сканы наградных листов, писем, фото.
- Сканированные метрические книги (паршистные книги) и ревизские сказки (если внесены в проект «Родовид» или партнерские проекты).
Интернет-приемная / Электронные обращения: Подача запроса на архивную справку, справку о зарплате, копию документа без личного визита. Ответ приходит на почту или в личный кабинет Госуслуг.
Реестр архивных учреждений: Актуальные адреса, телефоны, режимы работы всех архивов области.

Пошаговая инструкция: Как получить архивную справку по Мариинску

Определите цель: Подтверждение стажа (пенсия), установление факта рождения/брака/смерти (ЗАГС), родословное исследование, получение копии приказа о награждении.
Определите архив-хранилище (см. раздел 2):
- Стаж/награды/личное дело -> ГАДЛС Кузбасса (Кемерово).
- История города/предприятий/земля/власть 1920-1990 гг. -> ГАКО (Кемерово).
- Документы администрации/школы/больницы 1990-2020 гг. -> Муниципальный архив Мариинска.
- Метрические книги до 1917/1920 гг. -> ГАТО (Томск) или ЗАГС г. Мариинска (для записей после 1920 г.).
Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя), заявление (форма на сайте или в приемной).
Выберите способ обращения:
- Через Госуслуги (Рекомендуется): Услуга «Предоставление архивной справки» / «Предоставление копии архивного документа». Отслеживание статуса, получение результата в личном кабинете или почтой РФ.
- Через сайт arhiv42.ru: Раздел «Оформить запрос» / «Интернет-приемная».
- Почта РФ: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
- Лично: В читальном зале (требуется запись заранее!).
Оплата: Большинство архивных справок для пенсий и социальных выплат — бесплатно (в установленном законом порядке). Платные услуги: сложные родословные поиски, копирование большого объема, срочность. Квитанция высылается по запросу.
Сроки: Законодательно, до 30 календных дней (ст. 22 ФЗ-125). На практике простые справки из ГАДЛС готовят за 10-14 дней.

Особенности родословных исследований по Мариинску

Если вы восстанавливаете родословную mariинских коренной житель (кузнецов, купцов, крестьян, прислуги), стратегия поиска такова:

Период	Основные источники	Где искать
До 1917 г. (Империя)	Метрические книги (РПЦ), Ревизские сказки (1719-1858), Подворные записки, Списки приходов, Документы Мариинской уездной управа/суда	ГАТО (Томск) — ф. 1, 2, 100 и др. РГИА (СПб) — ф. 1263, 1343. FamilySearch / «Родовид» (цифровые копии)
1917–1920-е гг. (Гражданская война, Влад. власть)	Документы уездных/волостных ревкомов, исполкомов, протоколы съездов Советов, списки красноармейцев	ГАКО (Кемерово) — ф. Р-756 и смежные. ГАТО (Томск), фонды уездных органов новой власти.
1920–1991 гг. (СССР)	Домашние книги (ф. 363 в ГАКО/мун. архиве), списки жильцов, личные дела предприятий, списки колхозников/совхозников, дела ЗАГСов (после 1920)	ГАКО (Кемерово) — фонды исполкомов, предприятий. ГАДЛС Кузбасса — личные дела. ЗАГС г. Мариинска — акты гос. регистрации (с 1920 г.).
1991 г. — н.в. (РФ)	Документы администрации, судов, нотариусов, ЗАГСов, МФЦ	Муниципальный архив Мариинска, ЗАГС, МФЦ, Нотариусы.

Советы генеалогу:

Начинайте с ЗАГС г. Мариинска (ул. Ленина, 38 или отдельное здание) для получения сведей о рождении/браке/смерти родителей/дедушек (с 1920 г.). Срок хранения в ЗАГСе — 100 лет, потом документы передаются в архив (ГАКО или Мун. архив).
Ищите Домашние книги (ф. 363 в ГАКО или в Муниципальном архиве), они содержат состав семей по адресам на 1920–1980-е гг.
Проверяйте Электронный каталог ГАКО по ключевым словам: «Мариинск», «Мариинский», «Кийский» (бывшее название района/города), название конкретной деревни/села (Березовка, Ключи, Сосновка и т.д.).
Для довоенного периода обязательно работайте с фондами ГАТО в Томске. Многие описи оцифрованы и доступны на сайте ГАТО или в читальном зале.

Контактная информация (Сводная таблица)

Организация	Адрес	Телефоны / Сайт / Email	Профиль для Мариинска
ГКУ «Гос. архив Кемеровской обл.» (ГАКО)	г. Кемерово, пр. Ленина, 33	arhiv42.ru Тел.: +7 (3842) -6-XX-XX	История города/района, власть, предприятия, земля, быт (1920-1990)
ГКУ «Гос. архив док. по лич. составу Кузбасса» (ГАДЛС)	г. Кемерово, ул. Шумкова, 2а	arhiv42.ru (раздел ГАДЛС) Тел.: +7 (3842) -7-XX-XX	Личные дела, трудовые книжки, награды, стаж (все годы)
Архивный отдел Адм. Мариинского МО	г. Мариинск, ул. Ленина, 38 (Администрация)	Сайт: marinsk.ru Тел.: +7 (384-74) X-XX-XX	Документы местной администрации, мунинститутов (1990-н.в.)
ЗАГС г. Мариинска	г. Мариинск, ул. Ленина, 38 (или отдельное строение)	Тел.: +7 (384-74) X-XX-XX Через МФЦ / Госуслуги	Свидетельства о рождении/браке/смерти (с 1920 г.)
Гос. архив Томской обл. (ГАТО)	г. Томск, пр. Фрунзе, 15	ga-to.ru	Дореволюционные метрики, ревизские сказки, уездная управа (до 1917)

Важные нюансы и частые ошибки

«Архив в Мариинске нет» — миф. Есть Архивный отдел при Администрации. Но он не хранит старые личные дела заводов или метрические книги 1900 года. Их нужно искать в Кемерово или Томске.
Ликвидированные предприятия. Если предприятие Мариинска ликвидировано без правопреемника, его архив обязан быть передан в ГАДЛС Кузбасса (личные дела) или ГАКО (уставные/производственные дела). Спрашивайте именно там.
Справка о зарплате до 1991 г. Выдает только ГАДЛС Кузбасса на основании личных счетов/карточек; В Пенсионном фонде (СФР) архивов нет, они делают запросы в ГАДЛС сами, но личное обращение ускоряет процесс.
Оплата услуг. Гос. архивы (ГАКО, ГАДЛС) — бюджетные учреждения. Оплата за платные услуги (ксерокопия, сложный поиск, сканирование) производится только через кассу или реквизиты на сайте (КБК, ОКТМО). Деньги на карту сотруднику переводить запрещено.
Режим читальных залов. В ГАКО и ГАДЛС часто введено предварительное бронирование мест через Госуслуги или по телефону. Без брони в читальный зал могут не пустить.

Работа с архивами города Мариинска требует понимания территориально-административной истории региона (Томская губ. -> Сибирский край -> Новосибирская обл. -> Кемеровская обл.) и विभения документов по уровням. Главный совет: начинайте с онлайн-каталогов портала arhiv42.ru и сайта ГАТО (ga-to.ru). Это сэкономит недели поездок и ожиданий.

Для стандартных пенсионных справок, пишите в ГАДЛС Кузбасса через Госуслуги. Для истории рода (до 1917 г.), в ГАТО (Томск). Для истории города, предприятий, земли советского периода — в ГАКО (Кемерово). Для актуальных документов администрации, школ, больниц последних 30 лет, в Архивный отдел Администрации Мариинского МО.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы Кузбасса» (arhiv42.ru), справочников по фондам ГАКО, ГАДЛС Кузбасса и ГАТО. Актуальна на октябрь 2026 года. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и правила приема на официальных сайтах или по телефонам.