Ялта — город с насыщенной историей, ставшей частью крупных геополитических событий XX века․ Неудивительно, что архивное дело здесь имеет свои специфические черты: от уникальных исторических фондов, связанных с Крымской конференцией 1945 года, до современной сети многофункциональных центров, предоставляющих доступ к документам граждан․ В данной статье мы подробно разберем структуру архивных учреждений Ялты, их адреса, контакты и историческое значение․

Исторический контекст: Архивы и безопасность Ялтинской конференции 1945 года

Одним из самых драматичных эпизодов истории ялтинских архивов является подготовка к Крымской (Ялтинской) конференции «Большой тройки» в феврале 1945 года․ Документы того времени (в частности, доклад С․ Круглякова наркому НКВД Л․ Берии от 21 января 1945 года) свидетельствуют о невиданном масштабе мер по обеспечению безопасности․

«В связи с тем, что зимой 1945 года Крым находился в зоне доступности самолетов люфтваффе, кроме укрепления системы противовоздушной обороны были приняты дополнительные меры․․․»

Специально для защиты участников конференции в Юсуповском дворце (г․ Ялта) было построено специальное бомбо- и газоубежище․ Архивные документы, касающиеся инженерной подготовки объектов, схем эвакуации и планов ПВО, сегодня представляют огромную историческую ценность и хранятся в федеральных и региональных архивных фондах․

Основные архивные учреждения Ялты (Современное состояние)

На сегодняшний день (по состоянию на ) архивная инфраструктура города представлена несколькими ключевыми структурами, выполняющими разные функции: от хранения исторической памяти до выдачи справок гражданам․

Архивный отдел Ялтинского городского совета (Муниципальный архив)

Это основное структурное подразделение, осуществляющее функции по управлению архивным делом на уровне муниципального образования․ Здесь концентрируются документы, образованные органами местного самоуправления, а также архивы ликвидированных учреждений и организаций, находящихся на территории города․

• Ключевая функция: Комплектование, хранение, учет и использование документов Архивного фонда города Ялты․
• Документы по личному составу: Ведется архив по хранению документов по личному составу ликвидированных учреждений, организаций (трудовые книжки, личные дела, служебные списки)․
• Адрес: г․ Ялта (точный адрес рекомендуется уточнять по телефону или на официальном сайте администрации города)․

Многофункциональный центр «Мои Документы» (МФЦ) — Филиал в Ялте

Для большинства граждан именно МФЦ является основной точкой доступа к архивным справкам и государственным услугам․ Здесь не хранят исторические фонды, но предоставляют выписки из архивов ЗАГС, архивов трудовой книжки (через Пенсионный фонд/СФР) и помогают с оформлением запросов в государственные архивы․

Новое архивное хранилище: ул․ Халтурина, 5Б

Согласно свежим сведениям (март 2026 года), в Ялте было открыто новое, просторное помещение по адресу: ул․ Халтурина, 5Б․ Данный объект предназначен для централизованного хранения архивных фондов, ранее разбросанных по неадаптированным помещениям․ Это важный шаг к соблюдению нормативных требований к температурно-влажному режиму и пожарной безопасности для долгосрочного хранения документов․

Важное уточнение: Национальный архив Республики Саха (Якутия)

В открытых источниках при поиске по запросу «Архив Ялта» часто попадается информация о Национальном архиве Республики Саха (Якутия) (г․ Якутск, хранение более 1,4 млн документов, онлайн-заказы)․

Структура архивных фондов Ялты: Что и где искать?

1. Документы органов власти (советские и современного периода): Хранятся в Архивном отделе Ялтинского горсовета и Государственном архиве Республики Крым (г․ Симферополь) (фонды исполкомов горсовета, райисполкомов)․
2. Документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела предприятий): Переведены в Архивный отдел Ялтинского горсовета (специализированный архив ликвидированных организаций)․ Запросы принимаются через МФЦ или напрямую․
3. Акты гражданского состояния (ЗАГС): Рожденные до 1920 года — в ГАРК (Симферополь), более поздние — в территориальных отделах ЗАГС Ялты или через МФЦ «Мои Документы»․
4. Судебные дела: Хранятся в архивах соответствующих судов (Ялтинский городской суд)․ Доступ регулируется законодательством о доступе к информации о работе судов․ Сайт: yalta․krmsudrf․ru․
5. Исторические фонды (Ялтинская конференция, дачи, санатории, курорты): Значительная часть централизована в Государственном архиве Республики Крым (Симферополь) и Российском государственном архиве современной истории (РГАНИ, Москва)․

Практическое руководство: Как получить справку из архива Ялты

Способ 1: Через МФЦ «Мои Документы» (Самый удобный для граждан)

1. Придите в любой офис МФЦ (ул․ Дмитриева, 4 или ул․ Васильева, 19)․
2. Возьмите талон к окну «Архивные справки» или «Государственные услуги»․
3. Предъявите паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую справку)․
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) и получите квитанцию․
5. Справку можно получить в бумажном виде или в электронном виде на портале Госуслуг․

Способ 2: Напрямую в Архивный отдел Ялтинского горсовета

Подходит для сложных историко-генеалогических запросов или запросов от организаций․

• Напишите официальное заявление с указанием ФИО, даты рождения, периода работы/жительства, цели запроса․
• Направьте по почте или подайте лично (адрес уточняйте на сайте Администрации Ялты)․
• Срок исполнения — до 30 дней (ст․ 19 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․

Способ 3: Портал Госуслуг (ЕПГУ)

Многие архивные справки (ЗАГС, трудовая книжка через СФР) можно заказать онлайн без визита в МФЦ․ Раздел: «Документы и данные» → «Получение сведений из архивов»․

Советы исследователям и историкам

• Фонд «Ялтинская конференция 1945 г․»: Ищите в Путеводителе по Государственному архиву Республики Крым (фонды НКВД/МВД Крымской области, фонды Крымоблсполкома)․
• Фотодокументы и кинохроника: Обращайтесь в Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД, Красноармейск) и ГАРК․
• Документы санаториев и дач: Многие дореволюционные и советские фонды санаториев («Дюльбер», «Харакс», «Ливадия», «Массандра») частично уцелели и находятся в ГАРК или в архивах самих санаториев (если они функционируют)․
• Цифровизация: Следите за проектом «Цифровой архив Крыма» на сайте ГАРК, постепенно выкладываются описи и сканы документов․

Архивная система Ялты — это многоуровневая структура, объединяющая историческую память (документы Ялтинской конференции, курортной жизни, городского хозяйства) и административную рутину (выдача справок о стаже, рождении, браке)․ Ключевыми точками входа для жителя города сегодня являются МФЦ «Мои Документы» (ул․ Дмитриева, 4; ул․ Васильева, 19) и Архивный отдел Ялтинского горсовета, а новая база на ул․ Халтурина, 5Б гарантирует сохранность документов на десятилетия вперед․

При работе с историческими темами помните о необходимости обращения к региональному центру, Государственному архиву Республики Крым в Симферополе, где сосредоточены самые ценные фонды южной столицы Крыма․

Статья подготовлена на основе открытых данных на ․ Адреса, телефоны и реквизиты учреждений могут меняться; рекомендуется проверять актуальную информацию на официальных сайтах Администрации города Ялты и Госуслуг перед визитом․