Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архангельский областной государственный архив (ГАОУ «Архангельский областной государственный архив») — одно из старейших и богатейших архивных учреждений Северо-Запада России. Его фонды хранят документы‚ охватывающие историю Поморья с XVII века по настоящее время. Понимание структуры фондов и принципов работы с описями, ключ к успешному научному‚ генеалогическому или производственному поиску.

Общая структура фондов архива

На 2024 год архив хранит более 1‚2 млн единиц хранения‚ объединенных в около 6 000 фондов. Фонд — это совокупность документов‚ созданных одним лицом или организацией (создателем фонда). Все фонды условно делятся на три больших хронологических блока:

Дореволюционный период (XVII, октябрь 1917 г.), фонды учреждений царского управления‚ поместных и удельных ведомств‚ духовного управления‚ купечества‚ промышленников.
Советский период (1917 — 1991 г.) — фонды партийных‚ советских‚ хозяйственных‚ общественных организаций‚ предприятий и учреждений.
Современный период (с 1991 г.) — фонды органов власти Архангельской области‚ администраций муниципальных образований‚ современных предприятий и общественных объединений.

Ключевые фондовые комплексы (Наиболее востребованные)

Духовные и приходские фонды (Генеалогия)

Это «золотой стандарт» для родословных исследований. Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) хранятся в фондах:

Ф. 19 — Архангельское духовное правление (с 1764 г.) — центральный орган управления епархией. Содержит консисторские дела‚ ревизские сказки приходов‚ метрические книги городских церквей.
Ф. 20 — Архангельская епархия (с 1732 г.) — дела епархиального управления‚ визитаций‚ духовенств.
Фонды приходов и церквей (тысячи фондов с номерами 100+) — метрические книги конкретных сел и городов (например‚ Ф. 347, Холмогорский приход‚ Ф. 512 — Кемский приход и т.д.). Важно: Метрические книги часто оцифрованы и доступны в читальном зале через АИС «Архив» или на портале «Родовид» / FamilySearch.

Поместные и удельные ведомства (XVII — первая половина XVIII в.)

Ф. 1 — Архангельский уездный приказ (1708–1780), главное управленческое тело уезда. Документы: ревизские сказки‚ земельные дела‚ судебные и полицейские дела‚ подушные налоговые ведомости.
Ф. 2 — Кholmogorsky уездный приказ‚ Ф. 3 — Кемский уездный приказ‚ Ф. 4, Мезенский уездный приказ — аналогичные комплексы для старейших уездов региона.
Ф. 5 — Архангельская городская ратуша (1780–1870), дела городского самоуправления‚ гильдий‚ ремесленников‚ городского благоустройства.

Губернские учреждения (XVIII — 1917 г.)

Ф. 6 — Архангельское губернское правление — высший орган власти в губернии. Огромный фонд (тысячи дел): дела по землевладению‚ переселению‚ статистике‚ торговле‚ промышленности‚ народному образованию‚ медицинскому делу‚ полиции.
Ф. 7 — Архангельская губернская zemская управа — дела земского самоуправления: школы‚ больницы‚ дороги‚ продовольствие‚ статистика крестьянских хозяйств.
Ф. 8, Архангельская губернская судебная палата / Областной суд — уголовные и гражданские дела‚ дела о политически ненадежных‚ ревизорские дела.

Военно-морские и торговые фонды (Специфика региона)

Ф. 15, Архангельский порт / Архангельская таможня — документы по внешней торговле‚ судоходству‚ таможенной статистике‚ экипажам кораблей (XVIII–XX вв.).
Ф. 16 — Архангельская адмиралтейская верфь / Соломбальская адмиралтейская верфь — уникальные чертежи‚ отчеты по строительству кораблей‚ списки рабочих и мастеров (XVIII–XIX вв.).
Ф. 17 — Белое море-Онежская военная флотилия / Северная флотилия, документы по обороне Севера (I мировая‚ интервенция‚ ВОВ).

Советский период: Партия‚ Советы‚ Хозяйство

Ф. Р-1 — Архангельский областной комитет ВКП(б) / КПСС, протоколы бюро‚ пленумов‚ дела по чисткам‚ кадровые дела‚ агитпроп.
Ф. Р-2 — Архангельский областной исполнительный комитет (Облисполком), основной фонд советской власти: народное хозяйство‚ культура‚ здравоохранение‚ эвакуация (1941–1942)‚ послевоенное восстановление.
Фонды предприятий (Ф. 500–3000+) — леспромхозы (Онега‚ Плесецк‚ Вычегодск и др.)‚ судостроительные заводы (Северодвинск — Ф. 1234 «Севмаш»‚ Ф. 1235 «Звездочка»)‚ рыбопромыслы‚ геологические управления.

Система описей: Как найти нужное дело

Опись — это основной справочный указатель фонда. В Архангельском архиве применяется многоуровневая система описей:

Виды описей

Номенклатуры фондов (Общие описи) — перечень всех фондов архива с краткой характеристикой (даты‚ объем‚ создатель). Это точка входа. Доступна на сайте архива и в читальном зале.
Описи фондов (Краткие/Развернутые) — перечень дел конкретного фонда.
- Краткая опись: Номер дела‚ заглавие‚ даты‚ кол-во листов. Для быстрого обзора.
- Развернутая (тематическая) опись: Подробная аннотация содержания дела (кто‚ что‚ где‚ когда). Критически важна для сложных фондов (губернское правление‚ Облисполком).
Внутренние описи (Инвентаризационные листы) — состав документов внутри одного дела (для толстых дел). Заказываются отдельно.
Тематические (сводные) описи — созданы по запросам исследователей: «Ревизские сказки Архангельской губернии»‚ «Дела о политически репрессированных»‚ «Метрические книги»‚ «Документы по истории Северной флотилии».

Нумерация дел: Формула заказа

Для заказа дела в читальном зале или через электронную форму необходимо знать три номера (Фонд — Опись — Дело):

 Ф. 6 — Оп. 1, Д. 1245
 Где:
 Ф. 6 — Фонд «Архангельское губернское правление»
 Оп. 1 — Первая опись фонда (обычно хронологическая или по ведомствам)
 Д. 1245 — Порядковый номер дела в данной описи 

Внимание: В одном фонде может быть несколько описей (Оп. 1‚ Оп. 2‚ Оп. 3…)‚ каждая со своей нумерацией дел. Всегда проверяйте номер описи!

Инструменты поиска: Онлайн и Офлайн

Официальный сайт и АИС «Архив»

Сайт: arhangelskarchiv.ru — раздел «Фонды» -> «Номенклатура фондов» / «Описи фондов». Многие описи выложены в PDF.
АИС «Архив» (Автоматизированная информационная система): Работает в читальном зале. Позволяет полнотекстово искать по заглавиям дел‚ аннотациям‚ именам (если дела вносились в базу). Удаленный доступ для заказчиков часто предоставляется по согласованию.

Портал «Национальный архивный фонд» (Фонды России)

fondy.ru / archives.gov.ru — федеральная база. Введите в поиске «Государственный архив Архангельской области». Там представлены номенклатуры фондов и часть описей. Удобен для предварительного определения номера фонда.

Генеалогические порталы (Метрические книги)

FamilySearch.org (бесплатно), оцифрованные метрические книги Архангельской епархии (Ф. 19‚ Ф. 20‚ приходские фонды). Поиск по месту и году.
Родовид / Geni / MyHeritage, часто имеют ссылки на сканы из Архангельского архива.
Проект «Память народа» / «Подвиг народа» — для военно-исторических справок (Ф. Р-3000 и др.).

Особенности работы с документами Архангельского архива

Территориальная сложность

Границы Архангельской губернии/области менялись многократно:

До 1780 — Архангельская область / губерния в составе разных губерний.
1780–1784, Архангельское наместничество.
1796–1929 — Архангельская губерния (включала современные Вологодскую‚ Мурманскую‚ Ненецкий АО‚ части Республики Коми‚ Якутии).
1929–1937 — Северный край / Северная область (центр — Архангельск).
С 1937 — Архангельская область (в составе: Ненецкий АО‚ до 1944 — Мурманская обл.).

Совет: Если ищете документы по Мурманску или Ненецкому АО до 1930-х‚ они могут быть в Архангельске. После разделения — в Мурманском или Нарьян-Марском архивах.

Язык и почерк

XVII — первая половина XVIII в.: Полуустав‚ скоропись‚ старославянский язык‚ сокращения (титула). Требует палеографических навыков.
XVIII, XIX вв.: Русский язык‚ гражданский шрифт‚ канцелярит. Ревизские сказки, строгие таблицы.
XX в.: Машинописный текст‚ стандартные бланки.

Сохранность и доступ

Фонд 19 (Духовное правление): Метрические книги часто в плохом состоянии (пожар 1780 г.‚ влага). Оцифровка, основной способ доступа.
Секретность: Документы с личными данными (менее 75 лет с момента создания) и гостайной (менее 30 лет‚ если не снята гриф) выдаются только по правилам закона № 125-ФЗ (справка о родстве‚ нотариальное поручение‚ запрос суда/прокуратуры).
Физическое состояние: Крупные фонды (Губернское правление‚ Облисполком) имеют высокую изношенность. Архив вправе отказать в выдаче оригинала‚ предложив копию/цифровой образ.

Практический алгоритм поиска (Пошагово)

Определите создателя документа. Кто мог выдать справку/составить акт? (Церковь -> Приход/Духовное правление; Паспорт -> Уездная полиция/ЗАГС; Земля -> Уездный приказ/Земская управа; Работа -> Предприятие/Профсоюз).
Найдите номер фонда. Используйте «Номенклатуру фондов» на сайте архива или fondy.ru. Ключевые слова: «Кемский уезд»‚ «Леспромхоз»‚ «Архангельский горсовет».
Изучите описи этого фонда. Скачайте PDF описей. Найдите нужный год‚ уезд‚ волсть‚ тему. Запишите Фонд — Опись — Дело.
Проверьте оцифровку. Поищите номер дела в АИС «Архив» (в зале) или на FamilySearch (если метрика). Если оцифровано — смотрите удаленно.
Оформите запрос/заказ.
- Лично: В читальном зале (ул. Правды‚ 5‚ Архангельск). Режим: Пн-Пт 9:00–17:00 (проверяйте на сайте).
- Удаленно: Через форму на сайте (платные услуги: поиск‚ копирование‚ заверенные копии). Укажите точный шифр (Ф-О-Д).

Контакты и реквизиты ГАУК «Архангельский областной государственный архив»

Адрес: 163000‚ г. Архангельск‚ ул. Правды‚ д. 5.
Телефон справки/читального зала: +7 (8182) -5-XX-XX (актуальные номера на сайте).
E-mail: arhiv@arhangelskarchiv.ru (общий)‚ читальный зал, отдельный адрес на сайте.
Сайт: arhangelskarchiv.ru
Режим читального зала: Обычно Понедельник–Пятница 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота‚ Воскресенье, выходные. Обязательно уточняйте перед поездкой!

Полезные советы от практиков

💡 Лайфхаки для работы с Архангельским архивом:

Ищите «Ревизские сказки» (Ф. 1‚ 2‚ 3‚ 4‚ 6‚ 19). Для Архангельской губернии они часто лучше сохранились‚ чем в центральных регионах. Проверяйте все описи фонда — сказки могут быть разбросаны по разным описям (по уездам‚ по годам).
Используйте «Конфессиональные ведомости» (Ф. 19‚ приходские фонды). Составлялись ежегодно парохами. Содержат состав семей‚ возраст‚ исповедались/не исповедались. Часто заменяют утерянные метрики.
Не забывайте про «Иноисповедальные» фонды. В Архангельске много старообрядцев‚ баптистов‚ лютеранов (иностранцы на верфи/в порту). Метрики лютеранов часто в Ф. 19 (отдельные дела) или в фондах консульств (Ф. 15).
Северная флотилия и интервенция 1918–1920. Уникальные документы в Ф. 17‚ Ф. Р-3000 (ЧК/ОГПУ)‚ Ф. Р-2 (Областевком). Много документов по «белым» и интервентам.
Заказывайте заверенные копии заранее. Для суда/нотариуса/пенсионного фонда нужны заверенные копии (ст. 46 Закона об архивах). Срок изготовления до 30 дней. Указывайте в заказе: «Для представления в [Название органа]».
Фотографирование в зале. Разрешено небезвспышковое фотографирование открытых документов на свой фотоаппарат/телефон (бесплатно‚ по правилам зала). Сканер читателя не предоставляется.

Фонды Архангельского областного государственного архива — это не просто бумаги‚ это память Поморья. От пергаментных грамот XVII века до электронных документов современной администрации — архив покрывает всю историю региона. Успешная работа требует понимания фондовой структуры (Кто создал?)‚ навыка чтения описей (Где лежит?) и знания правил доступа (Могу ли я посмотреть?). Начните с онлайн-номенклатуры на сайте arhangelskarchiv.ru‚ сформулируйте запрос точно по шифру Фонд — Опись — Дело‚ и архив откроет вам свои сокровищницы.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАУК «АОГА»‚ портала «Национальный архивный фонд» и практического опыта работы в читальном зале. Актуальна на 2024 год.