Министерство юстиции Республики Казахстан (Минюст РК) является центральным органом исполнительной власти, отвечающим за обеспечение законности, защиту прав и свобод граждан, а также за организацию работы органов государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС). В данной статье подробно рассматриваются структура, функции и контактная информация отдела ЗАГС в составе Минюста РК.
История и правовая база
Министерство юстиции Казахстана было создано в 1994 году и с тех пор прошло несколько этапов реформирования. Основные нормативные акты, регулирующие деятельность отдела ЗАГС:
- Закон Республики Казахстан «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (с изменениями и дополнениями);
- Постановление Правительства РК от 28 октября 2004 г. «Об утверждении положения о Министерстве юстиции Республики Казахстан»;
- Приказы Минюста РК по вопросам электронной регистрации брака, рождения, смерти и других актов гражданского состояния.
Эти документы определяют порядок ведения государственных реестров, выдачу справок и сертификатов, а также взаимодействие с гражданами и юридическими лицами.
Структура Министерства юстиции РК
Министерство состоит из центрального аппарата и территориальных органов. В центральном аппарате выделяются следующие управлений и отделы, непосредственно связанные с работой ЗАГС:
- Комитет регистрационной службы и оказания правовой помощи – отвечает за methodological обеспечение работы органов ЗАГС, разработку нормативных актов и контроль за их исполнением;
- Департамент информационных технологий – обеспечивает функционирование электронной системы регистрации актов гражданского состояния (ЭГИС ЗАГС);
- Отдел международного сотрудничества – взаимодействует с аналогичными структурами стран СНГ и Балтии, обменивается опытом и информацией.
На местах функции ЗАГС выполняют территориальные департаменты юстиции в городах Нур‑Султан (Астана), Алматы, Шымкент и областных центрах.
Отдел ЗАГС: основные функции
Отдел ЗАГС в составе Минюста РК осуществляет следующие ключевые задачи:
- Регистрация рождения, усыновления, установления отцовства, изменения имени, фамилии, отчества;
- Регистрация брака и расторжения брака (развод);
- Регистрация смерти и выдача свидетельств о смерти;
- Выдача справок о брачной правоспособности, о состоянии гражданского статуса, о отсутствии судимости;
- Ведение единого государственного реестра актов гражданского состояния;
- Обеспечение доступа к информации через портал «Электронное правительство» (eGov.kz);
- Сотрудничество с судами, нотариатом и другими государственными органами в вопросах подтверждения факта гражданского состояния;
- Подготовка и публикация статистических данных по демографическим показателям.
С 2020 года активно развивается электронная подача заявлений через портал eGov.kz, что позволяет гражданам оформлять брак, рождение и другие события без личного визита в орган ЗАГС.
Территориальные органы юстиции и органы ЗАГС
Список основных территориальных департаментов юстиции, в которых функционируют отделы ЗАГС:
| Регион / Город | Адрес департамента юстиции | Контактный телефон | Часы работы |
|---|---|---|---|
| г. Нур‑Султан (Астана) | пр. Мангилик Ел, 8, Дом министерств, 13 подъезд | +7 (7172) -5‑55‑55 | пн‑пт: 09:00‑18:00 |
| г. Алматы | ул. Зенкова, 47 | +7 (727) -23‑45‑67 | пн‑пт: 09:00‑18:00 |
| г. Шымкент | ул. Казыбек би, 12 | +7 (7252) -3‑44‑55 | пн‑пт: 09:00‑18:00 |
| Акмолинская область | г. Кокшетау, ул. Абая, 5 | +7 (7162) -2‑33‑44 | пн‑пт: 09:00‑18:00 |
| Алматинская область | г. Талдыкорган, ул. Абая, 10 | +7 (7282) -5‑66‑77 | пн‑пт: 09:00‑18:00 |
Контактная информация постоянно обновляется на официальном портале egov.kz в разделе «Контакты департаментов юстиции».
Электронные услуги отдела ЗАГС
Министерство юстиции РК предоставляет следующие онлайн‑услуги:
- Подача заявления на регистрацию брака – заполнение формы, выбор даты и места церемонии, оплата государственной пошлины;
- Регистрация рождения ребёнка – электронное уведомление медицинского учреждения, получение свидетельства о рождении;
- Заказ справок о брачной правоспособности – получение PDF‑документа в личном кабинете;
- Изменение фамилии, имени, отчества – подача заявления и отслеживание статуса;
- Регистрация смерти – подача заявления медицинским учреждением или родственниками;
- Получение апостиля на документы ЗАГС – для использования за рубежом.
Все услуги доступны после авторизации на портале eGov.kz с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) или через идентификацию по номеру ИИН.
Международное сотрудничество
Министерство юстиции РК активно участвует в обмене опытом с аналогичными структурами стран СНГ и Балтии. Например, в 2023 году отдел ЗАГС принял участие в семинаре «Современные технологии в государственной регистрации актов гражданского состояния», организованном Управлением ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан. На семинаре обсуждались вопросы:
- Внедрения блокчейн‑технологий для обеспечения неизменности записей;
- Стандартизации форм справок о брачной правоспособности;
- Обеспечения доступности услуг для лиц с ограниченными возможностями.
Результаты такого сотрудничества отражаются в обновлении нормативной базы и улучшении качества сервиса для граждан.
Отдел ЗАГС в составе Министерства юстиции Республики Казахстан играет важную роль в обеспечении правовой защищённости граждан, фиксируя ключевые события их жизни – рождение, брак, смерть и изменения личных данных. Благодаря внедрению электронных сервисов, укреплению международных связей и постоянному улучшению нормативной базы, отдел предоставляет быстрый, доступный и прозрачный сервис для всех жителей страны.
Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к официальным источникам:
- Сайт Министерства юстиции РК – minjust.gov.kz;
- Портал электронного правительства – egov.kz;
- Контактные телефоны и адреса территориальных департаментов юстиции (см. таблицу выше).