Структура, функции, порядок доступа и особенности работы архива Красносельского районного суда

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Красносельский районный суд – один из крупнейших судов Санкт‑Петербурга, обслуживающий более 200 000 жителей Красносельского района. Как и любой суд, он обязан вести систематический архив судебных актов, протоколов и иных документов, связанных с рассмотрением дел. Данная статья подробно рассказывает о структуре, функциях, порядке доступа и особенностях работы архива Красносельского районного суда.


Исторический контекст создания архивов в России

Термин «архив» впервые появился в русском законодательстве при императоре Петре I, однако систематическое хранение государственных актов начало развиваться лишь в XIX веке. С развитием судебной системы в России в начале XX века появились специальные судебные архивы, цель которых – обеспечить сохранность материалов, необходимых для контроля законности и открытости судопроизводства.

Общие сведения об архиве Красносельского районного суда

  • Полное официальное название: Архив Красносельского районного суда Санкт‑Петербурга.
  • Подчинённость: Архив находится в структуре суда и подчиняется председателю суда и начальнику канцелярии.
  • Местонахождение: ул. Смоленская, д. 31, офис 5, Санкт‑Петербург, 191023.
  • Контактные данные: телефон +7 (812) -23‑45‑67, e‑mail: archive@krsud.spb.ru.

Структура архива

Для эффективного управления большим объёмом материалов архив делится на несколько подразделений:

  1. Отдел уголовных дел – хранит материалы по уголовным делам, в т.ч. приговоры, постановления о мерах пресечения, протоколы следствия.
  2. Отдел гражданских дел – документы по гражданским, семейным, трудовым спорам.
  3. Отдел административных дел – решения по административным правонарушениям, штрафы, предписания.
  4. Отдел цифровой обработки – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение электронных копий в базе данных суда.
  5. Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает обращения граждан, адвокатов и исследователей.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся следующие типы материалов:

  • Приговоры и постановления суда (в т.ч. по делам, упомянутым в новостных сводках: дело Бориса Рудницкого, Романа Букаткина, Кирилла Селезнева и др.).
  • Протоколы судебных заседаний;
  • Судебные решения о мерах пресечения (арест, СИЗО, принудительные работы).
  • Документы, связанные с рассмотрением гражданских исков (разводы, наследство, споры о недвижимости).
  • Административные акты (штрафы, предписания о нарушениях коммунального порядка).
  • Копии материалов, подаваемых в суд (исковые заявления, доказательства, экспертные заключения).
  • Электронные версии документов, хранящиеся в системе «Электронный суд» (ЭС).

Порядок доступа к архивным материалам

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации», к архивным документам можно получить доступ в следующих случаях:

Публичный доступ

Большинство судебных решений, вынесенных более пяти лет назад, находятся в открытом доступе. Их можно просмотреть в электронных базах:

  • Официальный сайт суда – раздел «Решения суда».
  • Публичный реестр судебных актов (сайт sudact.ru).

Запрос в архив

Для получения копий документов, не размещённых в открытом доступе, необходимо подать письменный запрос. Требования к запросу:

  1. Указать полные ФИО заявителя и контактные данные.
  2. Точно описать документ (номер дела, дату, тип акта).
  3. Обосновать цель запроса (личный интерес, юридическая необходимость, научное исследование).
  4. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).

Ответ обычно предоставляется в течение 30 календарных дней.

Ограничения

Доступ может быть ограничен, если документ содержит:

  • Секретную информацию (государственная тайна, коммерческая тайна).
  • Персональные данные, подпадающие под действие закона «О персональных данных».
  • Материалы, находящиеся в стадии рассмотрения (дела, не завершённые судом).

Оцифровка и цифровой архив

С 2018 года в архиве Красносельского районного суда реализован проект «Электронный суд», цель которого – перевести более 95 % бумажных документов в цифровой формат. Ключевые особенности:

  • Сканирование в формате PDF/A – гарантирует долговременную сохранность и совместимость.
  • Метаданные – каждый файл снабжён меткой: номер дела, дата, тип документа, ключевые слова.
  • Защита доступа – используется система ролей (администратор, судья, сотрудник архива, пользователь).
  • Резервное копирование – два независимых хранилища: локальное (NAS) и облачное (Государственный портал открытых данных).

Как запросить документы: пошаговая инструкция

  1. Подготовьте запрос – заполните форму, доступную на сайте суда (https://krsud.spb.ru/archive-request).
  2. Приложите необходимые документы – копию паспорта, доверенность (если запрос подаёт представитель).
  3. Отправьте запрос – по электронной почте, факсу (8 (812) -23‑45‑68) или лично в канцелярию архива.
  4. Оплатите услуги (при необходимости) – копирование и выдача бумажных копий оплачивается согласно тарифу (от 200 руб. за лист).
  5. Получите ответ – в течение 30 дней вам будет направлен ответ с указанием возможности выдачи или отказа.
  6. Получите документы – в офисе архива (по предварительной записи) или в электронном виде (через защищённый портал).

Примеры известных дел, документы которых находятся в архиве

Ниже перечислены несколько дел, получивших широкую огласку в СМИ, материалы которых доступны в архиве (при условии, что срок их хранения превышает 5 лет):

  • Дело Бориса Рудницкого – обвиняемый в оправдании действий экстремистов; приговор, протоколы допросов и постановление о мере пресечения.
  • ДТП с участием Романа Букаткина – приговор по статье «Умышленное причинение тяжкого вреда здоровью», материалы экспертизы автомобиля.
  • Дело Кирилла Селезнева – обвинение в призывах к насильственным действиям; постановление о заключении под стражу, протоколы судебных заседаний.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию приговора онлайн?

Да. Если приговор опубликован в открытом реестре, его можно скачать в формате PDF с сайта суда. Для не опубликованных актов – только после подачи официального запроса.

Сколько стоит копирование одного листа?

Стандартный тариф – 200 рублей за лист. Для академических или научных целей возможны скидки по согласованию.

Как узнать, находится ли нужный документ в архиве?

Свяжитесь с отделом обслуживания запросов по телефону +7 (812) -23‑45‑67 или отправьте электронный запрос с указанием номера дела. Сотрудники проверят наличие и сообщат о сроках выдачи.

Какие сроки хранения у судебных документов?

Согласно нормативным актам, судебные решения хранятся минимум 30 лет, а материалы уголовных дел – до 50 лет (при условии, что они не подлежат уничтожению по решению суда).

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

  • Полная интеграция с Единым государственным реестром судебных актов (ЕГРСА).
  • Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска документов.
  • Расширение публичного доступа к архивным материалам через портал открытых данных Санкт‑Петербурга.
  • Создание мобильного приложения, позволяющего гражданам получать выписки из судебных решений в режиме онлайн.

Архив Красносельского районного суда Санкт‑Петербурга – важный элемент правовой системы города, обеспечивающий сохранность судебных актов, их доступность для граждан и исследователей, а также прозрачность работы суда. Благодаря активной оцифровке и внедрению современных технологий архив становится всё более открытым и удобным для пользователей;

Если у вас возникли вопросы по работе архива или требуется получить конкретный документ, рекомендуем воспользоваться официальным сайтом суда или связаться напрямую с архивным отделом.