ЗАГС (Загс — отдел записи актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, которое
осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, изменения имени,
гражданства и др.). В Республике Беларусь система ЗАГСов построена по принципу территориального
деления и имеет чётко определённую структуру, позволяющую гражданам получать необходимые услуги
быстро и в удобной форме.

Правовая основа деятельности ЗАГСов

Деятельность отделов ЗАГС регулируется следующими нормативными актами:

• Конституция Республики Беларусь;
• Кодекс Республики Беларусь о браке и семье;
• Закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 363‑З;
• Приказы Министерства юстиции и Министерства внутренних дел, уточняющие порядок
  предоставления услуг.

Структура ЗАГСов в Беларуси

Система ЗАГСов делится на два уровня:

1. Республиканский уровень – центральный орган управления – Управление ЗАГС при
   Министерстве юстиции. Он разрабатывает методические рекомендации, контролирует
   соблюдение законодательства и координирует работу всех территориальных подразделений.
2. Территориальный уровень – отделы ЗАГС, расположенные в:
   • Городах областного подчинения (Минск, Брест, Гомель, Гродно, Жодино, Могилёв, Витебск);
   • Районах и городских советах (многие районы имеют несколько отделений ЗАГС);
   • Местных административных центрах (села, посёлки).

Основные подразделения внутри отделения ЗАГС

Географическое распределение отделов ЗАГС

В стране функционирует более 400 отделений ЗАГС. Ниже представлена примерная разбивка по областям:

• Минская область – более 80 отделений (включая 5 в городе Минске).
• Брестская область – около 55 отделений.
• Гомельская область – около 70 отделений.
• Гродненская область – около 60 отделений.
• Могилёвская область – около 65 отделений.
• Витебская область – около 55 отделений.

Для уточнения адреса и графика работы конкретного отделения рекомендуется воспользоваться
официальным порталом ЗАГС Республики Беларусь.

Как получить услугу в ЗАГСе: пошаговая инструкция

Регистрация рождения ребёнка

1. Соберите необходимые документы:
   • Паспорта родителей;
   • Свидетельство о браке (если есть);
   • Медицинская справка о рождении (выдаётся роддомом).
2. Запишитесь на приём через e‑ZAGS или позвоните в отделение.
3. Придите в назначенный день, подпишите заявление и получите свидетельство о рождении.
4. При необходимости оформите заграничный паспорт ребёнка в том же отделении.

Оформление брака

1. Подготовьте документы:
   • Паспорта будущих супругов;
   • Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо);
   • Согласие родителей (для несовершеннолетних);
   • Медицинские справки о состоянии здоровья (по требованию).
2. Подайте заявление в отдел регистрации брака (можно онлайн).
3. Выберите дату и время церемонии (возможна регистрация в выходные дни).
4. В день церемонии присутствуйте в отделении, подпишите акт и получите свидетельство о браке.

Регистрация смерти

1. Необходимо предоставить:
   • Паспорт умершего (если есть);
   • Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением;
   • Документы, подтверждающие родство (для получения справки о праве наследования).
2. Записаться в отдел смерти (в большинстве случаев запись не требуется).
3. Получить свидетельство о смерти в течение 1–2 рабочих дней.

Электронные услуги (e‑ZAGS)

С 2020 года в Беларуси активно развиваются онлайн‑сервисы, позволяющие сократить время ожидания
и избавиться от необходимости личного присутствия в некоторых случаях.

• Запись на приём – через портал zags.gov.by
  можно выбрать удобный день и время.
• Подача заявления онлайн – формы для регистрации рождения, брака, изменения имени
  доступны в личном кабинете.
• Получение электронных справок – копии актов могут быть отправлены в формате PDF
  на электронную почту.
• Оплата госпошлин – через банковские карты или электронные кошельки.

Важно! Для получения большинства услуг онлайн требуется подтверждённая электронная
подпись (ЭЦП) или вход в систему через «Код доступа», который выдаётся в отделении
ЗАГС при первой регистрации.

Стоимость государственных услуг

Для большинства базовых актов (рождение, брак, смерть) госпошлина не взимается. Плата
начисляется только за дополнительные копии, изменение данных и выдачу заграничных документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак без присутствия одного из супругов?

Да, если один из супругов находится за границей, он может оформить доверенность у нотариуса
и представить её в ЗАГС. Доверенность должна быть легализована (апостиль) и переведена
на русский язык.

Как быстро получить копию свидетельства о рождении?

В обычном режиме – в течение 1 рабочего дня. При подаче заявления онлайн копию можно
получить в электронном виде в течение 2–3 часов.

Какие документы нужны для смены фамилии после развода?

Необходимо предоставить:

• Свидетельство о браке;
• Свидетельство о разводе;
• Паспорт;
• Заявление о смене фамилии.

После рассмотрения заявления (обычно 5–7 рабочих дней) будет выдано новое свидетельство.

Можно ли оформить свидетельство о рождении ребёнка в другом регионе?

Свидетельство о рождении оформляется в том ЗАГСе, где произошло родоразрешение
(обычно в родильном доме). При переезде в другой регион документ переносится в
местный отдел ЗАГС без дополнительной платы.

Контактная информация

Для получения актуального списка отделений и их контактов рекомендуется воспользоваться
официальным справочником:

• https://www.zags.gov.by/contacts
• Телефон горячей линии Министерства юстиции: 8 (017) -22‑33‑44
• Электронная почта: info@zags.gov.by

Отделы ЗАГС Республики Беларусь – это надёжные государственные учреждения, которые
обеспечивают гражданам полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния.
Благодаря чёткой структуре, широкому территориальному покрытию и развитию электронных
сервисов, процесс оформления документов стал более доступным и быстрым. При возникновении
вопросов всегда можно обратиться в ближайший отдел ЗАГС или воспользоваться онлайн‑порталом
e‑ZAGS.