Архивная служба играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении прав граждан и юридических лиц. В городе Котлас Архангельской области архивное дело представлено несколькими учреждениями, которые обеспечивают хранение, учет и использование документов. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, функции и актуальные новости муниципальных архивов города Котласа и Котласского муниципального округа.

Структура архивных учреждений Котласа

Архивная система в Котласе, как и во многих других муниципальных образованиях России, разделена в зависимости от территориальной подчиненности. На сегодняшний день можно выделить два основных архивных учреждения, обслуживающих город и район:

• Муниципальное бюджетное учреждение «Котласский городской архив» (МБУ «Котласский городской архив»), учреждение, отвечающее за хранение документов городского округа.
• Муниципальное казенное учреждение Котласского муниципального района «Архивно-административная часть» (МКУ КМР Архивно-административная часть) — выполняет функции районного муниципального архива.

МБУ «Котласский городской архив»

Котласский городской архив является важнейшим хранилищем документов по истории самого города Котлас. В фондах учреждения находятся документы органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории городского округа.

Адрес местонахождения: 165300, Архангельская область, г. Котлас, ул. Володарского, д. 119, корп. (уточняется).

Актуальные изменения в Уставе (Май 2026 г.)

Согласно свежим данным, Постановлением администрации городского округа Архангельской области Котлас от 18 мая 2026 года № 1057 были внесены изменения в Устав муниципального бюджетного учреждения «Котласский городской архив». Подобные нормативные акты направлены на приведение учредительных документов учреждения в соответствие с действующим федеральным и региональным законодательством, а также на оптимизацию финансово-хозяйственной деятельности архива.

МКУ Котласского муниципального района «Архивно-административная часть»

Данное казенное учреждение выполняет функции Котласского районного муниципального архива. В его ведении находятся документы сельских поселений, ранее входивших в состав Котласского района, а также различные организации районного подчинения.

Адрес местонахождения: 165300, Архангельская область, Котласский район, г. Котлас, пл. (уточняется по официальным данным портала «Архивы России»).

Основные функции и задачи архивов

Муниципальные архивы Котласа выполняют широкий спектр государственных и муниципальных функций, среди которых:

1. Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых условий для хранения бумажных и электронных носителей, защита их от разрушения.
2. Комплектование архивного фонда: Прием на постоянное и депозитарное хранение документов от органов власти, муниципальных учреждений и организаций-источников комплектования.
3. Учет и каталогизация: Создание научно-справочного аппарата, баз данных для оперативного поиска информации.
4. Использование архивных документов: Предоставление гражданам и организациям архивных справок, выписок и копий, необходимых для подтверждения прав на имущество, пенсий, стажа работы и других юридически значимых фактов.

Взаимодействие с гражданами и органами власти

Архивы Котласа тесно взаимодействуют с Администрацией муниципального образования (официальный адрес администрации: 165300, г. Котлас, пл. Советов, 3). Одной из важных социальных функций архивных учреждений и органов местного самоуправления является контроль за соблюдением трудовых прав граждан.

Так, Экономическое управление администрации Котласского муниципального округа Архангельской области информирует граждан о том, что лица, проживающие и работающие в Котласском районе, имеют право обратиться с информацией о нарушениях трудового законодательства. В частности, граждане могут сообщать о фактах выплаты «зарплаты в конверте» (неофициальной заработной платы) и незаконном оформлении трудовых отношений. Архивы, в свою очередь, помогают восстанавливать справедливость, предоставляя документальные подтверждения реального трудового стажа и выплат при наличии косвенных документов.

Как получить архивную справку в Котласе?

Для получения информации из фондов Котласского городского или районного архива гражданам и юридическим лицам необходимо:

• Подготовить запрос: Четко сформулировать, какая именно информация требуется (например, справка о заработной плате за определенный период, копия приказа об увольнении и т.д.). Указать свои контактные данные.
• Направить запрос: Обратиться лично в архив по указанным адресам, отправить заявление почтой России или (если предусмотрено) через электронные сервисы портала «Архивы России» или Госуслуги.
• Ожидать ответа: Срок исполнения запросов граждан регламентируется законодательством (обычно до 30 дней с возможным продлением).

Муниципальные архивы города Котласа и Котласского муниципального района (МБУ «Котласский городской архив» и МКУ КМР «Архивно-административная часть») являются надежными хранителями истории и важнейшими инструментами в защите прав жителей Архангельской области. Регулярное обновление нормативной базы, такое как внесение изменений в Устав архивного учреждения в мае 2026 года, свидетельствует о непрерывном развитии и адаптации архивной службы к современным требованиям.