Структура фондов адреса и принципы работы основных государственных архивов Санкт-Петербурга

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Санкт-Петербург — город с уникальной историей, ставшей основой для формирования одной из самых богатых и значимых архивных систем России. На территории северной столицы функционирует несколько крупных федеральных и региональных архивов, каждый из которых специализируется на определенном историческом периоде или типе документов. В этой статье мы подробно разберем структуру, фонды, адреса и принципы работы основных государственных архивов Петербурга.


Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

ЦГА СПб — это главный архив нового времени города. Он формируется из документов органов власти и управления Санкт-Петербурга (Ленинграда) со времен Октябрьской революции 1917 года по настоящее время.

Ключевая информация:

  • Официальное название: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга».
  • Адрес читального зала: г. Санкт-Петербург, ул. Антонова-Овсеенко, д. 1, корп. 1 (м. «Площадь Мужества» / «Политехническая»).
  • Почтовый адрес: 193168, г. Санкт-Петербург, ул. Антонова-Овсеенко, д. 1, корп. 1.
  • Профиль фондов: Документы исполнительных комитетов Soviets, городской администрации, комитетов, управлений, районных администраций, а также промышленных предприятий, научных учреждений, общественных организаций XX–XXI вв.
  • Особенность: Здесь хранятся документы по вопросам городского хозяйства, строительства, промышленности, образования, здравоохранения, культуры и быта города в советский и постсоветский периоды.

Что можно найти в ЦГА СПб:

  1. Документы по истории Великой Отечественной войны и блокады Ленинграда (списки эвакуированных, карты оборонительных сооружений, отчеты о состоянии города).
  2. Дела по строительству метрополитена, мостов, жилых массивов.
  3. Архивы крупных заводов (Кировский, «Севкабель», «Красный треугольник» и др.).
  4. Справочно-информационные фонды (адресные книги, схемы города, газетные вырезки).

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

ЦГИА СПб — один из крупнейших исторических архивов Российской Федерации, хранящий документы дореволюционного периода (XVIII — начало XX века). Он является правопреемником Петроградского государственного исторического архива.

  • Адрес: г. Санкт-Петербург, Варфоломеевская ул., д. 15, лит. А (м. «Площадь Александра Невского» / «Новчеркасская»). Примечание: в 2025 году сообщался о начале переезда в новое здание, актуальный адрес лучше уточнять на официальном портале «Архивы России» или сайте архива перед визитом.
  • Хронологический охват: 1703 — 1917 гг. (с момента основания города до Февральской революции).
  • Состав фондов: Документы высших органов государственной власти (Сенат, Синод, Коллегии, Министерства), ведомств военной и морской администрации, дворянских собраний, земских учреждений, духовного ведомства, полиции, судов.

Уникальные фонды и коллекции:

  • Фонд протоиерея Иоанна Кронштадтского (Иоанна Сергиева): Личные документы, переписка, записки к проповедям, доносы полиции о его деятельности. В 2021 году на их основе была создана крупная экспозиция.
  • Документы по истории русского драматического театра: Материалы трехвековой истории петербургской сцены.
  • Метрические книги и ревизские сказки: Главный источник для геноалогических исследований дореволюционного периода.
  • Документы по строительству железных дорог, портов и каналов: Технические проекты, сметы, отчеты инженеров.

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб)

Этот архив имеет узкую, но критически важную специализацию — хранение трудовых и пенсионных документов граждан, работавших на предприятиях, которые прекратили существование, были реорганизованы или ликвидированы.

  • Статус: Функционирует с ноября 2011 года.
  • Задача: Обеспечение прав граждан на пенсию, льготы, подтверждение стажа работы на ликвидированных объектах.
  • Что хранится: Личные карточки служащих и рабочих, трудовые книжки, ведомости заработной платы, приказы о приеме/увольнении, характеристики, автобиографии.
  • Кто обращается: Пенсионные фонды, суды, нотариусы, сами граждане (для подтверждения стажа, получения дубликатов документов).

Важно: Обращение в ЦГАЛС СПб обычно требует предварительной записи и предоставления паспорта, СНИЛС и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике).


Другие специализированные архивы Петербурга

Помимо «большой тройки», в системе архивов города функционируют важные отраслевые хранилища:

Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб)

  • Хранит личные фонды писателей, художников, композиторов, театральных деятелей, архивы театров, музеев, союзов творческих работников.
  • Здесь находятся рукописи А.С. Пушкина, Ф.М. Достоевского, Н.А. Некрасова, архивы Мариинского театра, Российской академии художеств и многое другое.

Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга (ЦГАНТД СПб)

  • Специализируется на проектной, конструкторской, технологической документации предприятий машиностроения, приборостроения, судостроения, оборонного комплекса.
  • Востребован инженерами, патентными поверенными, исследователями истории техники.

Архив Российской академии наук (Филиал в СПб / БАН)

  • Хранит документы Академии наук с XVIII века, личные фонды ученых (М.В. Ломоносов, Д.И. Менделеев, И.П. Павлов и т.д.).

Практическое руководство: Как работать с архивами Санкт-Петербурга

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Большинство архивов интегрированы в портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и имеют свои разделы на сайте «Архивы Санкт-Петербурга» (archives.spb.ru).

  • Путеводители и описи: Многие описи оцифрованы и доступны онлайн в формате PDF или через систему «Электронный архив».
  • Электронные выставки: Архивы регулярно публикуют тематические подборки (например, ЦГА СПб к 75-летию освобождения Ленинградской области запустил электронную выставку с уникальными документами).
  • Заказ копий: Через личный кабинет на портале можно заказать сканы документов с доставкой по почте или в электронном виде.

Работа в читальном зале (очно)

  1. Регистрация: Необходим паспорт гражданина РФ. Выдается читательский билет (часто электронный/пластиковый).
  2. Предзаказ дел: Рекомендуется заказывать дела заранее (через сайт или по телефону), так как доставка из хранилищ может занимать от нескольких часов до 1–3 дней.
  3. Режим доступа: Большинство документов старше 30 лет (для личных дел — 75 лет) являются открытыми. Доступ к документам с ограниченным доступом (перс. данные, гостайна) требует оформления специального допуска или нотариальной доверенности.
  4. Фотосъемка: В большинстве читальных залов разрешена бесплатная небламповая съемка на фотоаппарат/телефон. Сканеры и штативы могут требовать согласования.

Генеалогические исследования

Для составления родословной ключевыми являются:

  • ЦГИА СПб — метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, исповедальные росписи, дворянские родословные книги (XVIII–XIX вв.).
  • ЦГА СПб — домовые книги, списки жильцов, дела о присвоении квартир, архивы ЗАГСов (после 1917 г.), дела эвакуированных и блокадников.
  • ЦГАЛС СПб — подтверждение стажа работы предков на конкретных заводах/учреждениях.

Контакты и полезные ссылки (сводная таблица)

Архив Основной адрес Сайт / Портал Телефон справки (примерный)
ЦГА СПб ул. Антонова-Овсеенко, 1, к. 1 archives.spb.ru (раздел ЦГА СПб) +7 (812) -52-XX-XX
ЦГИА СПб Варфоломеевская ул., 15, лит. А archives.gov.ru / archives.spb.ru +7 (812) -75-XX-XX
ЦГАЛС СПб Уточнять на портале Архивов СПб archives.spb.ru (раздел ЦГАЛС) +7 (812) XXX-XX-XX
ЦГАЛИ СПб Уточнять на портале Архивов СПб archives.spb.ru (раздел ЦГАЛИ) +7 (812) XXX-XX-XX

* Телефоны и адреса могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте archives.spb;ru или портале archives.gov.ru перед поездкой.


Архивная сеть Санкт-Петербурга, это не просто склады бумаг, а живая память города. От указов Петра I в ЦГИА до проектов современного метро в ЦГА, от личных дел блокадников до трудовых книжек работников «Красного треугольника» в ЦГАЛС — каждый архив закрывает свою нишу в историческом пазле.

Главный совет исследователю: начните с онлайн-путеводителей и электронных описей на портале «Архивы России». Грамотно составленный запрос и понимание, в каком именно архиве лежат нужные фонды, сэкономят вам недели работы в читальных залах. Петербург бережет свою историю — и она доступна каждому, кто готов её изучать.