Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО), расположенный в подмосковном Подольске, является крупнейшим хранилищем документов по истории российской военной администрации, Вооруженных Сил СССР и России. Для исследователей, историков, генеалогов и авторов книг работа с путеводителями, описями и фондовыми списками — это первый и самый важный этап поиска информации.

В данной статье подробно разбирается структура фондов ЦАМО, виды поисковых пособий (списков), правила доступа к ним и современные возможности удаленной работы.

Общая структура фондов ЦАМО

На 2024 год архив хранит более 12 млн единиц хранения, охватывающих период с начала XVIII века по наше время. Все фонды условно делятся на несколько ключевых хронологических и ведомственных блоков:

• Довоенное время (1918–1941 гг.): Фонды РККА, Народного комиссариата обороны (НКО), Генерального штаба, управлений и главок.
• Великая Отечественная война (1941–1945 гг.): Фонды Ставки ВГК, ГКО, Генерального штаба, фронтов, армий, корпусов, дивизий, отдельных частей и учреждений.
• Послевоенный период (1945–1991 гг.): Фонды Министерства обороны СССР, Генерального штаба, видов ВС, родов войск, округов, группировок войск за границей.
• Современный период (с 1992 г.): Фонды Министерства обороны РФ, Генерального штаба ВС РФ, видов и родов войск.
• Специальные коллекции: Личные фонды маршалов, генералов, офицеров; коллекции наградных документов, фотографий, кинодокументов, карт.

Виды поисковых пособий (Что такое «Списки» в архиве)

В архивной терминологии слово «списки» обычно подразумевает три основных типа документов, необходимых для заказа дел:

Путеводители по фондам (Общие и тематические)

Это вершина иерархии поисковых средств. Они дают общее представление о составе фонда, его истории (источнике образования), хронологических границах и количестве единиц хранения.

• Общий путеводитель по фондам ЦАМО (изд. 2000 г;, 2 т.) — базовое издание, описывающее более 6000 фондов.
• Тематические путеводители: «Великая Отечественная война 1941–1945 гг.», «Советско-японская война 1945 г.», «Наградные документы», «Личные фонды» и др.

Описи фондов (Инвентаризации) — Основной инструмент поиска

Опись — это систематический перечень дел, входящих в фонд. Именно по номеру описи и номеру дела в описи оформляется заказ.

Структура описи:

1. Заголовок: Номер фонда, номер описи, название ведомства/части, даты начала и конца дел.
2. Систематический перечень дел: Дела сгруппированы по делам (деловой индекс) или хронологически. Указываются: № дела, заглавие дела, даты начала и конца, число листов, примечания (секретность, состояние).
3. Указатели: По именам, географическим названиям, темам (не во всех описях).

Внутриделовые списки (Инвентаризации дел)

Составляются для самых ценных или объемных дел (например, журналы боевых действий, штатные расписки, личные дела). Позволяют найти нужный документ внутри дела без его полного просмотра.

Ключевые фонды и их описи для популярных запросов

Поиск сведений о участниках ВОВ (Журналы боевых действий, наградные листы)

Самые востребованные фонды:

• Фонд 233 (Управление Генерального штаба РККА / Генерального штаба ВС СССР): Журналы боевых действий частей и соединений (оп. 1–2000+). Важно: Журналы боевых действий дивизий и вышележащих органов часто находятся в фонде 233, а полки и ниже, в фондах фронтов/армий.
• Фонд 4 (Народный комиссариат обороны / Министерство обороны СССР): Приказы, директивы, штатные расписки (оп. 1, 2, 13, 15 и др.).
• Фонды фронтов и армий (например, Ф. 300, Западный фронт, Ф. 318, 1-я Гвардейская танковая армия): Содержат оперативные сводки, рапорты, журналы боевых действий подчиненных частей.
• Фонд 33 (Главное управление по делам военнопленных и интернированных, ГУПВИ): Сведения о пленных и интернированных.
• Фонд 491 (Главное управление формирования и укомплектования РККА): Документы по мобилизации, укомплектованию, эвакуации.

Наградные документы

• Фонд 33 (оп. 6820, 6821 и др.): Дела по представлению к государственным наградам (орденам и медалям).
• Фонд 4 (оп. 28, 30): Дела по присвоению званий Героя Советского Союза.
• Фонд 200 (Главное политическое управление — ГПУ): Политические досье, автобиографии, характеристики.

Репрессированные военные и «Особые папки»

• Фонд 38 (Военная коллегия Верховного суда СССР): Дела по военным преступлениям.
• Фонд 100 (Управление военных трибуналов): Материалы следствий по делам о госизмене, шпионаже, паникерстве.
• Сборник «Особые папки» (внутри фондов частей): Документы по потерям, допросам пленных, делам о предательстве Родины. Доступ к ним часто ограничен (требуется разрешение ФСБ или МО РФ).

Как работать со списками ЦАМО удаленно (Онлайн-ресурсы)

Личный визит в Подольск больше не является единственным способом начать поиск. Основные цифровые инструменты:

Электронный архив ЦАМО (Официальный сайт tsamo.ru)

• Раздел «Фонды/Путеводители»: Сканированные страницы печатных путеводителей (тома 1, 2) и тематических сборников. Поиск по ключевым словам по PDF-файлам.
• Раздел «Описи»: Постепенно выкладываются сканы описей по фондам (в формате PDF/DjVu). Навигация: Фонд -> Опись -> Страницы.
• Электронный каталог (ЭК): Позволяет искать по заглавиям дел (если опись введена в базу).

Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru)

Интегрированная база данных МО РФ. Содержит оцифрованные наградные листы, приказы о награждении, карточки потерь, журналы боевых действий. Часто позволяет найти номер фонда, описи и дела ЦАМО, из которого взят документ (указан в реквизитах скана).

«Подвиг Народа» (podvignaroda.ru)

Специализированная база наградных документов (ордена и медали ВОВ). Дает прямые ссылки на сканы оригиналов в ЦАМО с указанием архивных реквизитов (Ф., Оп., Д.).

Обобщенный банк данных «Архивы России» (archives.gov.ru)

Федеральный ресурс для поиска по путеводителям всех госархивов, включая ЦАМО. Удобен для первичного определения нужных фондов.

Процедура заказа дел: От списка к документу

1. Идентификация реквизитов: Найдите в описи (бумажной или электронной) нужное дело. Запишите: Фонд (Ф.), Опись (Оп.), Дело (Д.). Пример: Ф. 233, Оп. 2456, Д. 142.
2. Проверка доступности: Убедитесь, что дело не списано на списание, не находится в восстановлении и не имеет ограничения доступа (грата «Секретно», «Совершенно секретно» — требуют разрешения; «Для служебного пользования» — заказываются свободно).
3. Оформление заказа:
   • В читальне: Заполнение заказного листа (бланк № 308) на терминале или бумажно.
   • Удаленно (через сайт ЦАМО / Госуслуги): Вход в ЛК -> «Заказ документов» -> ввод реквизитов -> оплата (если платные услуги) -> ожидание готовности (обычно 3–10 рабочих дней).
4. Получение: В читальне (выдача на руки) или в виде сканов (на email / в ЛК), если заказывалась оцифровка.

Особенности и нюансы работы с описями ЦАМО

Контакты и режим работы ЦАМО (для планирования визита)

• Адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 43 (в навигаторе: «ЦАМО» или «Архив МО»).
• Режим читальни: Обычно Вт–Сб: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Вс, Пн — выходные. Обязательно проверяйте актуальный график на сайте tsamo.ru перед поездкой (могут быть санитарные дни, изменения).
• Телефон справки: +7 (4967) -4-XX-XX (уточняйте на сайте).
• Эл. почта для запросов: tsamo@mil.ru (для официальных запросов ведомств) или через форму обратной связи на сайте.
• Проезд: Электричка с курса Павелецкого вокзала до ст. «Подольск», затем автобус/маршрутка до остановки «Архив» или «Улица Кутúzова».

Работа со списками Центрального архива МО, это навык, сочетающий знание архивоведческой терминологии (фонд, опись, дело), умение пользоваться бумажными путеводителями и современными цифровыми базами данных («Память Народа», «Подвиг Народа», сайт ЦАМО).

Главный совет: Начинайте поиск онлайн. Используйте базы наград и потерь для установки номера части, даты и типа документа (журнал боевых действий, наградной лист, приказ). Затем по реквизитам документа находите нужную опись на сайте ЦАМО или в читальне. Это сэкономит недели бессмысленного перелистывания тысяч страниц описей.

ЦАМО активно продолжает оцифровку описей и внедрение электронного заказа, делая уникальные исторические материалы все более доступными для исследователей по всей стране и за рубежом.