Город Копейск — важный промышленный центр Челябинской области, обладающий богатой историей, уходящей корнями в развитие угольной отрасли Южного Урала. Сохранение исторической памяти города, предоставление граждане социально-правовых гарантий и обеспечение прозрачности управления осуществляется через систему архивных учреждений. В данной статье подробно рассматриваются структура, фонды, контакты и порядок работы с архивами Копейска на .

Основное архивное учреждение города

Архивный отдел Администрации Копейского городского округа

Ключевым звеном архивной сети муниципалитета является Архивный отдел Администрации Копейского городского округа Челябинской области. Это структурное подразделение местной администрации, выполняющее функции муниципального архива.

Реквизиты и контакты:

• Почтовый адрес: 456618, Челябинская область, г. Копейск, ул. Ленина, д. 52 (здание Администрации городского округа).
• Статус: Архивный отдел создан в качестве правопреемника муниципального архива, осуществляет прием, учет, хранение и использование документов.
• Основная функция: Обеспечение хранения архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.

Важно: В некоторых справочниках может встречаться адрес ул. Ленина, 30 (историческое размещение или отдельное хранилище), однако официальный адрес Администрации и Архивного отдела на текущий момент — ул. Ленина, 52. Рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефону заранее.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Архивного отдела Администрации Копейского городского округа формируются за счет документов, подлежащих обязательному сдаче на хранение в порядке, установленном законодательством РФ и нормативными правовыми актами Челябинской области.

Ключевые комплекты документов:

1. Документы Копейского городского Совета народных депутатов (Горсовета) за 1938–1993 годы. Это уникальный массив, отражающий период становления города (статус города получен в 1933 году), индустриализацию, Великую Отечественную войну, послевоенное восстановление и перестройку; В фондах хранятся постановления, протоколы заседаний, дела исполкома, отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Документы Администрации города (с 1993 года по настоящее время). Распоряжения главы города, приказы администрации, материалы заседаний Совета депутатов городского округа.
3. Фонды ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий и учреждений. Документы бывших УК «Копейскуголь», коммунальных служб, учреждений образования, здравоохранения и культуры, переданные в архив по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
4. Личные дела и документы по заработной плате. Один из самых востребованных массивов для подтверждения стажа, пенсионных прав и социальных выплат жителей города;

Историческая справка для контекста фондов:

Копейск возник как поселок при шахтах Челябинского угольного бассейна. В 1933 году ему был присвоен статус города. Неофициально его называли «кочегаркой Южного Урала» из-за ключевой роли в топливном балансе страны. В город перевозили молодых специалистов горного дела, что способствовало бурному развитию социальной сферы. Все эти этапы зафиксированы в протоколах горсовета и отчетах исполкома, хранящихся в архиве.

Региональный уровень: Объединенный государственный архив Челябинской области

Документы областного подчинения, а также фонды дореволюционного периода, фонды партийных и советских органов области, ведомств, предприятий, не вошедших в компетенцию муниципального архива, хранятся в ГБУ «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ОГАЧО).

• Слоган архива: «100 лет сохраняем историю!»
• Роль для жителя Копейска: Здесь находятся фонды Челябинского губкомитета партии, облисполкома, управлений МВД/НКВД по области, судебных органов, а также личные фонды выдающихся уральцев, метрические книги приходов (для геноалогии), документы по репрессированным.
• Взаимодействие: Архивный отдел Копейска тесно сотрудничает с ОГАЧО по вопросам методического руководства, экспертизы ценности документов и цифровизации.

Специализированные и ведомственные архивы, актуальные для Копейска

Помимо основного муниципального архива, для решения прикладных задач жителям и исследователям могут потребоваться:

Архив газеты «Копейский рабочий»

Редакция газеты «Копейский рабочий» ведет собственный архив печатной продукции и фотonegативов. Это уникальный источник для изучения повседневной жизни, городских событий, биографий тружеников за последние десятилетия. Адрес редакции обычно совпадает с центральной частью города (ул. Ленина или смежные улицы), точные координаты лучше уточнять на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «Копейский рабочий, редакция газеты».

Архивы погоды и экологии

Для строительного проектирования, судебных экспертиз или климатических исследований доступен статистический архив погоды в Копейске (по месяцам и годам). Данные предоставляют гидрометеостанции и специализированные сервисы (Роспогодданные, коммерческие API).

Цифровые архивы и открытые данные

• Единая интернет-приемная Правительства Челябинской области — для обращений к архиву в электронном виде.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый навигатор по фондам федерального и регионального уровней.
• Internet Archive (archive.org) — для сохраненных копий официальных сайтов Администрации Копейска за разные годы (Web-архив).

Порядок обращения в Архивный отдел Копейска

Для получения справки, выписки или доступа к делу необходимо соблюдать установленную процедуру.

Способы обращения:

• Личный визит: В часы приема посетителей (требуеться паспорт). Рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика и наличия запрашиваемого фонда в читальном зале.
• Почтовое обращение: На адрес: 456618, г. Копейск, ул. Ленина, д. 52, Архивный отдел Администрации Копейского г.о. В письме обязательно: ФИО, адрес для ответа, телефон, точная формулировка запроса (кто, когда, какой документ нужен).
• Электронное обращение: Через Единую интернет-приемную Правительства Челябинской области (раздел «Обращения к архиву») или официальный сайт Администрации Копейского г.о. (раздел «Архив» / «Обращения граждан»).

Типовые основания для запроса:

1. Подтверждение трудового стажа (личные дела, листы учета рабочего времени, ведомости зарплаты ликвидированных предприятий).
2. Подтверждение факта проживания/регистрации (бывшиеся (справки из домовых книг, списки избирателей — если сохранены).
3. Генеалогические поиски (метрические книги до 1917 г. — в ОГАЧО, после 1917 г. — в ЗАГСе, но архив может помочь со справками о составе семьи из дел горсовета/жилищных отделов).
4. Научные и историко-краеведческие исследования.

Сроки рассмотрения:

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» и порядку рассмотрения обращений граждан, срок ответа на письменное обращение, 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности запроса с уведомлением заявителя). Справки по социально-правовым вопросам часто готовятся быстрее (в течение 3–10 рабочих дней).

Платные услуги архива

В соответствии с законодательством, выдача архивных справок, выписок, копий документов (ксерокопий, сканов) для физических лиц, не связанных с реализацией их конституционных прав (пенсия, льготы, восстановление прав), осуществляется на платной основе. Тарифы устанавливаются администрацией архива/городского округа. Оплата производится через кассу Администрации или банковские реквизиты, указанные в счете.

Советы исследователям и геноалогам

• Начинайте с известного: Соберите максимально точные ФИО, даты рождения/смерти, названия предприятий (шахт: «Копейская», «Майская», «Звездная» и др.), адреса проживания.
• Разделяйте периоды: До 1917 г., фонды в ОГАЧО (духовные консистории, уездные управления). 1917–1938 гг. — фонды уездных/районных исполкомов (в ОГАЧО). 1938–1993 гг. — Горсовет Копейска (в Архивном отделе Администрации Копейска). С 1993 г., Администрация города (в Архивном отделе).
• Используйте описи: Попросите архивиста показать опись к фонду (например, Ф. Р-1 «Горсовет»). Это сэкономит время поиска нужного дела.
• Цифровизация: Уточняйте, оцифрован ли нужный фонд. Часто можно получить скан на почту, не приезжая лично.

Архивная система города Копейск представлена в первую очередь Архивным отделом Администрации Копейского городского округа (ул. Ленина, 52), который является хранителем уникальных документов по истории города с 1938 года, включая фонды Горсовета и ликвидированных предприятий угольной отрасли. Для глубинных исторических и генеалогических запросов необходим параллельный поиск в Объединенном государственном архиве Челябинской области.

Современные технологии (Единая интернет-приемная, электронные базы данных, веб-архивы) существенно упростили доступ к информации, однако для получения юридически значимых справок (подтверждение стажа, зарплаты) все еще часто требуется официальный письменный запрос или личное обращение. Зная структуру фондов и порядок взаимодействия, вы сможете эффективно решать свои социально-правовые и исследовательские задачи.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, справочников архивных учреждений и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальность реквизитов (телефоны, часы приема, тарифы) рекомендуется проверять на официальном сайте Администрации Копейского г.о. или по телефону справочной на дату обращения.