Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Электросталь – один из крупнейших промышленных центров Подмосковья, где сохраняется богатое документальное наследие, отражающее историю города, его предприятий и жителей․ В данной статье рассматривается структура, функции и текущее состояние архивных учреждений Электростали, а также способы получения архивных справок и выписок․

История архивного дела в Электростали

Архивное дело в городе начало формироваться в послевоенный период, когда на базе городского совета создали архивный отдел управления по кадровой политике и общим вопросам․ Первоначально отдел отвечал за хранение документов муниципального управления, а позже его функции расширились до комплектования и использования архивных фондов, созданных с 1994 года․

С 2023 года в Московской области произошла реформа архивной сферы, направленная на концентрацию хранения документов в государственных бюджетных учреждениях․ В соответствии с законом Московской области от № 137/2023‑ОЗ «О прекращении осуществления органами местного самоуправления городских округов Московской области отдельных государственных полномочий…» архивный отдел Электростали был реорганизован․

Реорганизация архивного отдела (с 1 января 2024 года)

Дата реорганизации: 1 января 2024 года;
К кому присоединён: Государственное бюджетное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ГБУ «ЦГАМО»)․
Последствия: Подача запросов в архивный отдел управления по кадровой политике и общим вопросам Администрации городского округа Электросталь прекращена․ Для получения архивных справок, выписок, копий и информационных писем необходимо обращаться через региональный портал государственных и муниципальных услуг Московской области в ГБУ «ЦГАМО»․

Контактные данные бывшего архивного отдела (для справки):

Начальник архивного отдела – Комолятова Ольга Константиновна;
Телефон: 571‑97‑99, доб․ 12;
Электронная почта: указана на официальном сайте администрации (см․ источник [1])․

Функции архивного отдела (до реорганизации)

Хранение, комплектование, государственный учёт и использование документов, хранящихся в муниципальном архиве․
Оказание услуг по выдаче архивных справок, выписок, копий и информационных писем на основании документов, созданных с 1 января 1994 года․
Организация виртуальных выставок и публикация нормативных актов, связанных с предоставлением муниципальной услуги «Выдача архивных справок…»․

Виртуальные выставки и нормативные акты

На сайте архивного отдела размещались материалы по следующим темам:

Об внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем на основании архивных документов, созданных с 1 января 1994 года»․
Об утверждении административного регламента предоставления той же услуги․

Эти документы помогли пользователям понять порядок подачи заявлений, сроки рассмотрения и необходимые реквизиты․

Как получить архивные документы после реорганизации

Перейти на региональный портал государственных и муниципальных услуг Московской области․
В разделе «Архивные услуги» выбрать «ГБУ «Центральный государственный архив Московской области» (ГБУ «ЦГАМО»)»․
Заполнить электронную форму запроса, указав:
- тип документа (справка, выписка, копия);
- период, к которому относится запрос;
- цель использования (личные, юридические, научные и т․д․)․
Оплатить государственную пошлину (если требуется) и дождаться ответа в личном кабинете․

Сроки предоставления документов регламентированы административным регламентом и обычно составляют от 5 до 10 рабочих дней․

Другие архивные учреждения в Электростали

Помимо муниципального архива, в городе функционируют несколько государственных и ведомственных архивов, информация о которых доступна в открытых источниках․

Государственные архивы (справочная информация)

Советская ул․, 42, Ногинск – телефон 7 (49651) —12-73, 7 (496) -11-47-59; часы работы: пн 10:00–17:00, перерыв 13:00–13:45․
Просп․ Ленина, 36, Электросталь – телефон 7 (49657) —32-07, 7 (49657) —21-21, 7 (49657) —45-27; часы работы: пн‑чт 11:00–21:00; сб,вс 12:00–19:00․
Ул․ Мира, 5, Электросталь – телефон 7 (49657) —99-11, 7 (49657) —88-22; часы работы: пн‑чт 08:45–18:00; пт 08:45–16:45․

Полный список государственных архивов Московской области, включая филиалы в Noginsk, Shatura, Pavlovsky Posad и другие населённые пункты, представлен в источнике [2]․

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ

На территории Электростали расположен филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Западного военного округа)․ Его основные функции:

хранение и предоставление документов по запросам;
копировальные и архивные услуги;
взаимодействие с органами исполнительной власти․

Адрес: Ногинское ш․, д․ 27, Электросталь, 144008․
Телефон: 7 (49657) —85-02․
Режим работы: пн‑пт 8:00‑17:00; суббота и воскресенье – выходные․

Информация о филиале доступна в источнике [5]․

Электронный доступ к фондам Электростали

Для исследователей и граждан доступен электронный читальный зал государственных архивов Московской области, где можно просматривать документы, связанные с Электросталью, в единой базе данных ГАУМО․

Ссылка на электронный читальный зал: https://arch․mosreg․ru/archives/estal (источник [3])․

Портал позволяет:

выполнять поиск по названиям фондов, датам и типам документов;
просматривать сканированные копии документов;
формировать запросы на получение заверенных копий через электронную форму․

Архивное дело Электростали прошло значительные изменения в результате региональной реформы архивной службы․ Несмотря на реорганизацию муниципального архивного отдела, жители и организации города сохраняют возможность получать необходимые документы через Центральный государственный архив Московской области и электронные сервисы․ Кроме того, в Электростали действуют ведомственные архивы (в частности, филиал архива Министерства обороны) и ряд государственных архивов, обеспечивающих хранение и доступ к разнообразным историческим материалам․

Для успешной работы с архивными источниками рекомендуется:

Использовать региональный портал госуслуг для подачи запросов в ГБУ «ЦГАМО»․
При необходимости обращаться в ведомственные архивы (например, архив Минобороны) непосредственно по их адресам и телефонам․
Воспользоваться электронным читальным залом ГАУМО для предварительного просмотра документов и подготовки запросов․

Таким образом, архивное наследие Электростали остаётся доступным и востребованным, а современные цифровые инструменты значительно упрощают процесс получения нужной информации․

Информация актуальна на ․ Источники: [1]‑[5] из предоставленного пользователем набора данных․